2.4. Выводы по аналитической части
Целью дипломного проекта является проект мероприятий по совершенствованию системы снабжения Общества с ограниченной ответственностью «Билдинг Комплекс Сервис» (ООО «Билдинг Комплекс Сервис»).
В результате общей характеристики ООО «Билдинг Комплекс Сервис» сделаны следующие выводы:
-Общество с ограниченной ответственностью «Билдинг Комплекс Сервис» является предприятием строительной отрасли;
-целью деятельности предприятия является реализация строительной продукции, выполнение строительных работ и оказание строительно-ремонтных услуг;
-основной деятельностью организации является выполнение строительных работ, строительно-ремонтные работы ООО «Билдинг Комплекс Сервис» является дополнительной деятельностью, а реализация строительной продукции относится к вспомогательной;
- выручка фирмы выросла в 2013 году на 80 тыс. руб.;
-у предприятия достаточно высокие показатели эффективности деятельности – рентабельности: рентабельность продаж 25%, рентабельность деятельности 33,3% в 2012 году и 33,4% в 2013;
-наблюдается незначительное (0,8%) превышение темпов роста среднегодовой заработной платы над среднегодовой выработкой одного работающего;
-прибыль предприятия увеличилась на 52 тыс. руб.
Для более полного анализа ООО «Билдинг Комплекс Сервис» был проведен анализ организации управления предприятием.
Проведенный анализ организационной структуры управления позволил сделать следующие выводы:
-имеются недостатки, связанные со структурой управления, которые приводят к некоторой рассогласованности действий. Для более эффективной работы организации необходимо усовершенствовать организационную структуру предприятия. Например, рекомендуемыми изменениями в структуре можно считать совершенствование блока финансового директора. Для предприятия задачи финансового директора сводятся к управлению главным бухгалтером и экономистом. Данную штатную единицу рекомендуется сократить. В деятельности организации необходимо рассмотреть возможность аутсорсинга строительных рабочих;
-в организации уровни менеджмента распределены следующим образом: высший уровень менеджмента имеет удельный вес 11,1%; средний уровень менеджмента составляет 44,45; низовой - 44,45%;
-анализ использования различных методов управления в организации показал, что в разной степени используются экономические, организационно-распорядительные и социально-психологические методы управления.
Анализ организации снабжения позволил сформулировать следующие выводы:
-снабжение организации является одним из сложных моментов, поскольку, с одной стороны, требуется определенное количество запасов сырья и материалов для осуществления производственной деятельности, а с другой – средства предприятий, замороженные в запасах, влияют на хозяйственный оборот и деловую активность;
- объем закупок и товарооборот предприятия в 2013 году снизился. Темпы снижения объема закупок в 2013 году составили 98,1%, а темпы изменения товарооборота в 2013 году составили 99,3%;
- по отдельным товарным группам произошло снижение объема закупок. К этим группам относятся лакокрасочные материалы и изделия из металла;
- товарооборот по группе лакокрасочные изделия снизился на 164 тыс. руб., а по группе изделия из металла на 947 тыс. руб.
-увеличение товарооборота произошло в 2013 году по товарной группе напольные покрытия на 349 тыс. руб., а по группе изделия из дерева на 644 тыс. руб.;
-запасы предприятия оборачивались в течение анализируемого периода с разной скоростью. В результате анализа выяснилось, что темпы роста оборачиваемости товарной группы изделия из металла составили 49,5%, изделий из дерева 55,4%;
- в структуре каналов поставок преобладают косвенные в течение 2012 и 2013 гг., которые составляют в 2013 году 81% в общей структуре, что на 4% меньше, чем в 2012 году.
-в системе снабжения организации преобладает самовывоз, что приносит предприятию дополнительные расходы на транспортировку сырья и материалов для производства строительных и ремонтных работ;
-проведенный АВС анализ поставщиков позволил разделить их на группы. К группе А принадлежат 5 поставщиков, а именно ООО «Сройснабсервис», ООО «Плиткин Дом», ИП Захарчук П.Б., ОАО «Цемент», ООО «Спецэмаль». В деятельности по снабжению ООО «Билдинг Комплекс Сервис» наименьшее значение имеют поставщики ИП Карев С.М., ИП Кондратьев С.Н., ООО «Ясень», ООО «ТМ».
-рейтинг поставщиков позволил выделить ООО «Снабженец» с низким рейтингом, контракт с которым рекомендовано не продлевать.
