5 Межрегиональная научно-практическая конференция со ран васильчик Л. Р
Скачать 2.68 Mb.
|
Получение первоначальных цифровых изображений документа. Перед сканированием проверяется наличие ЭКД в ЭБ АКУНБ, чтобы не допустить повторной оцифровки документа. В зависимости от вида документа, его качества и требований к сохранности используется один из трех сканеров. Специализированное программное обеспечение (индивидуальное для каждого сканера) позволяет регулировать качество получаемого цифрового изображения (цвет, контраст, dpi, формат сохраняемого изображения и т.д.). Все документы сканируются с разрешением не ниже 300 dpi в формате TIFF (способ сжатия LZW, т.к. позволяет сжимать). Большинство книг сканируется в цветном режиме. Исключение делается в том случае, если на оцифровываемом объекте нет никакой значимой цветной информации, тогда используется режим «градации серого». Допускается сканирование документов в черно-белом режиме, если документ не принадлежит редкому фонду и содержит текст без иллюстраций на светлой бумаге с хорошо пропечатанными темными символами. Микропленки сканируются в черно-белом режиме с разрешением 300-600 dpi. Сканированию подлежат все части объекта: обложки (лицевая и тыльная стороны), титульный лист и его оборот, концевой титульный лист, вклейки и их оборотные стороны, пустые страницы, оборотные стороны открыток, фотографий и т.д. Оцифровка редких книг имеет свои особенности. Переплетная крышка редкой книги сканируется вместе с корешком, на котором обычно располагаются значимые наклейки, надписи, тиснение. Если сканируемая книга напечатана на тонкой бумаге и имеет место эффект просвечивания обратной стороны страницы, то под сканируемые страницы подкладывается чистый лист бумаги. Документы сканируются постранично или в развороте. Тугой переплет, не позволяющий развернуть книгу или скрывающий внутренние поля страниц, требует сканирования книги в развороте, затем страницы «разрезаются» при дополнительной обработке. Слежавшиеся мятые страницы, жесткие заломы распрямляются небольшим увлажнением. Микропленки перед сканированием обязательно перематываются и обеспыливаются. Мелкие ворсинки и пыль, попавшие на пленку, при хранении ухудшают качество цифрового изображения. После сканирования происходит сверка файлов цифровых изображений страниц документа с оригиналом для проверки качества сканирования и отсутствия пропуска страниц. Если объект невозможно отсканировать целиком (большеформатные газеты, карты, чертежи, плакаты и т.д.), то документ сканируется частями с последующей доработкой («склейкой» частей) в графическом редакторе. В результате этого этапа получается набор файлов, каждый из которых содержит изображение страницы (или разворота страниц) оригинала от обложки до обложки в порядке следования их в документе. Обработка первоначальных цифровых изображений. Полученные первоначальные цифровые изображения обрабатываются с помощью специальной программы Scan Tailor (tailor – портной). Это интерактивный инструмент для пост-обработки сканированных страниц. Он выполняет операции: разрезание страниц, компенсация наклона, добавление / удаление полей и другие, выдавая в результате страницы с заданными параметрами. Зачастую при работе с редкими книгами, книгами с серьезными дефектами, со сканами с микропленок необходима дополнительная обработка изображений в графическом редакторе. Например, сканы с микропленок иногда требуют усиления контурной резкости букв и четкости изображения; порой нужна цветокоррекция; особенно часто требуют доработки дефекты обложки издания, титульного листа, пятна и порывы на страницах издания. Все это осуществляется с помощью графического редактора Adobe Photoshop. В результате обработки первичных сканов мы получаем архивную копию оцифрованного оригинала, которой присваивается уникальное имя. Архивная копия представляет собой именной структурированный набор файлов единого размера, формата (как правило, TIFF) и разрешения (не ниже 300 dpi), что наиболее качественно отображает оригинал в электронном виде. Архивная копия представляет собой наиболее качественное изображение оригинала, занимает большой объем дискового пространства, подлежит тщательному хранению и является основой для получения многостраничной пользовательской копии документа. Создание многостраничного документа. В нашей библиотеке используется два вида представления многостраничной электронной копии документа: в формате PDF с помощью программы Abobe Acrobat и в формате DJVU с помощью программы DjVuSolo. Изначально многостраничный документ мы