И науки республики татарстан институт развития образования республики татарстан
Скачать 1.7 Mb.
|
Правила оформления реквизитов
В письме наименование вида документа не указывают.
Датой документа является дата его подписания или утверждения, Для протокола – дата заседания, Для акта – дата события. 01.04.2000 01.04.2000 г. 01.04.2000 год В документах, содержащих сведения финансового характера, употребляется словесно-цифровой способ: 1 мая 2002 г.
Состоит из: а) номера структурного подразделения, б) порядкового номера документа, в) номера дела, в котором он будет храниться № 73/02-1 Индекс печатается на 16 ударе.
На № 00 от 00.00.00
Размещается в заголовочной части документа, выше реквизита «адресат» или реквизита «Гриф утверждения». На документах, содержащих не секретные сведения ограниченного распространения, ставится гриф «для служебного пользования». Ставится на 1 строке на 32 ударе, ниже 1,5 интервалами ставится номер экземпляра: Секретно Экз. 4
Документы, адресуются учреждению, его структурному подразделению или конкретному должностному лицу. Наименование организации, его структурной части указываются в Именительном падеже. При направлении документа должностному лицу, должность и фамилия указываются в Дательном падеже. Министерство связи Начальнику планового отдела И.И. Иванову г. Москва Печатается на 32 ударе. Если документ адресуют руководителю организации, то наименование организации должно водить в состав наименования должности адресата: Директору школы № 133 И.В. Добролюбову Документ не должен содержать более 4-х адресатов. Если он содержит более 4-х адресатов, то составляется список рассылки. При этом на каждом экземпляре отправляемого документа указывается только 1 адрес. Если документ адресуют частному лицу, то сначала печатается почтовый адрес, а затем инициалы и фамилию получателя. Инициалы ставятся до фамилии.
Состоит из слова (прописными буквами, без кавычек): - УТВЕРЖДАЮ, - наименования должности лица, утверждающего документ,
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ Директор школы № 113 ________ И.И. Иванов 00.00.0000 Гриф печатается на 40 ударе. При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом: УТВЕРЖДЕНО Решением общего собрания акционеров от 00.00.0000
Это главный реквизит, ради которого составлен документ. Документ может быть составлен на русском языке или на 2 языках: русском и национальном. Служебные документы должны иметь нейтральный тон. Переписка ведется от 3-го лица. Местоимения заменяются существительными. Текст делится на абзацы. С него начинается каждая новая жизнь. Абзац начинается, отступив 5 знаков от левого поля. Тексты сложных, больших по объему документов подразделяются на составные части:
Номер каждой составной части включает в себя все номера соответствующих составных частей более высоких ступеней деления:
Составляется к документам формата А4 независимо от его назначения. Он должен быть кратким, максимально точным. Формировать заголовок рекомендуется с помощью отглагольного существительного, отвечая на вопрос «О чем?»
или на вопрос «Кого? Чего?» Заголовок не проставляется на телеграммах, телефонограммах, извещениях. Разрешается не проставлять его на документах, текст которых печатается на формате А5. Заголовок печатается через 1 интервал строчными (маленькими) буквами в одной строке не должно быть более 28 знаков. Если заголовок занимает больше 5 строк, то его продлевают до правого поля. Переносы не допускаются. Точка после заголовка не ставится.
Согласование является способом предварительного рассмотрения и оценки проекта документа. Согласование обеспечивает правильное и всестороннее решение вопроса о качестве подготовленного документа, о его целесообразности. Согласование может быть внутренним и внешним. Внутреннее согласование производится с различными подразделениями или должностными лицами и оформляется визированием проекта документа. Виза состоит из подписи визирующего, даты согласования. На внутренних документах визу ставят на последней странице первого экземпляра ниже реквизита «подпись» от левого поля. Исходящие документы визируются на экземплярах, остающихся в организации. Внешнее согласование производится с подчиненными и неподчиненными организациями и может оформляться «грифом согласования». Гриф согласования состоит из слова:
Если документ имеет несколько грифов согласования, то они располагаются на одном уровне двумя вертикальными рядами. В этом случае «гриф согласования» печатается ниже реквизита «подпись».
