Урок 5. Финансовый план
Сейчас я предлагаю Вам составить финансовый план своего проекта по старту нового бизнеса.
Почему только сейчас? Потому что до этого у Вас не было достаточно информации. По моему опыту проектирования старт-апов, пока не ясны бизнес-процессы и численность персонала, серьезно говорить о финансах рано. Более того, Вы еще не раз будете корректировать свои расчеты.
Будьте готовы к тому, что по итогам этого урока Вам, возможно, придется серьезно изменить свой проект.
Скажу сразу, что глубоко в финансы мы залезать мы не будем. Профессиональный финансист мог бы сказать, что все дано слишком упрощенно. Я сделал это сознательно: владельцу небольшого бизнеса достаточно понимать финансы на данном уровне.
Приготовьтесь провести некоторые нехитрые расчеты. Я часто сталкиваюсь с тем, что у многих людей "аллергия на цифры". Но, увы, бизнес, начатый без хотя бы простейшей арифметики, имеет мало шансов на успех. Простого Excel или даже калькулятора Вам будет достаточно. Excel удобнее: вы сможете вносить корректировки в свою бизнес-модель и тут же видеть результаты.
Рассмотрим основные понятия (определения неформальные).
Выручка:
Деньги, которые вы получаете от продаж клиентам своих товаров или услуг.
Затраты:
Постоянные издержки. Деньги, которые Вы тратите постоянно: независимо от того, есть у вас в этом периоде продажи или нет. Например, аренда, оклады сотрудникам и т.д.
Переменные издержки. Они зависят от объема Ваших продаж. Например, вы закупаете продукцию для перепродажи, или сырье для производства, платите проценты продавцам.
Инвестиции. Деньги, которые вы вкладываете однократно с целью получения долгосрочной выгоды. Как правило, это приобретение некоторого актива: помещения, оборудования, лицензии и пр.
Прибыль:
Валовая ("грязная") прибыль. Выручка минус переменные издержки. Например, покупаете нечто по 30 рублей, а продаете по 100. В этом случае 70 рублей - Ваша "грязная" прибыль. Если бы Вы могли "положить ее себе в карман", бизнес был бы просто сказкой ;) Важно учитывать не только переменные, но и постоянные издержки, а также инвестиции. Однако часто начинающие (и не только) бизнесмены забывают это делать. А потом удивляются, почему же они (почти) ничего не зарабатывают.
Чистая прибыль. Собственно это то, ради чего затевается бизнес. Те деньги, которые бизнесмен зарабатывает в итоге своей работы. Он может изъять их из бизнеса для личных нужд, или оставить в бизнесе для его развития. Зачастую первые месяцы / годы большую часть прибыли оставляют в бизнесе, чтобы он быстрее развивался.
Чтобы определить чистую прибыль, нужно из грязной прибыли вычесть постоянные издержки, распределить на некоторый период сумму инвестиций, вычесть налоги и т.д.
Замечу, что прибыль может быть и отрицательной - это убытки бизнеса.
Практическое задание. Иван, составьте укрупненный финансовый план своего бизнеса на некоторый период (обычно от года до трех).
- Определите цену единицы своего продукта. Это очень важное решение. Желательно изучить конкурентов, пообщаться с потенциальными клиентами.
- Оцените переменные издержки на закупку или производство единицы продукта. Увы, многие бизнес-идеи не выдерживают такой простой проверки, т.к. разница между ценой и себестоимостью оказывается слишком мала. Если Ваш будущий бизнес прошел этот фильтр - поздравляю! Идем дальше.
- Предположите, каков будет объем продаж по периодам, например, по месяцам. Учтите, что продажи зачастую начинаются не в первый месяц работы, а вот затраты нужны сразу.
- Рассчитайте предполагаемую выручку по периодам (цена единицы продукта * предполагаемый объем продаж).
- Определите постоянные издержки Вашего бизнеса на начальном этапе его развития (положим, год). Желательно свести их к минимуму.
- Оцените объем необходимых инвестиций. Идеальный бизнес требует минимальных вложений, однако это сильно зависит от отрасли.
