1.2. Официально-деловой стиль речи
С официально-деловым стилем речи связано официальное общение на предприятиях, в учреждениях, организациях и учебных заведениях. Деловая речь служит и средством общения государств, государства с отдельным лицом или обществом.
Официально-деловой стиль реализуется в письменных текстах законов, приказов, распоряжений, договоров, деловой переписке между учреждениями, в деловых бумагах и документах личного характера. Устная форма официально-деловой речи представлена такими жанрами, как выступление на торжественных приёмах и собраниях, служебный телефонный разговор, устное распоряжение.
Официально-деловой стиль имеет свои особенности. Одна из них – это стандартность (или стандартизация) – все бумаги пишутся по определённому стандарту, образцу. Используются готовые, уже утвердившиеся словесные формулы, трафареты, клише.
Шаблон в этом стиле – ДОСТОИНСТВО, НЕОБХОДИМОСТЬ!
Общими свойствами текстов официального стиля считаются точность, однозначность формулировок, не допускающая двоякого толкования, сжатость, компактность изложения, отсутствие эмоциональности и экспрессивности, официальность высказывания, неличный характер общения («с вами говорит не человек, но закон»).
Лексические особенности
Для лексики текстов официального стиля характерно:
Использование терминов (декларация, тарифная сетка, правоспособность); наличие штампов, речевых клише (довести до сведения, имеет место, в целях оказания);
Наличие аббревиатур (ООН, НАТО);
Канцеляризмов (КАНЦЕЛЯРИЗМ – это слово официального стиля, употреблённое в других стилях (заслушать доклад, надлежащий).
Канцеляризмы воспринимаются негативно, потому что они обедняют живую речь. (Ты по какому вопросу плачешь, малыш?)
Морфологические особенности
Специфику текстов официального стиля образуют такие черты:
Преобладание отглагольных существительных (на основании, в отношении, заключение, решение);
Употребление имен существительных, обозначающих лицо по признаку, действия или отношения (квартиросъемщик, усыновитель, ответчик, опекун);
Большое количество причастных и деепричастных оборотов (передаваемые издательству, принимая во внимание, учитывая возможности).
Синтаксические особенности
Для синтаксиса текстов официального стиля характерно использование сложных предложений;
Использование номинативных предложений с перечислением;
Прямой порядок слов;
Употребление условных конструкций, особенно в инструкциях.
Частные деловые бумаги
Заявление;
Автобиография;
Резюме;
Объяснительная записка;
Докладная записка.
Написание официальных документов личного характера должно соответствовать традициям официально-делового стиля.
Реквизиты – обязательные элементы служебного документа.
Заявление – документ, который содержит просьбу какого-либо лица, адресованную организацию или должностному лицу учреждения.
Помните, что удовлетворить просьбу грамотного человека всегда приятнее, чем неграмотного.
Расположение частей заявления:
1. Наименование адресата (кому или куда) и автора заявителя – в правом верхнем углу; если адресат – название организации, то оно ставится в В.п. (В бухгалтерию ГКБ…), если название должностного лица – в Д.п. (Главному врачу…). Ф.И.О. заявителя помещаются под адресатом с предлогом от или без него.
2. В центре страницы пишется слово заявление, точка не ставится. Слово Заявление лучше написать с большой буквы.
3. Текст заявления пишется с красной строки.
Выражения, которыми начинается заявление
|
Конструкции, которые используются для ввода аргументации
|
Прошу (+инфинитив глагола)
разрешить
допустить
освободить
зачислить
принять и т.д.
|
Ввиду того, что…
так как…
потому что…
|
Прошу Вашего согласия (разрешения)
принять
освободить
зачислить и т.д.
|
В связи с тем, что…
на основании того, что…
|
Прошу Вашего разрешения
на сдачу
на выезд и т.д.
|
|
4. Документ датируется и подписывается. Дата располагается слева под текстом, подпись – справа. Дата и подпись должны находиться на одном уровне.
Пример:
Директору ИСО
профессору
Семинскому И.Ж.
от студента гр.11-1
Крылова А.С.
Заявление
Прошу предоставить мне академический отпуск по состоянию здоровья
(медицинская справка прилагается).
16.06.2011 г. Крылов
Кому?
От кого?
Что?
Текст заявления = просьба
Дата Подпись
Автобиография – это последовательное изложение пишущим основных этапов его жизни.
Автобиография пишется в свободной форме с соблюдением следующей последовательности:
Ф.И.О.(как приложение к местоимению Я);
Дата и место рождения;
Сведения о родителях;
Где учился и какое учебное заведение окончил;
Дополнительная информация о знаниях и умениях, полученных во время учёбы;
Занятие в настоящее время;
Семейное положение.
Автобиография подписывается и датируется. Подпись ставится справа, дата – слева под текстом.
Пример:
Автобиография
Я, Викторов Сергей Сергеевич, родился 7 июня 1986 года в г.Иркутске, в семье служащего.
Отец, Викторов Сергей Леонидович, работает врачом в поликлинике №5.
Мать, Викторова Ирина Алексеевна, работает бухгалтером на заводе.
В 1993 г. я поступил в среднюю школу № 28 г. Иркутска, которую окончил в 2003 г. С 1995 г. по 2002 г. занимался спортом, имею 1-й разряд по настольному теннису.
По окончании школы поступил в Иркутский государственный университет на биологический факультет, где в настоящее время учусь на 5-ом курсе.
Женат. В брак вступил в 2006 г. Жена Викторова (фамилия до замужества Черных) Елена Степановна, 1987 г. рождения.
Дети: сын Алексей, 2007 г. рождения.
12.12.2007 г. Викторов
В настоящее время при устройстве на работу или во время её поиска требуется резюме.