создавали только в формате PDF. В использовании данного формата много положительных моментов – удобное программное профессиональное и пользовательское обеспечение, широкие функциональные возможности по созданию и работе с готовым документом, привычный для многих читателей интерфейс. Формат DJVU, при высоком качестве получаемого документа, занимает значительно меньше дискового пространства. В зависимости от вида сканируемого документа сокращение дискового объема файла по сравнению с форматом PDF происходит в 3-10 раз быстрее. Таким образом, формат DJVU позволят экономить дисковую память компьютеров, а также время передачи данных в локальной сети библиотеки и в сети Интернет. Полученная многостраничная ЭКД именуется пользовательской копией документа. Ей присваивается имя, соответствующее архивной копии, и далее документ размещается в ЭБ АКУНБ. Создание библиографической записи на ЭКД. Справочно-поисковый аппарат (СПА) – это тот инструмент, который позволяет пользователям максимально полно ориентироваться как в фонде библиотеки, так и в ее электронных ресурсах. Все ЭКД, как составная часть фонда ЭБ АКУНБ, подлежат обязательной каталогизации соответственно следующим условиям: - библиографические записи на объекты каталогизации ЭБ являются частью единого электронного каталога АКУНБ; - документы подлежат обработке в соответствии с международными и отечественными нормативами, действующими в сфере библиографического описания документов; - процессы обработки производятся в автоматизированном режиме и доступны только в электронном виде. - ЭКД описывается как самостоятельный электронный документ; - в библиографическую запись обязательно вносится информация о местонахождении (адресе) электронного документа; - в БЗ ЭКД обязательно вносится информация о наличии оригинала документа (место хранения, инвентарный номер), в БЗ оригинала документа добавляется пометка о наличии полного текста документа в ЭБ АКУНБ. Весь электронный СПА в нашей библиотеке создается на базе автоматизированной информационной системы «Ирбис», включая и ЭБ АКУНБ. В АИС «Ирбис» встроена возможность доступа к полному тексту через библиографическую запись, а наличие Web-интерфейса позволяет организовать доступ к полнотекстовым ресурсам по сети Интернет. После создания БЗ и занесения в нее ссылки на место хранения в ЭБ АКУНБ, электронная копия документа становится доступна читателям с любого компьютера, включенного в локальную сеть библиотеки. Учет ЭКД. Единицей учета ЭКД являются название, адрес документа и объем занимаемой дисковой памяти (адрес документа – набор имен взаимосвязанных файлов, каталога файлов, сетевого / локального устройства, доступный пользователям посредством командного языка операционной системы компьютера; объем занимаемой дисковой памяти – «размер файла», количество мегабайт, занимаемое ЭКД). Отдел комплектования ведет суммарный безынвентарный учет ЭКД в книге суммарного учета. Отдел оцифровки и микрографирования ведет индивидуальный инвентарный учет ЭКД. После оцифровки оригинала создаются «пользовательская» и «архивная» копии, которые являются объектами постоянного хранения и учета в ЭБ АКУНБ. Каждому электронному документу присваиваются персональные шифр и инвентарный номер, которые однозначно определяют созданный электронный документ. Подробная информация о самом документе (БЗ, форматы копий, dpi, размеры страниц, объемы файлов, количество страниц в документе) и его размещении в электронном хранилище ЭБ АКУНБ заносится в соответствующие журналы учета. За два года работы отдела фонд ЭКД содержит более 1170 документов, общим объемом около 100 тыс. страниц; объем пользовательских копий составляет 20 Гб, объем архивных копий – 792,4 Гб. Хранение ЭКД. Объектами хранения фонда ЭКД являются пользовательские и архивные копии электронных документов. Пользовательские копии предназначены для предоставления документов пользователям библиотеки, архивный фонд предназначен для долговременного хранения ЭД, восстановления пользовательских копий при утрате, на случай непредвиденных обстоятельств (смена форматов, программного обеспечения, аппаратных платформ и т.