И науки республики татарстан институт развития образования республики татарстан





НазваниеИ науки республики татарстан институт развития образования республики татарстан
страница16/22
Дата публикации04.12.2014
Размер1.7 Mb.
ТипДокументы
100-bal.ru > Математика > Документы
1   ...   12   13   14   15   16   17   18   19   ...   22

Ао вл ыд фж

Оа лв ды жф


Ао оа вл лв ыд ды фж жф
Оллол лолло оолол лооло лолол лооло ололл лооло оллоо лооло

Аввав вавва вавав ваваа ваава ваава ававв аввав аавв ававв вавва

Овалв олова воала олавл олвао лоала алвол влаоа волаа оалов

Вол лов вал лава лов вол овал лов вал ова вол алло вал


Джджж ддждж ждждд жжджд джждд джджд жджжд джждж джджж

Фыыфы ыфыыф фыфыы фыффы фыффы фыффф фыфыф ыыфыф

Дал ода выл жал лады лыжа волы лава воды ждал алло долы

Овод волы жал олово оводы фол вдова выжал выдал ждала жажда

Вол фалды вывод вожжа овод фалды довод олово ложа лава воды

Ложа довод фал ждала воды жало фалды лады выжал вывод вожжа

Довод ложа дал ждала овод лыжа вывод жажда волы олово фалда

Волы олово ждала выдала жар лава жажда вывод фалда вол жала

Тема 2:

Понятие делопроизводства как одного из направлений деятельности человека



Делопроизводство (документационное обеспечение управления) – совокупность приемов и правил получения, переработки и сохранения информации, необходимой для управления работой учреждения.

Эта информация заключена в разного рода документах – приказах, протоколах, актах, письмах, отчетах и т.д. У каждого документа есть авторы, отвечающие за его содержание и адресаты, для которых эти документы являются указанием к действию.

Документы сопровождают нас в течение всей жизни (справка из роддома, свидетельство о рождении, аттестат, диплом, сертификаты об образовании, свидетельство о браке и т.д.). Число документов в мире возрастает в геометрической прогрессии. Рыночные экономические отношения только усилили роль и увеличили поток документов в обществе и как бы мы не насыщали офисы с современной техникой, началом и итогом оформления всей хозяйственной деятельности остается документ.

Большинство из вас значительную часть рабочего будут тратить на работу с документами (чтение, обработка, создание, подписание, согласование, получение резолюций), поэтому каждому нелишне разбираться в « правилах письмоводства». За стенами школы сейчас уже недостаточно общей грамотности, необходима грамотность юридическая, экономическая и документная грамотность.

Изучением и совершенствованием делопроизводства занимаются юриспруденция, история, информатика, психология и другие науки.

Современный офис В 1994 году на третьем международном форуме по информатизации было отмечено, что раньше для производства нужны были земля, орудия производства и капитал, а сегодня на второе место встала информация.

Информационные ресурсы – сведения, получаемые в процессе практической деятельности людей и используемые в производстве и управлении.

Для обработки, хранения и организации использования документной информации в системе управления выделяются специальные работники, чьей специализацией является информационная деятельность. Коллективы этих работников объединяются в управленческие структуры (учреждения, организации, министерства, ведомства, коммерческие компании и т.д.). В мировой практике для обобщенного названия всех разновидностей управленческого аппарата применяется термин «офис».

Современный, грамотно организованный офис – лицо фирмы, наглядное подтверждение ее респектабельности, надежности, стабильности.

Современный офис – сложная система, включающая следующие компоненты:

  • Рабочие помещения;

  • Оргтехнические средства;

  • Документационное и информационное обеспечение;

  • Кадры служащих.

До сих пор не существует общей теории управления фирмой, организацией, компанией или учреждением. Современный теоретический менеджмент выделяет три модели офиса:

  • Информационную;

  • Коммуникационную;

  • Социально-техническую.

Офис как информационная система. В этой модели офис рассматривается как производственная система, основной продукт которой – информация в различных видах, а весь информационный процесс в аппарате управления состоит из четырех основных видов деятельности:

  1. генерирование информации;

  2. хранение информации;

  3. распространение информации;

  4. восприятие.