Основными рекомендациями по совершенствованию снабжения на предприятии являются:
-совершенствование организационной структуры и создание логистической службы;
-применение в управлении снабжением программ 1С склад и 1С логистика;
-повышение квалификации работающих для освоения программ 1С склад и 1С логистика;
-увеличение объемов закупок по прямым каналам;
-снижение уровня самовывоза в общей структуре поставок;
-пересмотр договоров снабжения на отдельные товары.
3. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
3.1. Мероприятия по совершенствованию системы снабжения ООО «Билдинг Комплекс Сервис»
Целью дипломного проекта является разработки мероприятий по совершенствованию системы снабжения ООО «Билдинг Комплекс Сервис».
Для разработки проекта мероприятий был проведен анализ организации управления и анализ системы снабжения организации, выявлены основные недостатки в организации снабжения и управления ООО «Билдинг Комплекс Сервис».
Основные мероприятия по совершенствованию системы снабжения ООО «Билдинг Комплекс Сервис» представлены на рисунке 3.1.
Рисунок 3.1 – Мероприятия по проекту совершенствования системы снабжения ООО «Билдинг Комплекс Сервис»
Все проектные мероприятия направлены на совершенствование системы снабжения ООО «Билдинг Комплекс Сервис». Рассмотрим каждое из проектных мероприятий.
1)совершенствование организационной структуры управления. Данное мероприятие состоит из двух создание логистической службы и сокращение должности финансового директора с перераспределением его функций главному бухгалтеру и экономисту предприятия.
1.1)создание логистической службы. Для систематизации процессов снабжения сырьем и материалами ООО «Билдинг Комплекс Сервис» проектом мероприятий предусматривается создание логистической службы. Внедрение логистического управления снабжением предприятия предполагает изменение организационной структуры управления.
В организационной структуре управления ООО «Билдинг Комплекс Сервис» все функциональные области должны взаимодействовать с данной службой, обеспечивая оптимизацию деятельности. На рисунке 3.2 приведен проект организационной структуры ООО «Билдинг Комплекс Сервис».
Служба логистики ООО «Билдинг Комплекс Сервис» проектируется как отдельное структурное подразделение компании, которое взаимодействуя с другими отделами и предоставляя им информацию будет обеспечивать бесперебойность и слаженность работы. Служба логистики должна стать одним из основных структурных подразделений.
Введение в управление предприятием службы логистики способно обеспечить эффективное взаимодействие функциональных подразделений и службы логистики, систему коммуникации между подразделениями, поддержку руководства компании, а также способно внести значительный вклад в реализацию стратегических целей ООО «Билдинг Комплекс Сервис». При этом должна быть разработана единая система автоматизации информационных потоков взамен изолированной информационной системы каждого подразделения компании.
Основные задачи службы логистики:
-развитие системы снабжения;
-разработка и реализация логистического подхода к снабжению предприятия;
-формирование взаимодействий между сотрудниками различных функциональных подразделений ООО «Билдинг Комплекс Сервис», которые должны обеспечивать эффективное взаимодействие;
-координация деятельности в функциональных областях логистики на предприятии;
-управление материальными и сопутствующими потоками;
-разработка и оформление договорных отношений с поставщиками.
Рисунок 3.2 – Проект организационной структуры управления
ООО «Билдинг Комплекс Сервис»
На рисунке видно, что организационная структура управления ООО «Билдинг Комплекс Сервис» претерпела существенные изменения. Сокращение должности финансового директора предприятия приведет к выделению бухгалтерии в отдельное структурное подразделение, что не противоречит задачам организации.
В подчинении у главного бухгалтера находится бухгалтерия, представленная ведущим бухгалтером и бухгалтером кассиром.
Никаких изменений в структурах главного инженера и начальника ремонтно-строительного производить проектом не планируется.
Логистическая служба, возглавляемая её начальником, включает экономиста, складское хозяйство и отдел грузоперевозок. При введении логистической службы изменятся информационные потоки внутри организации (рисунок 3.3).
Рисунок 3.3 – Схема взаимодействия логистической службы с подразделениями ООО «Билдинг Комплекс Сервис»
1.2)сокращение должности финансового директора. Данное мероприятие вызвано возможностью экономии по фонду оплаты труда и частичным дублированием функций финансового директора и главного бухгалтера предприятия.