д.). Пользовательские и архивные копии ЭД на физическом уровне представляют собой специальным образом организованный и упорядоченный набор файлов, которые входят в систему каталогов и подкаталогов, размещенных на серверах библиотеки. Их сохранность обеспечивается программно-аппаратными средствами, за надежное функционирование которых несет ответственность отдел автоматизации. Дополнительно архивные копии ЭД дублируются на компакт-дисках в двух экземплярах, что позволяет обеспечить сохранность документов в случае потери данных на серверах АКУНБ. Доступ к ЭКД осуществляется с помощью АИС «Ирбис» в локальной сети библиотеки. Отдел автоматизации библиотеки ведет активную работу по организации доступа к ресурсам ЭБ АКУНБ через сайт библиотеки. Качество создаваемых электронных документов позволяет Алтайской краевой библиотеке участвовать в корпоративной работе по обмену электронными ресурсами с другими библиотеками России и Сибири. С 2010 г. мы работаем с ФГУ «Президентская библиотека им. Б. Н. Ельцина», в которую передали 60 электронных копий документов объемом более 19 тыс. страниц. В 2011 г. заканчивается реализация проекта четырех областных библиотек Сибири «Электронная Сибирь». Наша библиотека уже передала 103 документа общим объемом более 37 тыс. страниц и планирует добавить еще 57 документов объемом более 15 тыс. страниц. В наше непростое время библиотеки сохранили свою миссию собирателей и хранителей знаний, а благодаря электронной среде они стали ближе и доступнее своим пользователям. МЕЖРЕГИОНАЛЬНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ СО РАН Л. Р. Васильчик заведующая отделом обслуживания читателей ГПНТБ СО РАН ОПТИМИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ Продукты и услуги, включая все виды обслуживания, библиотековеды определяют как производственную (основную) библиотечно-информационную деятельность. В современных крупных библиотеках можно выделить подсистему документального обслуживания; подсистему обслуживания справочной библиографической, фактографической и аналитической информацией, включая информацию в электронной форме; подсистему социокультурного и просветительского обслуживания, в том числе электронного (1). Эффективность работы по обслуживанию читателей оценивается количественными показателями записанных в библиотеку читателей, их посещаемостью и объемом книговыдачи, поэтому в Государственной публичной научно-технической библиотеке СО РАН (ГПНТБ СО РАН) ведется постоянный мониторинг, используются автоматизированные технологии для учета этих показателей, сбора статистических данных. В настоящее время основные показатели по абсолютной величине снижаются, что соответствует мировым тенденциям, а количество обращений к электронным ресурсам постоянно растет. Несмотря на большие изменения в библиотеках, что связано с внедрением информационных технологий, статистические данные по библиотечному обслуживанию приводятся в отчетах в соответствии с ГОСТом 7.20-2000 «Библиотечная статистика: Межгосударственный стандарт», в котором не учитывается то, что все больше пользователей заходит в библиотеку не реально, а виртуально. По ГОСТу устанавливается порядок учета удаленных пользователей, но нет их определения. На противоречия в подходах к этим показателям указывают представители различных библиотек. В частности, обращено внимание на необходимость ввести дополнительные показатели оценки деятельности библиотеки и отразить существующее снижение показателей по физическим пользователям и увеличение показателей по удаленным (виртуальным) пользователям (2). В ГПНТБ СО РАН, по данным годового отчета, в 2010 г. количество обращений к электронным ресурсам увеличилось в 3,5 раза по сравнению с показателями 2000 г., а количество посещений электронной библиотеки (просмотр страниц удаленным пользователем) составляет 26 903 (в 2009 г. – 25 738). В ГПНТБ СО РАН анализ характеристики читательского контингента показал позитивные изменения в соотношении числа профильных для академической библиотеки читателей (ученых и специалистов с высшим и средне-специальным образованием) к числу читателей-студентов. Увеличение количества научных сотрудников, преподавателей и аспирантов соответственно повлияло на рост в процентном отношении количества посещений этой категории читателей (табл. 1). Таблица 1 Сравнительные данные о количестве посещений, в %