Это форма выражения ответственности за их содержание и законность. Основными способами удостоверения является:
Подпись – это обязательный реквизит документа. В состав реквизита входит:
Директор Подпись Расшифровка подписи (на 48 ударе или выровнять) по правому полю) Подписывается первый экземпляр документа. Если документ написан не на бланке, то в реквизит включает наименование организации. Две или более подписи проставляются, если за содержание документа несут ответственность несколько должностных лиц. Их подписи располагают одна под другой, в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Нужно дать не менее 3 интервалов от текста до подписи. Если документ подписан несколькими должностными лицами одной должности, их подписи располагают на одном уровне. Не допускается подпись от руки «зам» или косая черта, если документ подписывает заместитель. Печать – ставится на документах, требующих особого удостоверения. Оттиск печати должен охватывать часть наименования должностного лица, подписывающего документ. Гербовая печать ставится на документах, перечень которых предусмотрен нормативными актами. Простая печать ставится на копиях. Не удостоверяют печатью служебные письма, выполненные на бланках учреждения.
При заверении соответствующей копии документа, ниже реквизита «подпись» проставляется завершительная подпись: ВЕРНО Должность лица, Личная подпись Расшифровка подписи Заверяющего копию Дата заверения
Указывается в исходящих документах на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. ПЕТРОВ 181 07 09 Этот реквизит важен для оперативной связи с этим лицом для уточнения разъяснения.
Проставляется в левом нижнем углу первой строки документа (ниже реквизита «отметка об исполнителе», если документ на 1 листе). Отметка включает в себя:
В дело 00-00 Дата подпись исполнителя Получено 12.05.2001 Сообщено по тел. О.Б. Павловой 12.05.2001 В дело 03-13 ______ И.И. Иванов 00.00.00 Отметка проставляется сразу же после принятия решения вопроса, затронутого в документе или направлении ответа.
Располагается в нижней правой части первого листа документа. Состоит из:
АО «Старт» 00.00.00 № 48/08-15
Ставится рукописным способом под реквизитом «адресат» под углом 25. Состоит:
|
Похожие:
 | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Татарстан среди учащихся 1-4 классов общеобразовательных учебных заведений Республики Татарстан (далее – Конкурс) учреждается и проводится... |  | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Министерством экологии и природных ресурсов Республики Татарстан, Министерством образования и науки Республики Татарстан и Министерством... |
| Республики татарстан пресс-служба Второй год подряд Министерством образования и науки Республики Татарстан совместно с Управлением Президента Республики Татарстан... | | О конкурсе "Лучший интернет-сайт в составе Портала Правительства Республики Татарстан" В целях повышения информационной открытости деятельности Правительства Республики Татарстан и органов исполнительной власти Республики... |
| Закон республики татарстан о государственных наградах республики... Настоящий Закон в соответствии с Конституцией Республики Татарстан учреждает государственные награды Республики Татарстан, устанавливает... | | Республики татарстан Заключение на проект закона Республики Татарстан «О бюджете Фонда обязательного медицинского страхования Республики Татарстан на... |
| «Одаренные дети» Программа по реализации Закона «О языках народа... Кадетская школа-интернат открылась 1 сентября 2005 года наПостановлению Кабинета Министров Республики Татарстан №720 от 19. 12. 2000... | | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Во исполнение Постановления Кабинета Министров Республики Татарстан от 30. 06. 2009 n 445 "О стандартах качества государственных... |
| Уважаемый Рустам Нургалиевич! Думе Федерального Собрания, Послания Президента Республики Татарстан Государственному Совету Республики Татарстан, а также основными... | | Методические рекомендации и пособия для воспитателей Стратегии, творческой группой, созданной Министерством образования и науки Республики Татарстан, разработан учебно-методический комплект... |
| Республики Татарстан Институт развития образования Республики Татарстан... Доброе утро всем присутствующим в нашем классе: и вам, дорогие ребята, и Вам, уважаемые коллеги. Я желаю всем добра, а главное, как... | | Пояснительная записка Статус документа Закона Республики Татарстан «О государственных языках Республики Татарстан и других языках в Республике Татарстан» №443рт от 18.... |
| Рабочая программа По музыке для 3 класса Учителя мбоу н. Мактаминская сош №1 Закона Республики Татарстан «О государственных языках Республики Татарстан и других языках в Республике Татарстан» №44зрт от 18.... | | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Закона Республики Татарстан «О государственных языках Республики Татарстан и других языках в Республике Татарстан» №44зрт от 18.... |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Закона Республики Татарстан «О государственных языках Республики Татарстан и других языках в Республике Татарстан» №44зрт от 18.... | | Основные направления развития архивного дела в Республике Татарстан на 2013 год Планирование и организация работы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан осуществляется на основе... |
