И науки республики татарстан институт развития образования республики татарстан

Оформление примечаний и сносок в таблицах

1. 
   Примечания и сноски в таблицах пишут непосредственно под таблицей, а не в конце страницы.
   
2. 
   Сноски обозначают не цифрами, а звездочкой, чтобы не принять цифру за степень.
   
3. 
   От последней строки таблицы надо сделать 2 интервала и провести горизонтальную черту не более 15 ударов. А затем по правилам оформить сноску или примечание.
   

Оформление горизонтальных и вертикальных граф

1. 
   Числа в таблице, имеющие более 4-х знаков должны делится на классы по 3 цифры в каждом с промежутком в 1 удар, за исключением цифр, обозначающих номера и даты.
   

2. 
   В многозначных десятичных дробях классы выделяются промежутками слева от запятой.
   

3. 
   Если в одной и той же графе приведены неоднородные числа. То каждое число пишут в середине колонки
   

• 
  0, 002
  

4. 
   При наличии в вертикальных графах только цифр их пишут на уровне последней строки текста.
   

------------------------------------------------------	90	30
------------------------------------	40	20

5. 
   При наличии в вершине графы цифр и текста, элементы граф пишут на уровне первой строки
   

------------------------------------------------------

30-----------------------------------------

6. 
   Одинаковый текст в графах размером не более 1 строки, заменяют кавычками. Если текст в 1 или более строки при первом повторении заменяют словами «то же». При повторении слов «то же» ставятся кавычки.
   
7. 
   Не разрешается заменять кавычками повторяющиеся цифры и знаки: %, №, = и т.д. (математические и химические), отдельные буквы, сокращенные обозначения.
   
8. 
   В таблице не должно быть пустых граф. Если цифровые или иные данные в графе не приводятся, то ставится тире.
   

• 
  от левого поля,
  
• 
  от 5-го удара (абзаца)
  

Численность населения г. Ростов-на-Дону

Этапы работы над рефератом

1. 
   Формулирование темы, причем она должны быть не только актуальной по своему значению, но и оригинальной, интересной по содержанию.
   
2. 
   Подбор и изучение основных источников по теме (как правило, при разработке реферата используется не менее 8-10 различных источников).
   
3. 
   Составление библиографии.
   
4. 
   Обработка, систематизация информации.
   
5. 
   Разработка плана реферата.
   
6. 
   Написание реферата.
   
7. 
   Публичное выступление с результатами исследования.
   

• 
  Титульный лист
  
• 
  Оглавление (в нем последовательно излагаются названия пунктов реферата, указываются страницы, с которых начинается каждый пункт).
  
• 
  Введение (формулируется суть исследуемой проблемы, обосновывается выбор темы, определяется ее значимость и актуальность, указываются цель и задачи реферата, дается характеристика используемой литературы).
  
• 
  Заключение (подводятся итоги или дается обобщенный вывод по теме реферата, предлагаются рекомендации).
  
• 
  Список литературы (библиография).
  

Требования к оформлению реферата

• 
  Актуальность темы и изложенных взглядов,
  
• 
  Знание теории и практики исследуемого вопроса, многоаспектность рассмотрения проблемы,
  
• 
  Обоснованность выводов,
  
• 
  Стиль изложения,
  
• 
  Соответствие содержания теме,
  
• 
  Глубина проработки материала,
  
• 
  Правильность и полнота использования источников,
  
• 
  Соответствие оформления реферата стандартам,
  
• 
  Стиль выступления при защите (лаконичность, убедительность).
  

Примерная тематика рефератов

1. 
   Делопроизводство в государствах Древнего Востока (Шумер, Египет, Персия).
   
2. 
   Д-во в Древней Греции и Древнем Риме.
   
3. 
   Д-во в Московском государстве XV-XVI вв.
   
4. 
   Складывание приказной системы (думные и приказные дьяки и подьячие).
   
5. 
   Д-во Российской Империи XVIII-XIX вв.
   
6. 
   Значение изобретения пишущей машины.
   
7. 
   История и значение создания ЭВМ.
   
8. 
   Преобразования Петра I в области документационного обеспечения управления государством.
   

Этапы выполнения проекта

• 
  Выбор темы проектного задания с учетом анализа потребностей автора проекта, учебного заведения, современной жизни, современного производства или сферы обслуживания.
  
• 
  Оценка интеллектуальных, материальных и финансовых возможностей, необходимых для выполнения проекта.
  
• 
  Сбор и обработка необходимой информации при изучении литературы, интернета, архивов (каталоги, справочники, журналы, газеты, книги, рекламные буклеты, специальные научные издания).
  
• 
  Разработка идеи выполнения проекта с учетом экономических и экологических ограничений.
  
• 
  Планирование, организация и выполнение проекта с учетом требований дизайна и эргономики; текущий контроль и корректировка деятельности; оценка качества выполненной работы, защита проекта.
  

Содержание проекта

1. 
   Введение (историческая справка, актуальность, новизна).
   
2. 
   Описание проектной деятельности (поэтапно).
   
3. 
   Задачи проекта.
   
4. 
   Теоретическая часть (правила, нормативы, ГОСТы).
   
5. 
   Практическая часть (приложения, образцы документов).
   
6. 
   Самооценка проекта.
   
7. 
   Список литературы (библиография).
   

1. 
   Психологические и гигиенические особенности работы секретаря (офис-менеджера, секретаря-машинистки).
   
2. 
   Правила составления современного делового письма.
   
3. 
   Секретарь – лицо фирмы (должностные обязанности, внешний вид).
   
4. 
   Конфликты в работе секретаря, пути выходи из них.
   
5. 
   Секретарь и деловой этикет.
   
6. 
   Стиль и визаж секретаря, деловой женщины.
   
7. 
   Правила подготовки и проведения деловых встреч и переговоров.
   
8. 
   Организация и проведение фуршетов.
   
9. 
   Секретарь и офисная техника (новинки на помощь делопроизводству).
   
10. 
    Работа секретаря по бездокументному обслуживанию работы предприятия.
    
11. 
    Культура речи, её значение в работе секретаря.
    
12. 
    Правила оформления документов в условиях двуязычия (для национальных республик).
    
13. 
    Нормативно-методическая база делопроизводства (Законы, постановления, указы президента РФ, РТ, ГОСТы, постановления министерств и ведомств).
    
14. 
    Положение как организационный документ.
    
15. 
    Уставы и правила их составления.
    
16. 
    Распорядительная документация в организации.
    
17. 
    Справочно-информационная документация.
    
18. 
    Трудовой Кодекс РФ о документах по личному составу.
    

2. 
   Гражданский кодекс РФ (Федеральный закон от 30.11.94 № 52-ФЗ);
   
3. 
   Трудовой кодекс РФ (Федеральный закон от 31.12.2001 № 197-ФЗ);
   
4. 
   Уголовный кодекс РФ (Федеральный закон от 13.06.96 № 63-ФЗ);
   
5. 
   ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.: М. – Издательство стандартов, 1998;
   
6. 
   Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.00 № 68.
   
7. 
   Делопроизводство в системе государственного управления: Уч. практ. пособие. – Издательство РАГС, 2002. – 372 с.
   
8. 
   Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. – М.: Издательство ПРИОР, 2002.