В 2010 г. более чем в 1,5 раза увеличилось число посещений научных сотрудников и аспирантов в процентном отношении, в то время как число посещений студентов сократилось почти на 30 % по сравнению с 2005 г. Исследования прошлых лет показали, что тенденция к снижению посещений студентов связана прежде всего с улучшением комплектования библиотек вузов за счет привлечения внебюджетных средств (взимание платы со студентов, пользующихся абонементом, и т.п.). Вместе с тем следует отметить, что внедрение новых библиотечных технологий дает всем категориям читателей дополнительные возможности – использовать доступ к информации в удаленном режиме, не посещая библиотеку. Таким образом, наметилась устойчивая тенденция к увеличению удаленных пользователей, что, несомненно, расширяет поле доступа к библиотечной информации. По нашим наблюдениям, этим пользователям присуща более высокая информационная культура. В частности, для наших читателей привлекательным становится библиотечное обслуживание с использованием электронного заказа на издания основного и подсобного фондов. В начале 2008 г. сотрудниками ГПНТБ СО РАН было проведено предпроектное исследование с целью внедрения технологии электронного заказа требований на книги из фонда библиотеки. Задачей проекта явилось создание системы электронного заказа изданий, отраженных в электронном каталоге ГПНТБ СО РАН. Основная технологическая идеология – использование АРМов для оперативного выполнения читательских заказов через электронный каталог (ЭК), распечатка требований на соответствующих этажах книгохранения и читальных залах, где был установлен компьютер на кафедре выдачи литературы, экран (монитор) для информирования читателей о выполнении электронных заказов, а также по 4 компьютера в каждом научном читальном зале для пользователей (3). Информация о документе и его статусе становится доступной читателю и любому пользователю системы с момента ввода библиографического описания в базу данных каталогизатором. Читатель при обращении к системе видит электронный каталог фонда, наличие в текущий момент конкретного экземпляра документа на полке, свой читательский формуляр. Он может забронировать выбранный экземпляр или поработать со списком литературы, но служебная информация базы для него закрыта. Функции, обеспечивающие электронное обслуживание читателей, и связанная с ними информация доступны только сотрудникам пунктов обслуживания и закрыты для всех остальных пользователей локальной сети ГПНТБ СО РАН. В БД «Читатель» вводятся записи о читателях с их индивидуальными штриховыми кодами, которые являются кодами доступа к электронным читательским формулярам, адреса электронной почты. В процессе обслуживания в базе накапливается и хранится вся читательская история пользователей библиотеки. Первый опыт работы показал, что в связи с внедрением электронной книговыдачи требуется доработка технологического процесса регистрации читателей. Прежде всего потребовалась замена читательских билетов. В регистратуре библиотеки для каждого из трех АРМ были установлены фотокамеры для фотографирования читателя. Была принята новая программа создания штрих-кодов, которые хорошо читаются сканером, а также изменился номер читательского билета, его внешний вид. Ранее номера билетов были очень громоздкими, т.к. помимо порядкового номера в них была зашифрована категория читателей, место их работы/учебы и специальность. С внедрением электронной книговыдачи такой необходимости в записи этих данных на читательском билете нет. Библиотекарь читального зала или основного книгохранения, который осуществляет выдачу изданий, получает всю информацию о читателе на экране компьютера, обратившись к электронному формуляру читателя. В настоящее время читательский билет имеет номер, состоящий из шести цифр, соответствующий штрих-коду. Фотография читателя фиксируется на электронной карточке в БД «Читатель» и отсутствует на билете. Все это способствует быстрой записи в библиотеку, а также уменьшает вероятность ошибки при регистрации читателя для входа в электронный каталог. Номер из шести цифр, постоянный на все время посещения библиотеки, легко запомнить. Система позволяет осуществлять контроль входа-выхода читателей, а также получать статистику посещений и книговыдачи в библиотеке. Так, на пункте контроля библиотекарь сканирует штрих-код билета и получает информацию на мониторе: фото читателя, другие данные о читателе, главное – срок действия билета. При ежегодной перерегистрации после окончании срока действия билета уточняются данные читателя, вносятся изменения в БД «Читатель». На мониторе контролера фиксируются все посещения за день и количество читателей в данный момент времени. Адаптация программ ИРБИС согласовывалась с разработчиком, вносились по мере необходимости некоторые незначительные корректировки. Например, введены параметры ограничения выдачи: - на карточку читателя может быть записано не более 20 изданий; - срок пользования литературой без продления – 90 дней; - появление информации на мониторе о выполнении заказа: через 30 минут – о заказах из книгохранилища, сразу – о заказах из подсобных фондов читальных залов. Разработана технология ежедневной проверки «Списка