Учитывая не очень большие величины денежных потоков и достаточно простую организационную структуру управления, проектом мероприятий предлагается сократить указанную должность и распределить функции главному бухгалтеру и экономисту предприятия. Данное мероприятие учтено на рисунке 3.2.
2)информатизация системы снабжения ООО «Билдинг Комплекс Сервис». Обязательным условием согласованной работы всех структурных подразделений со службой логистики является наличие информационных систем.
Под информационной логистической системой имеем ввиду структуру, coстоящую из персонала, производственных объектов, средств вычислительной техники, необходимых справочников, компьютерных программ, различных интерфейсов и процедур (технологий). Объединение связанной информацией свех структурных подразделений предприятия необходимо для планирования, контроля, анализа и регулирования логистической системы. На рисунке 3.4 приведена схема информатизации предприятия.
Приобретение сырья и материалов
Прогноз состояния и потребности в сырье и материалах
Учет и контроль использования сырья и материалов
Учет и оценка строительных объектов
Формирование отчетности
Рисунок 3.4 - Схема информатизации предприятия
Информационное обеспечение данного мероприятия приведено ниже.
Для проведения информатизации требуется обучение сотрудников работе с данной базой и повышение квалификации руководителя логистической службы.
В таблице 3.1 представлена программа обучения и повышения квалификации работников ООО «Билдинг Комплекс Сервис».
Таблица 3.1 - Повышение квалификации работников ООО «Билдинг Комплекс Сервис»
Наименование должности
|
Вид обучения
|
Сроки обучения
|
Стоимость обучения, тыс. руб.
|
Начальник логистической службы
|
Организация закупок в логистической системе предприятия
|
1500 часов
|
79,0
|
Главный бухгалтер
|
Система логистики в структуре компании
|
458 часов
|
20,0
|
Экономист
|
1С Логистика
|
40 часов
|
-
|
Начальник склада
|
Складская логистика: управление и оптимизация
|
1500 часов
|
65,0
|
Всего
|
|
|
164
|
В результате общие расходы на проведение мероприятия по обучению персонала составляют 164 тыс. руб.
Для реализации данного мероприятия необходимо также приобретение специального оборудования, общей стоимостью 450 тыс. руб.
В целом расходы составляют 614 тыс. руб.
3)мероприятия по совершенствованию снабжения ООО «Билдинг Комплекс Сервис». Основными проектными мероприятиями являются:
-снижение самовывоза в снабжении сырьем и материалами;
-увеличение снабжения по прямым поставкам;
-пересмотр договоров снабжения сырьем и материалами.
Данные мероприятия необходимо рассматривать в комплексе. Пересмотр договоров на поставку сырья и материалов поможет ООО «Билдинг Комплекс Сервис» добиться следующих целей:
-уменьшить стоимость сырья и материалов за счет снижения цен при приобретении у производителя по прямым каналам поставок;
-поиск новых поставщиков, продукцию которых не нужно вывозить силами ООО «Билдинг Комплекс Сервис»;
-изменение объемов поставляемой продукции поставщиками в зависимости от потребностей предприятия, приобретение сырья малыми партиями.
В таблице 3.2 приведен новый состав поставщиков ООО «Билдинг Комплекс Сервис» по проекту.
Таблица 3.2 - Состав поставщиков ООО «Билдинг Комплекс Сервис» по проекту
Наименование поставщика
|
Срок контракта и условия поставки
|
Условия договора поставки
|
1
|
2
|
3
|
ООО «Сройснабсервис»
|
2 года, доставка
|
Поставка продукции партиями по предварительному заказу в течение 30 дней
|
ООО «Плиткин Дом»
|
2 года, доставка
|
Поставки продукции определенными партиями раз в квартал
|
ИП Захарчук П.Б.
|
1 год, доставка
|
Поставка продукции по предварительно определенным позициям и объемам в течение 30 дней
|
ОАО «Цемент»
|
1 год, самовывоз
|
Приобретение продукции от определенного объема по предварительному согласованию. Согласование проводится в течение 7 рабочих дней.
|
ООО «Спецэмаль»
|
1 год, доставка
|
Ежемесячные поставки с установленным объемом по фиксированным ценам
|
Продолжение таблицы 3.2
1
|
2
|
3
|
ОАО «Радуга»
|
2 года, доставка
|
Предварительный заказ на приобретение продукции. Срок исполнения заказа – 30 дней.
|
ООО «Твой дом»
|
2 года, доставка
|
Поставки с установленным объемом по фиксированным ценам один раз в 4 месяца
|
В таблице 3.1 приведены условия продления договоров с существующими у предприятия поставщиками сырья и материалов. С каждым из поставщиков проведены индивидуальные переговоры, в результате которых найдены компромиссные решения и установлены условия, удовлетворяющие обе стороны договорных отношений.