- Сведите все это в таблицу:
|
Период 1
|
Период 2
|
...
|
Период №
|
Выручка
|
|
|
|
|
Переменные издержки
|
|
|
|
|
Постоянные издержки
|
|
|
|
|
Инвестиции
|
|
|
|
|
Валовая прибыль (убыток)
|
|
|
|
|
Чистая прибыль (убыток)
|
|
|
|
|
Чистая прибыль (убыток) с накопительным итогом
(сумма значений из предыдущей строки за все прошлые периоды и данный период)
|
|
|
|
|
В некоторые период у вас может получиться отрицательное значение прибыли. Это значит, вам придется покрывать этот дефицит из своих или заемных средств. Продумайте, за счет чего Вы будете это делать. Тема инвесторов / партнеров будет разобрана в 9 уроке.
- Определите в каком периоде вы "выйдете в ноль", то есть вернете вложенные в бизнес средства.
- Какова итоговая чистая прибыль? Вас устраивает такой результат? СтОит ли игра свеч? В то же время, если предполагаемая прибыль получилась слишком большой, пересмотрите свои предположения, на которых основан расчет. Лучше ошибиться в меньшую сторону ;
Урок 6.
Образ будущего и стратегия вашего бизнеса...
Сейчас настало время спланировать, каким будет Ваши бизнес в будущем, и как Вы этого достигнете. Увы, часто даже в действующих бизнесах руководители не знают, куда "плывет их корабль" - есть лишь интуитивные догадки в головах. Заметим, в каждой - свои.
Вы можете удивиться, почему я предлагаю Вам заняться стратегическим планированием только сейчас. Потому что до этого момента у Вас, скорее всего, не было достаточно информации о своем бизнесе. А заниматься пустыми мечтаниями - занятие непродуктивное.
Образ будущего
Практическое задание. Иван, разработайте образ будущего своего бизнеса - "картинку", каким он будет через несколько лет.
Она должна быть позитивной, привлекательной для всей команды и персонала, и при этом - реалистичной. Желательно формулировать в настоящем лице, как будто Вы уже там.
Предвижу возражение: мол зачем что-то планировать, мы же в России живем. Все так - я тоже всю жизнь живу здесь, а не на облаках. И я прекрасно понимаю, что есть много слабопредсказуемых факторов.
Однако это не повод избегать планирования - скорее наоборот. Надо управлять своим будущем, а не прятать голову в песок.
Миссия бизнеса
Миссия придает смысл работе сотрудников. Это хорошо и им, и бизнесу, т.к. люди работают с удовольствием, лучше и за меньшие деньги. Миссия важна и для собственника, т.к. мотивирует его заниматься этим бизнесом. Подумайте, стали бы Вы его вести, если бы Вам уже было достаточно денег на всю оставшуюся жизнь?
Качественная миссия должна включать в себя:
Название Вашего основного продукта, который Вы предоставляете клиентам
Перечень основных категорий Ваших клиентов
Ту пользу, которую Вы им приносите
Ваши основные преимущества перед конкурентами, "фишки".
Практическое задание. Иван, разработайте миссию своего бизнесе: выразите его суть простыми словами.
Она должна быть краткой и привлекательной. Написана от души, а не для галочки.
Цели бизнеса
Цель – это планируемый результат деятельности, к которому движется компания. Чем четче вы сможете ее определить, тем лучше для Вас и Вашего бизнеса. Желательно в соответствии с критерием SMART:
Конкретные (Specific)
Измеримые (Measurable)
Достижимый (Achivable)
Ориентирована на результат (Result-oriented)
Ограниченная во времени (Timed)
Цели вытекают из образа будущего, но более конкретны, измеримы, и обычно формулируются на более краткий срок.
Практическое задание. Иван, сформулируйте цели своей компании на 3 года и на 1 год согласно критерию SMART. Зафиксируйте их письменно.
Стратегия
Вокруг стратегии сложено немало мифов. На самом деле все просто. Это цепочка действий, которая приведет к поставленным целям. Стратегию удобно структурировать: по временным периодам, функциональным областям (продажи, производство, персонал, ...) и пр.
Практическое задание. Иван, разработайте стратегию по достижению поставленных в предыдущем задании целей.
|