Резюме – это краткая профессиональная самоаттестация претендента на какую-либо должность.
Цель резюме – представить свою профессиональную биографию наиболее выигрышно, для того чтобы получить желаемую должность.
Основные требования:
Объём – 1 страница
Активные конструкции
Сжатость
Полнота
Читабельность
Аккуратность
Грамотность
Типовое резюме включает:
Ф.И.О.; дата рождения и семейное положение;
Контактная информация (телефон, e-mail);
Наименование вакансии (никогда не указывайте сразу несколько устраивающих вас вариантов; для каждой интересующей вас должности составьте отдельное резюме!);
Образование (то, что будет работать на реализацию цели);
Опыт работы (в обратном хронологическом порядке; указывается период работы, название предприятия, затем должность);
Дополнительные сведения (владение иностранными языками, навыки вождения автомобиля, владение компьютером);
Личные качества (особенно ценные для выполнения данной работы).
Пример:
Сергей Алексеев
29.12.2009 г.
Цель руководитель планового отдела
Опыт работы
1990 г.–1994 г. ТОО «Башмачок»
Руководитель планового отдела
·Ввел новую систему планирования.
·Увеличил объемы продаж на 13%.
·Уменьшил издержки производства на 23%.
1985 г.–1990 г. ТОО «Башмачок»
Заместитель руководителя планового отдела
1980 г.–1984 г. Трикотажная фабрика № 3
Старший экономист
·Увеличил объемы продаж на 7%.
·Организовал единую компьютерную сеть.
·Ввел в строй 4 филиала предприятия.
Ввел новую систему расчетов с торговлей.
Улучшил связь с поставщиками.
Стажировался на головном предприятии.
1975 г.–1980 г. Трикотажная фабрика № 3
Экономист
Увеличил объём продаж на 40%.
Четыре года подряд признавался лучшим сотрудником организации.
С отличием окончил курсы повышения квалификации.
Образование:
1971 г.–1975 г. Институт легкой промышленности
Факультет: Экономика легкой промышленности.
Специальность: Экономист.
Увлечения:
Компьютеры, автомобили, чтение.
Объяснительная записка – это документ, содержащий объяснение причин какого-либо нарушения в учебном или производственном процессе. Расположение частей объяснительной записки похоже на заявление. Вместо конструкции »Прошу+инфинитив глагола», используется конструкция «Довожу до Вашего сведения» или констатируется факт: (в течение октября мною пропущено 44часа учебных занятий)…Далее обычно следует объяснение причины.
Пример:
Директору ИСО
профессору
Семинскому И. Ж.
от студентки гр. 10-2
Ивановой А. В.
Объяснительная записка
Я, Иванова Алина Владимировна, отсутствовала на занятиях с 15.12.2010 г. по 20.12.2010 г. в связи с вынужденным отъездом к заболевшей матери. Справку о болезни из поликлиники прилагаю.
22.12.2011 г. Иванова
Доверенность – это документ, с помощью которого одно лицо доверяет другому лицу совершить за него какое-либо действие.
Существуют разные формы доверенности: традиционные – на получение денег, посылки и т.д.; свободные и доверенности-бланки, например, на вождение автомобиля.
Заголовок пишется сверху; обязательно используется конструкция, которая начинается с личного местоимения.
Пример:
Доверенность
Я, Белова Ольга Николаевна, проживающая по адресу: п.Оса, Иркутской обл., ул. Мира, д. 4, кв. 7; данные паспорта (серия, номер, когда выдан, кем выдан), доверяю Макаровой Ларисе Петровне, проживающей по адресу: г.Ангарск, ул.Чехова, д. 74, кв. 59; данные паспорта (серия, номер, когда выдан, кем выдан), получить мою заработную плату за март.
1.03.2011 г. Заверенная подпись
по месту жительства, работы или в нотариальной конторе
Докладная записка – документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий о факте, событии, о сложившейся ситуации, о выполненной работе.
Правила составления докладной записки:
Текст докладной записки чётко делится на две части: в первой, описательной, излагаются имевшие место факты, во второй излагаются предложения, просьбы.
Оформляется на обычных листах бумаги формата А4 с угловым расположением постоянных реквизитов, дата и подпись помещаются под текстом.
Пример:
Ректору ИГУ
профессору
А. И. Смирнову
от студентов II-курса
физического фак-та
Докладная записка
В настоящее время в ИГУ зимняя сессия начинается после Нового года. Праздники мешают полноценно готовиться к экзаменам, экзамены не дают возможности встретить Новый год в кругу семьи.
В связи со всем вышесказанным, предлагаем перенести зимнюю сессию на декабрь по примеру некоторых других вузов города Иркутска. Это будет способствовать улучшению результатов сессии и значительно снизит количество ЧП в общежитиях в праздничные дни.
06.12.2009 г. Подписи студентов.
Пример текста официально-делового стиля:
Действия водителей при дорожно-транспортных происшествиях
4.4. При дорожно-транспортном происшествии водители, причастные к нему, должны: немедленно остановиться и оставаться на месте происшествия, включить аварийную световую сигнализацию или выставить знак аварийной остановки (мигающий красный фонарь) в соответствии с требованиями пункта 8.11 настоящих Правил;
не перемещать транспортное средство и предметы, имеющие отношение к происшествию;
принять возможные меры для оказания доврачебной медицинской помощи пострадавшим, вызвать «Скорую медицинскую помощь»…;
сообщить о случившемся в милицию, записать фамилии и адреса очевидцев и ожидать прибытия работников милиции;
принять все возможные меры к сохранению следов происшествия;
если движение других транспортных средств невозможно, освободить проезжую часть, предварительно зафиксировав в присутствии свидетелей положение транспортного средства и относящихся к происшествию предметов и следов.
|