В результате работы по совершенствованию снабжения с имеющимися поставщиками остался только один поставщик, в условиях договора с которым предполагается самовывоз продукции. В то же время, данный канал поставки является прямым, что существенно влияет на стоимость приобретаемой продукции.
При разработке условий для совершенствования снабжения из числа поставщиков были исключены следующие поставщики:
- ООО «Снабженец»;
- ИП Карев С.М.;
- ИП Кондратьев С.Н.;
- ООО «Ясень»;
-ООО «ТМ».
Данные поставщики должны быть заменены другими поставщиками на более выгодных для предприятия условиях. Поставками изделий из металла занимались ООО «ТМ», ИП Карев С.М. и И.П. Кондратьев С.Н.
Закупки изделий из дерева производились у ООО «Ясень».
Проведем выбор поставщиков для организации закупок изделий из металла (таблица 3.3).
Таблица 3.3 – Рейтинг поставщиков изделий из металла для ООО «Билдинг Комплекс Сервис»
Наименование поставщика
|
Критерии оценки
|
Суммарная оценка
|
Надежность
|
Возможность внеплановой поставки
|
Условия доставки
|
Широта ассортимента
|
|
ОАО «Сталлайн»
|
4
|
4
|
1
|
3
|
12
|
ООО «Феррум»
|
4
|
5
|
0
|
3
|
12
|
ООО «Металлика»
|
3
|
5
|
0
|
2
|
10
|
ЗАО «Фрейм»
|
1
|
4
|
1
|
5
|
11
|
При выборе нового поставщика для ООО «Билдинг Комплекс Сервис» наивысший рейтинг в 12 баллов у ОАО «Сталлайн» и ООО «Феррум». При этом у одного из поставщиков нет доставки приобретаемой продукции, а закупки необходимо будет доставлять самовывозом. Поэтому при заключении договоров на поставку металлоизделий для ООО «Билдинг Комплекс Сервис» рекомендовано заключать договор с ОАО «Сталлайн».
ООО «Снабженец» занималось поставкой строительных сухих смесей для производства. Рассмотрим возможность заключения договоров поставки у других поставщиков (таблица 3.4).
Таблица 3.4 – Выбор поставщика ООО «Билдинг Комплекс Сервис»
Наименование поставщика
|
Условия поставки
|
Стоимость 1 т
|
Наличие ограничений в объеме поставки
|
Возможность рассрочки оплаты
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
ООО «Дефендер»
|
Доставка в течение 7 дней
|
15250
|
нет
|
существует
|
Продолжение таблицы 3.4
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
ООО «ССМ»
|
Доставка в течение 5 дней
|
16100
|
нет
|
существует
|
ООО «Стройснаб сервис»
|
Доставка в течение 5 дней
|
16250
|
есть
|
нет
|
ИП Чардынцев В.В.
|
самовывоз
|
15000
|
нсть
|
существует
|
В результате был выбран поставщик ООО «Дефендер». Новый состав поставщиков, у которых ООО «Билдинг Комплекс Сервис» будет производить закупки, приведен в таблице 3.5.
Таблица 3.5 – Состав поставщиков ООО «Билдинг Комплекс Сервис» по проекту
Наименование поставщика
|
Вид поставляемого сырья и материалов
|
Условия договора поставки
|
1
|
2
|
3
|
ООО «Сройснабсервис»
|
Напольные покрытия
|
Поставка продукции партиями по предварительному заказу в течение 30 дней,2 года, доставка
|
ООО «Плиткин Дом»
|
Напольные покрытия
|
Поставки продукции определенными партиями раз в квартал, 2 года, доставка
|
ИП Захарчук П.Б.
