Часть своих полномочий директор делегирует своим заместителям и руководителям структурных подразделений. Распределение обязанностей между заместителями и другими руководящими работниками устанавливается приказом директора Института.
Текущее управление Институтом осуществляет совещательный орган – директорат, в состав которого входят заместители директора, деканы факультетов и другие должностные лица. Заседания директората проходят, как правило, еженедельно, решения оформляются протоколом и обязательны для исполнения должностными лицами.
Непосредственное управление факультетом осуществляет декан факультета, избираемый по конкурсу тайным голосованием Ученого совета университета по рекомендации Ученого совета Института сроком до 5 лет из числа наиболее квалифицированных и авторитетных работников Института, имеющих ученую степень и/или ученое звание, и утверждается в должности приказом директора Института.
Декан факультета организует работу факультета по выполнению задач в области учебно-научного процесса, методического обеспечения, воспитательной работы среди студентов, кадровой политики факультета. Декан несет полную ответственность за результаты деятельности факультета перед Ученым советом факультета, Ученым советом Института. Права и обязанности декана факультета определяются Положением о факультете и должностной инструкцией.
Основным учебно-научным структурным подразделением Института является кафедра. Непосредственное руководство кафедрой осуществляет заведующий кафедрой. Заведующий кафедрой избирается по конкурсу тайным голосованием на Ученом совете Университета на срок до 5 лет по рекомендации коллектива соответствующей кафедры, Ученого совета факультета, директора Института из числа наиболее квалифицированных и авторитетных специалистов соответствующего профиля, имеющих, как правило, ученую степень и/или ученое звание, и утверждается в должности приказом директора Института.
Заведующий кафедрой организует работу кафедры по выполнению задач учебно-методического и научного процесса, несет полную ответственность за результаты работы кафедры. Права и обязанности заведующего кафедрой определяются Положением о кафедре и должностной инструкцией.
Руководители других структурных подразделений Института назначаются на должность приказом директора.
1.3.2. Коллегиальное управление Институтом
Для рассмотрения и решения вопросов деятельности Института создан Ученый совет ЭТИ (филиала) СГТУ, который является выборным представительным органом.
Содержание и организация работы Ученого совета определяются Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Уставом СГТУ, Положением об Институте и Положением об Ученом совете Института, принятом на заседании совета 24 ноября 2010 г. и утвержденном директором.
В состав Ученого совета университета входят директор, являющийся председателем Ученого совета, заместители директора, деканы факультетов, а также руководители ряда структурных подразделений. Выборы других членов совета проводятся путем тайного голосования на Конференции коллектива Института. Заседания Ученого совета проводятся ежемесячно по плану работы на учебный год. План работы Ученого совета на предстоящий учебный год рассматривается Ученым советом ежегодно в сентябре и утверждается директором Института.
Ныне действующий состав Ученого совета утвержден приказом директора Института от 06.09.2010 г. № 311-П (с изменениями, внесенными приказом от 06.09.2013 г. №373-П) в составе 28 человек. Кадровый состав членов Ученого совета представлен на рисунке 1.
Рис.1. Кадровый состав членов Ученого совета Института
Полномочия Ученого совета регламентированы Уставом СГТУ, Положением об Институте и Положением об Ученом совете Института. Ученый совет рассматривает важнейшие вопросы по выбору стратегии, приоритетов и принципов развития Института, созданию условий для качественной подготовки выпускников, эффективного проведения фундаментальных и прикладных научных исследований, наращивания материально-технической базы учреждения, повышения уровня квалификации работников и др.
На технологическом и механико-машиностроительном факультетах Института по решению Ученого совета созданы выборные представительные органы – Ученые советы факультетов. Порядок создания и деятельности, состав и полномочия Ученого совета факультета определены Ученым советом Института.
Мощным рычагом для осуществления взаимодействия кафедр Института в учебно-методической работе являются учебно-методические комиссии, ежегодно формируемые по каждой специальности (УМКС) и направлению (УМКН) (приказ о составах УМКС (УМКН) в текущем учебном году от 11.09.2013 № 391-П). Председателем комиссии является заведующий соответствующей выпускающей кафедрой. В состав каждой комиссии входят все ведущие преподаватели данной выпускающей кафедры и лекторы других кафедр, ведущие занятия со студентами конкретной специальности (направления). Состав комиссии ежегодно корректируется и утверждается приказом по Институту. Каждая комиссия, являясь коллегиальным органом организации учебно-методической работы в рамках конкретной специальности (направления), координирует деятельность кафедр, занятых в учебном процессе, чем обеспечивается адекватность требований к качеству подготовки специалистов (бакалавров) и их соответствия государственным стандартам высшего профессионального образования.