Главными целями документационной деятельности учреждения являются:

  • создание атмосферы понимания важности делопроизводственных проблем;

  • продуманная организация документационного обеспечения процессов принятия решений;

  • рационализация и интеграция информационных и документационных процессов;

  • устранение дублирования документной информации;

  • улучшение организационной структуры;

  • повышение эффективности работы.

Офис как коммуникационная система. Значительную часть времени сотрудники затрачивают на общение (коммуникации), результатом которых напрямую не является составление документа или принятие решения. Концепция предполагает, что такие коммуникации являются нежелательными и снижают эффективность работы.

С другой стороны, офис можно рассматривать как систему взаимосвязанных коммуникационных процессов, основным элементом которой является человек. Статистика показывает, что до 90% рабочего времени тратится на совещания, встречи, переговоры, чтение корреспонденции и т.д. Эффективность коммуникаций на одном уровне может достигать 90%, а при движении по иерархической лестнице вниз резко падает, причем потери могут составить до 80%. Значит, основой работы офиса является расширение коммуникаций за счет внедрения новейших компьютерных технологий.

Коммуникации могут быть неформальными (основанными на личных отношениях) и формальными (в виде приказов, инструкций, отчетов).

Офис как социально – техническая система. Результат работы зависит не только от выполняемой работы, но и от взаимоотношений между людьми (личной заинтересованности, сложившейся системы ценностей и т.д.). По этой модели офис – совокупность взаимодействующих элементов, таких как

  • система принятия решений;

  • организация информационного и документационного обеспечения;

  • технология выполнения работ;

  • роль руководства в работе с документами;

  • социально – психологическая атмосфера;

  • групповое взаимодействие в работе над подготовкой и исполнением документов.

При разнообразии подходов в основе всех концепций лежит следующее положение: основой управленческой информации является официальный документ, т.е. информация, зафиксированная на каком – либо носителе и оформленная по современным правилам.
Вопросы:

  1. Как вы понимаете термин делопроизводство?

  2. Что такое офис как система?


Практическая работа:

Напечатайте следующие буквы, слоги и слова СДМ:

Апа оро впв лрл ыпы дрд жпж жрж оэо акеа огно амиа отьо ние

Аено амиа отьо венл ыкгд ыымиы дтьд фкеф жнгж апим орть енит

Пррпр прпрп ррпрп ппрпр рпррп пррпр ппррп ррпрп пррпр пррр

Ров пол дар пыж род фары повар парад пожары форвард пропажа

Кееке еккек кекке кекке ккеке еккек кекек кееке еккее кекке

Код лев рак дека кожа река поле кедр дерево веревка кафедра

Нггнг ггнгн гннгн ннгнг гнггн нгнгн ггнгг нгнгг гнгнг нгннг

Дно рог нега гонг негр гора нога жена дренаж огонек генерал

Миимм мимми миими ммими миими миими миими мимми имиими мимииъ

Мир мак миф лом кино мера лира мина лимон прима длина имидж

Тььть тьтьь тьтьт ьтьтт ьттьт ьттьт ьттьт тьтьт ттьть тььть ьтьть

Дар пар ров пол пал под род рыла нить фара плод ноги рвал лавр

Тень поры пары фары форд мамам окно орлы орда река арфа арап

Плыл тигр двор игра аврал выпол книги повод мерно горит фон

парад амин актер дворы огонь опора попал театр права камин

флора орган греет повар вырыла кенарь камень аромат дрожала

выплыла фарфор аврора выпала продал правда повара провожала

подвал провод вправо играть вражда доллар рыдала порода три

капрон падала тикает плавал провал картон выдать продолжали

Тема 3: Понятие о документе, документообороте, документировании
Информация – это товар, носителем информации выступает документ.

К информации предъявляются следующие требования:

  1. достоверность,

  2. точность,

  3. своевременность,

  4. полнота.

Информация может быть представлена в устной форме и в виде документа.
Документ – это средство закрепления различным способом на специальном материале информации о событиях, явлениях, мыслительной и действительной деятельности человека (ГОСТ).

Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Делопроизводство – это система документального оформления работы учреждения.