|
Лакокрасочные материалы
|
Поставка продукции по предварительно определенным позициям и объемам в течение 30 дней, 1 год, доставка
|
ОАО «Цемент»
|
Напольные покрытия
|
Приобретение продукции от определенного объема по предварительному согласованию. Согласование проводится в течение 7 рабочих дней, 1 год, самовывоз
|
ООО «Спецэмаль»
|
Лакокрасочные материалы
|
Ежемесячные поставки с установленным объемом по фиксированным ценам, 1 год, доставка
|
Продолжение табл. 3.5
ОАО «Радуга»
|
Лакокрасочные материалы
|
Предварительный заказ на приобретение продукции. Срок исполнения заказа – 30 дней, 2 года, доставка
|
ООО «Твой дом»
|
Напольные покрытия
|
Поставки с установленным объемом по фиксированным ценам один раз в 4 месяца, 2 года, доставка
|
ООО «Дефендер»
|
Смеси
|
Предварительный заказ на приобретение продукции. Срок исполнения заказа – 30 дней, 2 года, доставка
|
ОАО «Сталлайн»
|
Металлоизделия
|
Предварительный заказ на приобретение продукции. Срок исполнения заказа – 30 дней, 2 года, доставка
|
В результате проект мероприятий позволит усовершенствовать снабжение предприятия ООО «Билдинг Комплекс Сервис» необходимыми сырьем и материалами для своей деятельности.
4)создание и продвижение сайта компании. Для реализации проектных мероприятиях предприятию предложено создание и продвижение собственного сайта. Учитывая информационные возможности интернет, новых поставщиков ООО «Билдинг Комплекс Сервис» сможет находить при помощи объявлений на соответствующих сайтах.
Создание собственного сайта в сети Интернет и размещение на нем сведений о предприятии предполагает следующие этапы:
1.Регистрация доменного имени (адреса сайта).
2.Заключение договора о хостинге – физическом размещении сайта и баз данных на сервере специализированной компании.
3.Разработка собственно сайта.
4.Разработка дизайна и первичное наполнение баз данных.
5.Продвижение сайта.
6.Периодическая актуализация содержания сайта.
Затраты на создание сайта приведены в таблице 3.6.
Таблица 3.6. – Затраты на создание сайта ООО «Билдинг Комплекс Сервис»
№ п/п
|
Статья расходов
|
Сумма расходов, тыс. руб.
|
|
Приобретение доменного имени первого уровня
|
5,0
|
|
Оплата услуг по разработке сайта
|
50,0
|
|
Оплата услуг хостинга
|
10,0
|
|
Оплата доменного имени
|
5,0
|
|
Итого
|
70,0
|
Для регистрации доменного имени необходимо воспользоваться услугами непосредственно Центра регистрации доменов русской части интернета (рунета) «Ru-Center».
Услуги хостинга компании Ru-Center составляют 10000 рублей в год, при этом размер сайта и баз данных интернет магазина ограничен 3 гигабайтами, чего более чем достаточно для сайта компании ООО «Билдинг Комплекс Сервис».
Использование возможностей интернет значительно ускорит обмен данными с поставщиками, а современная интернет-телефония поможет проведению деловых переговоров в режиме он-лайн руководителем в любое время без особой привязке к географическому местонахождению поставщика.
Данные мероприятия направлены на совершенствование системы снабжения ООО «Билдинг Комплекс Сервис».
3.2. Информационное обеспечение проекта
ООО «Билдинг Комплекс Сервис» используются ПК на базе процессоров Intel Pentium, объединенные в локальную сеть, а также другую офисную технику - сканер, 3 принтера, электронный факс, ксерокс.
1) в процессе реализации функциональных обязанностей работники ООО «Билдинг Комплекс Сервис» активно используют средства компютерных технологий.
В настоящее время пакет Microsoft Office является самым популярным средством автоматизации делопроизводства. Основное достоинство всех версий Microsoft Office состоит в функциональной полноте. Уже само название пакета говорит о том, что он включает программные приложения, необходимые для организации эффективной работы.
Основные составляющие пакета Microsoft Office, в наибольшей степени задействованные в работе персонала организации.
MS Microsoft Word. Текстовый процессор - программа для ввода, редактирования, форматирования и печати любых документов, от делового письма или договора на одну страничку до многостраничного цветного рекламного проспекта предприятия.
Программа Microsoft Word наиболее популярна среди других программ пакета Microsoft Office, используется практически всеми сотрудниками фирмы. С ее помощью ведут деловую переписку, заполняют шаблоны, заявки, отчеты, ведомости и т.д.
Microsoft Office Excel - другая популярная программа в строительных фирмах. С ее помощью проводят разнообразные расчеты с целью принятия на их основе решений.