Работу УМКС и УМКН координирует и направляет учебно-методическая комиссия (УМК) при Учёном совете Института под председательством первого заместителя директора Института.
В Институте развито студенческое самоуправление. Органами студенческого самоуправления являются первичная профсоюзная организация студентов, возглавляемая выборным органом – студенческим профкомом, и студенческий совет Института.
Участие обучающихся и работников в управлении Институтом обеспечивается возможностью быть избранными в составы выборных органов управления Институтом и общественные организации. Взаимоотношения Института и общественных организаций определяются заключенными между ними соглашениями. Жалоб со стороны общественных организаций, сотрудников или студентов на ущемление их прав, нарушение уставных норм или законодательства РФ со стороны администрации Института не поступало.
Решения административных и коллегиальных органов управления Институтом по всем направлениям деятельности исполняются всеми структурными подразделениями и субъектами учебной и научной направленности Института, что в совокупности дает возможность осуществлять не только подготовку высококвалифицированных специалистов для отраслевых предприятий и учреждений, но и оказывать благотворное влияние на экономическое и социокультурное развитие города и области.
Комиссия по самообследованию считает, что система управления Институтом соответствует уставным требованиям и способствует эффективной реализации коллективом всех направлений деятельности.
1.4. Система управления качеством образования
Управление качеством образования – одно из важнейших направлений деятельности Института. Поскольку учреждение функционирует в непрерывно развивающейся конкурентной среде, повышение его конкурентоспособности определяется качеством предоставляемых образовательных услуг.
В Институте действует двухуровневая система управления качеством образования:
первый уровень – организация управления качеством образования в Саратовском государственном техническом университете имени Гагарина Ю.А.;
второй уровень – внутриинститутская система управления качеством образования ЭТИ.
1.4.1. Организация управления качеством образования в СГТУ имени Гагарина Ю.А.
Поскольку Энгельсский технологический институт является филиалом ГОУ ВПО «Саратовский государственный технический университет имени Гагарина Ю.А.», на Институт, как структурное подразделение, распространяется созданная в университете система управления качеством образования.
В СГТУ в 2003 г. образовано внутривузовское Управление контроля качества образования (УККО) и Учёным советом от 30.12.2003 г. утверждено Положение об Управлении контроля качества образования в СГТУ.
УККО создано для обеспечения и реализации политики вуза в области качества, цель которой состоит в достижении соответствия представляемых вузом услуги требованиям и ожиданиям пользователей.
Создание системы управления качеством образовательных услуг и её внедрение в повседневную практику
достижению результатов, соответствующих уровню лучших университетов мира;
транснациональному признанию инженерного образования;
повышению уровня конкурентоспособности вуза;
завоеванию доверия со стороны заказчика;
координации всех процессов, происходящих в учебном заведении;
снижению уровня затрат на образование за счёт оптимизации деятельности вуза;
укреплению доверия со стороны потребителей;
существование действующей системы оценки достигаемых результатов обучения;
корпоративную культуру, основанную на принципах мотивации, всеобщей информированности и преданности персонала;
непрерывное совершенствование образовательных программ и учебного процесса;
рост профессиональной квалификации профессорско-преподавательского состава;
укрепление ресурсной базы образовательного процесса;
лицензирование образовательных программ;
проведение процедур аттестации и аккредитации;
международную сертификацию образовательной деятельности;
эффективную реализацию принципов социального менеджмента для внешних и внутренних клиентов;
приобретение клиентом знаний и умений в соответствии с образовательными стандартами;
комплексную подготовку студентов и слушателей к самореализации в обществе.
В целях повышения эффективности реализации принципов системы менеджмента качества, удовлетворённости потребителей и заинтересованных сторон в Институте внедряются элементы системы менеджмента качества образования, затрагивающие основные аспекты деятельности вуза, и проводится работа по разработке документов системы менеджмента качества образования.
В процессы, необходимые для системы менеджмента качества, включаются процессы управленческой деятельности руководства, обеспечения ресурсами, а также процессы жизненного цикла образовательных услуг.
Профессиональное управление процессами гарантирует предсказуемость и стабильность качества на всех этапах осуществления образовательной деятельности в Институте, начиная с приёма абитуриентов при поступлении в вуз до выпуска студентов и их последующего трудоустройства.