должников» и продления литературы из книгохранилища, чтобы не заблокировались карточки читателей. Разработана технология проведения сверки между пунктами выдачи в читальных залах и отделом книгохранения по получению, выполнению и доставке в читальные залы электронных заказов из книгохранилища за текущий день. Автоматизация книговыдачи позволила ускорить процесс получения книг читателями, избавила их от необходимости заполнения требований на издания. Появилась возможность сделать заказ на издание с любого компьютера локальной сети для пользователей. Имеются и другие положительные результаты внедрения электронного заказа (ЭЗ). Например, шифры книг в подсобных фондах читальных залов при систематической расстановке согласно ББК достаточно сложны, состоят из букв, цифр и знаков препинания. При заполнении требований читатели допускали множество ошибок. При автоматической распечатке требований эта проблема была устранена. Кроме того, читатель не делает заказ на издание, если видит пометку «Свободных экземпляров нет» и не тратит время на ожидание занятой книги. 2011 г. – время начала большой работы, которая предстоит многим подразделениям библиотеки, в том числе и отделу обслуживания читателей. Это в первую очередь нанесение этикеток со штрих-кодами на книги и др. Автоматизированная книговыдача с использованием штрих-кодирования позволит сократить время на обслуживание, создаст более комфортные условия для работы библиотекаря, который сможет использовать сканер при оформлении книговыдачи и списания. Новыми поступлениями занимается отдел научной обработки, а изданиями – сотрудники отделов, обслуживающих читателей. Необходимым условием для успешной работы библиотеки, как и любого другого учреждения, является оперативность реагирования на изменения в библиотечно-информационных запросах пользователей и своевременное предоставление новых услуг. Одним из условий развития библиотеки является оценка качества и услуг в библиотечно-информационном обслуживании пользователей (4). Оценка удовлетворенности потребителей определяется на основе сбора, анализа информации от потребителей данных услуг. По результатам проведенного опроса среди пользователей ГПНТБ СО РАН в 2010 г. установлено, что 51 % опрошенных предпочитают электронные книги, удаленный доступ к электронным ресурсам, а 49 % – традиционный вариант (книга, журнал на бумаге). В то же время информационные услуги, использование электронного каталога, электронного заказа на документы из фонда библиотеки охватывают 100 % наших посетителей, как реальных, так и виртуальных. Интересные предложения по организации библиотечно-информационного обслуживания в 2015 г. мы получили от наших читателей:
Таким образом, читатели участвуют в формировании стратегии развития библиотеки на ближайшие годы. Выполнение некоторых нововведений, предложенных читателями, не всегда зависит только от наших возможностей. Например, создание цифровых копий ограничивается положениями 1V части Гражданского кодекса. Но внедрение сервисных программ, развитие электронных ресурсов, продолжение работы по развитию массовых форм пропаганды научных знаний в библиотеке – вполне реальные задачи. Побуждением к активизации посещения библиотеки является размещение на сайте библиографических списков к тематическим выставкам литературы, информационных ресурсов и услуг, а также проводимые мероприятия. С 2010 г. в ГПНТБ СО РАН существует рассылка по e-mail читателям информации об изменении режима работы, о новостях ГПНТБ СО РАН, подготовке тематических выставок литературы. Технология адресного информирования читателей была предложена в рамках проведения в ГПНТБ СО РАН конкурса инновационных предложений (5). Предложенный сервис – своевременное информирование (о новостях, изменении графика работы, новых ресурсах и услугах) – осуществляется с согласия читателя, после заполнения специальной анкеты. По мере поступления запросов (заполненных читателями анкет) новые электронные адреса включаются в список рассылки. Добиваться превращения библиотеки в современный, популярный и востребованный информационно-коммуникационный, интеллектуальный, просветительский центр – задача научных библиотек. В ГПНТБ СО РАН проводятся Дни науки с привлечением ученых и специалистов Сибирского отделения РАН в качестве лекторов, семинары, презентации книг, вернисажи, количество мероприятий в 2010 г. возросло по сравнению с 2007 г. более чем в 2 раза. С 2011 г. активно ведется запись читателей непосредственно на мероприятиях. Обо всех выставках и вернисажах регулярно публикуется информация (6). Основные задачи, которые необходимо выполнить с целью создания собственного позитивного имиджа, – это оригинальные дизайнерские решения в библиотеке, развитие и укрепление межрегиональных и международных связей, общение заинтересованных органов власти, библиотек, культурных, образовательных и информационных учреждений. Предусмотрено дальнейшее развитие библиотечно-информационного обслуживания: - внедрение информационных технологий и автоматизированное обслуживание пользователей; - расширение функций библиотеки как информационного центра; - реализация культурных программ, международных проектов; - мониторинг решения проблем, удовлетворенности пользователей качеством, содержанием информационных услуг, отношением к автоматизации. Таким образом, оптимизация библиотечного обслуживания, основанная на сочетании и использовании продуктов и услуг основной производственной деятельности библиотеки, должна служить удовлетворению информационных потребностей пользователей, создавать условия, при которых пользователь мог бы работать и с книгой, и с электронными носителями, Интернет, чувствовать себя комфортно, используя как традиционные, так и современные информационные ресурсы, участвуя в мероприятиях социокультурной и просветительской деятельности библиотеки. |
Похожие:
 | Межрегиональная научно-практическая конференция школьников, студентов,... Федеральная служба финансово-бюджетного надзора территориальное управление в Брянской области |  | Секция «Научно-практическая конференция». Номинация «Мы здоровью скажем «Да» В 2012г. – традиционная научно-практическая конференция и конкурс видеороликов и мини-сочинений на тему «Если бы я был министром... |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Февраль 2012 г. – Межрегиональная научно-практическая конференция «Музыкально-эстетическое воспитание в условиях перехода на новые... | | Межрегиональная очно-заочная научно-практическая конференция для... Теория «человеческих отношений» Э. Мейо. Теория поведенческих наук и концепция мотивации А. Маслоу, Д. Макгрегора, Ф. Герцберга |
| Межрегиональная очно-заочная научно-практическая конференция для... Российской Федерации в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений | | Xvi муниципальная научно практическая конференция «Научно-практическая конференция «поиск» Музыка, прежде всего современная, является неотъемлемой частью жизни подростков и молодежи. Именно они — основные потребители музыкальной... |
| Межрегиональная научно-практическая конференция достижения нейронаук: теория и практика Федеральными государственными требованиями к структуре основной профессиональной образовательной программы послевузовского профессионального... | | Xxx (II) межрегиональная эколого-краеведческая научно-практическая... Показать приоритет отечественной науки в открытии витаминов. Показать взаимосвязь наук «Биология» и «Химия» в изучении витаминов |
| Новости 22 апреля в актовом зале Смольного института рао состоялась... Сильно коррелированные низкоразмерные электронные системы. Теория ферми-жидкости Ландау. Латинжеровская жидкость | | Межрегиональная очно-заочная научно-практическая конференция для... Учебно-методический комплекс по «Психологии и педагогике» составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного... |
| Межрегиональная научно-практическая конференция с международным участием И мы не можем утверждать, что смогли разобраться в полной мере. Законодательство региона объемное, но, на наш взгляд, малопонятное.... | | Международная Научно-практическая конференция «v Международная конференция... Международная конференция посвященная проблемам общественных наук: Международная Научно-практическая конференция, г. Москва, 23 февраля... |
| Международная Научно-практическая конференция «v Международная конференция... Международная конференция посвященная проблемам общественных наук: Международная Научно-практическая конференция, г. Москва, 23 февраля... | | Приложению Межпредметная научно-практическая конференция исследовательских... Районная научно-практическая конференция «Путь к успеху» будет проводиться в два этапа |
| Положение о гуманитарной конференции Окружная научно-практическая конференция по литературе Гуманитарная научно-практическая конференция «Духовно-нравственные истоки русской литературы» проходит в базовых школах юао города... | | Iv межрегиональная научно-практическая конференция Информатизация... Сюда приходят дети подготовить доклад, реферат или дидактические материалы по заданиям педагогов, подобрать иллюстрации, оформить... |