Excel предлагает для этого не только множество встроенных функций (финансовые, статистические и т. д.), но и иные методы обработки, такие, как консолидация данных. Расчеты и оценки дополняются модулем деловой графики, позволяющим быстро и наглядно представить табличные данные в виде всевозможных диаграмм, снабдив их выразительными элементами оформления.
В данной фирме используются всевозможные базы данных, лежащие в основе информационных систем. На основе Access возможно построение систем анализа и систем принятия маркетинговых решений, а также электронных справочников по областям деятельности других систем.
2) Программы-архиваторы. Архивирование - это упаковка (сжатие) информации с целью уменьшения ее размера. Архивирование используют при хранении программных продуктов на дисках и при передаче информации по сетям. В ООО «Билдинг Комплекс Сервис» используется программа WinRAR.
3) Интернет. До появления концепции универсальной системы передачи данных информация зачастую имела ценность, практически не зависящую от времени ее получения, т. е. имела стоимость в течение достаточного промежутка времени. В настоящее время информация имеет значение, поскольку передается без запаздывания в режиме реального времени или в режиме on-line.
Подобное стало возможным с появлением глобальной сети Internet1 (Интернет), связавшей воедино все компьютеры мира и обеспечившей мгновенную и надежную передачу информации в едином мировом «информационном поле», поле, где все находится рядом и которое доступно любому человеку.
ООО «Билдинг Комплекс Сервис» располагает оборудованием достаточного уровня и качества для введения комплексного информационного программного обеспечения на основе 1С.
Функции информационного обеспечения логистической деятельности заключаются в следующем:
-планирование логистических процессов в различных аспектах и временных горизонтах, в том числе прогнозирование и планирование потребностей в материалах;
- оперативная координация логистических событий и процессов;
-мониторинг и контроль протекания логистических операций на основе системы учета запасов, поставок, продаж, затрат и т.п.;
-оперативное управление логистическими процессами, особенно поставками, транспортировкой, хранением и т.д.
На мировом рынке информационных логистических систем в настоящее время существует более 500 ERP-систем, лидерами являются такие компании как SAP AG,Oracle, J.D. Edwards, PeopleSoft, Baan. Рассматривая существующие на отечественном рынке информационные системы, определим наиболее подходящую для ООО «Билдинг Комплекс Сервис» информационно-логистическую систему.
А)Комплексная информационная система «Галактика». Автоматизирует весь спектр финансовой и хозяйственной деятельности крупных предприятий. В Контур «Логистика» включены следующие модули: «Управление снабжением», «Управление договорами», «Складской учет», «Управление сбытом», «Поставщики, получатели».
Поскольку данная система ориентирована на деятельность крупных предприятий, для ООО «Билдинг Комплекс Сервис» не подходит.
Б)Программный продукт «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0.» конфигурации «1СЛОГИСТИКА: УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДОМ», а так же «1С ОРГАНИЗАЦИЯ ГРУЗОПЕРЕВОЗОК» ЯВЛЯЕТСЯ специализированным комплексом на платформе «1С: Предприятие 8.0». Программный продукт автоматизирует управления складским хозяйством предприятия. Второй программный продукт позволяет эффективно управлять грузоперевозками со складского комплекса.
Поскольку данный программный комплекс интегрируется в «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0.». а исследуемое предприятие в деятельности пользуется именно этим программным комплексом, он очень подходит для применения в организации логистической службы ООО «Билдинг Комплекс Сервис».
Комплексная система управления складом E-SKLAD фирмы «ДатаСкан» представляет собой комплекс, объединяющий программное обеспечение, принтеры штрих-кодов, радио-терминалы (мобильные устройства, оснащенные сканером штрих-кода) или батч-терминалы (портативные компьютеры, оснащенные сканером штрих-кода) сбора данных. Данный программный комплекс может быть применен в деятельности ООО «Билдинг Комплекс Сервис». Ограничением в применении является достаточно высокая стоимость продукта.
Программный комплекс «ТрансЛогистик Soft» – это программы, обеспечивающие контроль, учет и анализ деятельности транспортного предприятия, экспедиторской фирмы, грузового склада, диспетчерского пункта, также организацию работ предприятия, как на внутреннем, так и международном рынке транспортных услуг.
Данный комплекс позволяет автоматизировать планирование и учет не только в масштабе одного предприятия, но и наладить обмен информацией о перевозках и грузах между партнерами по перевозкам как через Интернет, так и с использованием прямого соединения через модемы.