Институт принимал активное участие в работе по внедрению системы менеджмента качества образования в СГТУ и его подразделениях, в том числе в таких её аспектах, как
планирование мероприятий по разработке и внедрению системы менеджмента качества;
определение организационной структуры Института, ориентированной на выполнение миссии вуза;
разработка Положения о рейтинговой оценке деятельности профессорско-преподавательского состава вуза;
проведение социологических исследований методом анкетированного опроса, направленных на выявление недостатков организации учебного процесса;
разработка механизмов сбора и анализа информации, касающейся удовлетворённости студентов, выпускников, персонала вуза, работодателей всеми аспектами деятельности вуза.
В Институте проводятся регулярные контрольные процедуры системы оценки качества образования СГТУ.
1.4.2. Внутриинститутская система управления качеством образования
Для осуществления контрольных функций приказом от 17.07.2009 г. №849-П на факультетах Института были назначены ответственные за качество образования, координирующие функции были возложены на учебно-методический отдел.
Однако возросшие требования к качеству подготовки выпускников, понижающийся уровень подготовки абитуриентов, усложнение и увеличение объема контрольных процедур привели к пониманию недостаточности внешней для Института системы управления качеством образования. Назрела необходимость организации второго, собственного, внутриинститутского уровня менеджмента качества.
Конечные цели образования – достижение высокого качества, обеспечение доступности и эффективности, сохранение здоровья участников образовательного процесса – обеспечиваются эффективной системой управления, которая должна основываться на научном анализе состояния всех составляющих учебного процесса, тенденций их изменения, результативности ранее принятых управленческих решений. Для проведения мониторинга качества образования необходимо создание специализированного структурного подразделения, наделенного соответствующим функционалом и полномочиями.
В качестве такого структурного подразделения, выполняющего функции координирующего центра создающейся внутриинститутской системы управления качеством, приказом от 08.11.2010 г. № 416-П создан отдел контроля качества образования (ОККО).
Определены следующие основные направления деятельности ОККО:
мониторинг образовательных достижений обучающихся;
оценка качества преподавания;
рейтингование участников образовательного процесса (кафедр, студенческих групп, курсов, профессорско-преподавательского состава и т.п.) по разработанным и утвержденным критериям;
изучение соответствия образовательных программ, условий и результатов их реализации требованиям федерального государственного образовательного стандарта;
подготовка научно обоснованных и статистически выверенных рекомендаций по повышению качества образования для принятия эффективных управленческих решений.
2. Образовательная деятельность
2.1. Структура подготовки специалистов и её ориентация на региональные потребности
В настоящее время Институт осуществляет подготовку студентов по 24 ООП, в том числе по 11 специальностям, 12 направлениям бакалаврской и 1 направлению магистерской подготовки. Приведенный контингент студентов на 01.04.2014 г. составляет 757,9, общее количество студентов 1771 (643 очное обучение, 14 очно-заочное, 1114 заочное).
За отчетный период Институтом получены лицензии на право ведения образовательной деятельности:
по направлениям бакалавриата:
010500.62 Математическое обеспечение и администрирование информационных систем
020100.62 Химия
051000.62 Профессиональное обучение (по отраслям)
131000.62 Нефтегазовое дело
231000.62 Программная инженерия
по направлениям магистратуры:
010500.68 Математическое обеспечение и администрирование информационных систем
221400.68 Управление качеством
Открытие новых направлений химико-технологического профиля связано с заявками профильных предприятий Саратовской области на специалистов данного профиля.
В Институте осуществляется подготовка по шести сокращенным образовательным программам по заочной форме обучения для студентов, закончивших образовательные учреждения среднего профессионального образования по профилю подготовки. Кроме того, в лицензии Института имеются не реализуемые в настоящее время направления бакалаврской подготовки:
150100.62 Материаловедение и технологии материалов.
Переподготовка специалистов по программам дополнительного профессионального образования (ДПО) в Институте осуществляется с 2004 г. В отчетном периоде обучение по программам ДПО осуществлялось по 15 образовательным программам.
За отчетный период профессиональную переподготовку прошли 72 человека, в том числе с получением диплома о профессиональной переподготовке – 24 человека, свидетельства о повышении квалификации – 35 человек, удостоверения о краткосрочном повышении квалификации – 13 человек.
Соотношение между цифрами приёма в Институт по государственному плану и приёмом на договорных условиях с частичным или полным возмещением затрат представлено в табл.3.
|