Документационное обеспечение управления – работа с готовыми документами, созданными в учреждении или полученными из вне: прием, распределение, регистрация, исполнение, контроль за исполнением, формирование дел, подготовка документов к архивному хранению.
В делопроизводстве сочетается работа с бумажными документами и документами, представленными в электронной форме.
Жесткий диск – принтер – бумага – сканер – жесткий диск

(дискета) (дискета)

1   ...   12   13   14   15   16   17   18   19   ...   22

Похожие:

И науки республики татарстан институт развития образования республики татарстан iconПрограмма по формированию навыков безопасного поведения на дорогах...
Татарстан среди учащихся 1-4 классов общеобразовательных учебных заведений Республики Татарстан (далее – Конкурс) учреждается и проводится...
И науки республики татарстан институт развития образования республики татарстан iconПрограмма по формированию навыков безопасного поведения на дорогах...
Министерством экологии и природных ресурсов Республики Татарстан, Министерством образования и науки Республики Татарстан и Министерством...
И науки республики татарстан институт развития образования республики татарстан iconРеспублики татарстан пресс-служба
Второй год подряд Министерством образования и науки Республики Татарстан совместно с Управлением Президента Республики Татарстан...
И науки республики татарстан институт развития образования республики татарстан iconО конкурсе "Лучший интернет-сайт в составе Портала Правительства Республики Татарстан"
В целях повышения информационной открытости деятельности Правительства Республики Татарстан и органов исполнительной власти Республики...
И науки республики татарстан институт развития образования республики татарстан iconЗакон республики татарстан о государственных наградах республики...
Настоящий Закон в соответствии с Конституцией Республики Татарстан учреждает государственные награды Республики Татарстан, устанавливает...
И науки республики татарстан институт развития образования республики татарстан iconРеспублики татарстан
Заключение на проект закона Республики Татарстан «О бюджете Фонда обязательного медицинского страхования Республики Татарстан на...
И науки республики татарстан институт развития образования республики татарстан icon«Одаренные дети» Программа по реализации Закона «О языках народа...
Кадетская школа-интернат открылась 1 сентября 2005 года наПостановлению Кабинета Министров Республики Татарстан №720 от 19. 12. 2000...
И науки республики татарстан институт развития образования республики татарстан iconПрограмма по формированию навыков безопасного поведения на дорогах...
Во исполнение Постановления Кабинета Министров Республики Татарстан от 30. 06. 2009 n 445 "О стандартах качества государственных...
И науки республики татарстан институт развития образования республики татарстан iconУважаемый Рустам Нургалиевич!
Думе Федерального Собрания, Послания Президента Республики Татарстан Государственному Совету Республики Татарстан, а также основными...
И науки республики татарстан институт развития образования республики татарстан iconМетодические рекомендации и пособия для воспитателей
Стратегии, творческой группой, созданной Министерством образования и науки Республики Татарстан, разработан учебно-методический комплект...
И науки республики татарстан институт развития образования республики татарстан iconРеспублики Татарстан Институт развития образования Республики Татарстан...
Доброе утро всем присутствующим в нашем классе: и вам, дорогие ребята, и Вам, уважаемые коллеги. Я желаю всем добра, а главное, как...
И науки республики татарстан институт развития образования республики татарстан iconПояснительная записка Статус документа
Закона Республики Татарстан «О государственных языках Республики Татарстан и других языках в Республике Татарстан» №443рт от 18....
И науки республики татарстан институт развития образования республики татарстан iconРабочая программа По музыке для 3 класса Учителя мбоу н. Мактаминская сош №1
Закона Республики Татарстан «О государственных языках Республики Татарстан и других языках в Республике Татарстан» №44зрт от 18....
И науки республики татарстан институт развития образования республики татарстан iconПрограмма по формированию навыков безопасного поведения на дорогах...
Закона Республики Татарстан «О государственных языках Республики Татарстан и других языках в Республике Татарстан» №44зрт от 18....
И науки республики татарстан институт развития образования республики татарстан iconПрограмма по формированию навыков безопасного поведения на дорогах...
Закона Республики Татарстан «О государственных языках Республики Татарстан и других языках в Республике Татарстан» №44зрт от 18....
И науки республики татарстан институт развития образования республики татарстан iconОсновные направления развития архивного дела в Республике Татарстан на 2013 год
Планирование и организация работы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан осуществляется на основе...


Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
100-bal.ru
Поиск