Поскольку представленный программный продукт адаптирован для транспортных предприятий, он недостаточно подходит ООО «Билдинг Комплекс Сервис».
Мiсrоsоft business Solutions-Axapta является ЕRР-системой для средних и крупных предприятий независимо от отраслей хозяйствования. Ее основные модули: «Финансы», «Торговля», «Логистика», «Управление складом», «Производство», «Управление персоналом».
Данный программный комплекс не адаптирован для малых предприятий и не подходит для ООО «Билдинг Комплекс Сервис».
Анализ существующих продуктов показал, что наиболее применимыми будут конфигурации на основе программного продукта «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0.».
Система программ «1С: Предприятие».
Система «1С:Предприятие 8.0» предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования.
«1С: Предприятие 8.0» является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ «1С: Предприятие 8.0», включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.
Все составляющие системы программ «1С: Предприятие 8.0» можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.
Функции «1С: Предприятие 8.0» можно разделить по целям автоматизации и, соответственно, группам ответственных пользователей.
А) Анализ и управление эффективностью работы предприятия.
Эти функции системы ориентированы на решение задач руководителя предприятия и на управленцев, отвечающих за рентабельность бизнеса и его развитие. Их назначение - обеспечить руководителей актуальной информацией, необходимой для оценки ситуации и принятия решений. К ним относятся такие механизмы, как бюджетирование (планирование финансовой деятельности и сопоставление планов с фактическими данными), анализ рентабельности производственной деятельности, анализ сбыта товаров и продукции, прогнозирование продаж и т.д.
Б) Учет и управление оперативной деятельностью предприятия.
Эта функциональность решает задачи менеджеров и работников, непосредственно занимающихся торговой, производственной деятельностью или деятельностью в области оказания услуг. Она обеспечивает эффективную ежедневную работу предприятия: подготовку документов, управление движением продукции, управление производственными запасами, прием заказов и контроль их исполнения и т.д.
В) Регламентированный учет и отчетность.
Эти функции системы решают задачи бухгалтеров и расчетчиков зарплаты. Их цель - обеспечить ведение учета в полном соответствии с требованиями законодательства. В эти функции входит собственно ведение бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы, составление бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности в фонды и т.д.
Система 1С Логистика: Управление складом реализована в среде «1С: Предприятие 8.0», поддерживает все преимущества этой технологической платформы:
-масштабируемость;
-простоту администрирования;
-значительной количество конфигурираций;
-большое количество сервис-инженеров в любом городе и т.д.
Основные бизнес процессы 1С Склад приведены на рисунке 3.5.
Прием продукции у поставщика
Контроль качества продукции
Перемещение на склад
Перемещение на объект
Заявка на отгрузку
инвентаризация
Формирование потребности в ТМЦ
Формирование заявки
Рисунок 3.5 – Основные бизнес процессы 1С Склад
Основные функции продукта:
-Задание топологии складского комплекса;
-Приемка и контроль качества;
-Размещение на местах хранения;
-Перемещения внутри склада;
-Подбор товара для отгрузки;
-Инвентаризация;
-Списание неликвидных запасов;
-Возможность формирования универсальной аналитической отчетности.
Далее рассмотрим правовое обеспечение проекта.
3.3. Правовое обеспечение проекта
Правовое положение общества с ограниченной ответственностью, права и обязанности его участников, порядок создания, реорганизации и ликвидации общества регулирует Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.
Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности, определенно ограниченным уставом общества.
Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации в порядке, установленном федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц.
Общество создается без ограничения срока, если иное не установлено его уставом. Основными нормативно-правовыми актами, регулирующими отношения предприятий и потребителя продукции и услуг, являются:
Федеральный закон от 07 февраля 1992 года № 2300-1 «О защите прав потребителей». Отношения, возникающие между потребителями и изготовителями, исполнителя ми, продавцами при выполнении работ и оказании услуг регулирует Закон РФ "О защите прав потребителей".
Деятельность организации в целом регулируется действующим законодательством РФ: Конституцией РФ; Гражданским кодексом РФ; Налоговым кодексом РФ; Трудовым кодексом РФ; Кодексом об административных правонарушениях; Федеральным законом «О техническом регулировании», Федеральным законом «О рекламе».
Для организации логистической службы необходимо разработать положение о службе.
ПОЛОЖЕНИЕ
(служба логистики ООО «Билдинг Комплекс Сервис»)
|
