Скачать 1.05 Mb.
|
Запись в тетрадь.Унификация - приведение чего- либо к единой системе, форме.Унификация служебных документов сводится к сокращению видов документов, приведению к единообразию их структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению. Стандартизация языка деловых бумаг заключается в установлении и государственном масштабе оптимальных требований по оформлению документов и обеспечивает ту степень точности, которая придает документу юридическую силу. Стандартизация языка документов выработала особые типы текстовой организации: трафаретизацию, анкету, таблицу. Запись в тетрадь.Трафаретизация - способ фиксации информации в виде текста с пробелами, предназначенными для заполнения их переменной информацией, которая зависит от конкретной ситуации. Примеры трафаретных бланков? (ответ учащихся)Цель трафаретизации? (ответ учащихся)Процесс стандартизации и унификации охватывает все уровни языка деловых документов - лексику, морфологию, синтаксис, текстовую организацию - и определяет своеобразие и специфику официально-делового стиля. Экономическая необходимость, развитие науки и техники обуславливает возрастающую унификацию и стандартизацию документов. Познакомимся с требованиям к оформлению письменной документации. Анкета - опросный лист для получения каких - либо сведений о том, кто его заполняет, или для получения ответов на вопросы, составленные по определенной программе Где вы сталкивались с заполнением анкет? Анкеты в нашей жизни встречаются при поступлении на работу, при получении паспорта или других документов, при проведении социологических опросов и т.д. Они заполняются на специальных бланках, имеющих короткие вопросы. Правила работы с анкетой: (запись в тетрадь) - минимальная информация; - разборчивый текст; - неприменение малораспространенной аббревиатуры и сокращений; - заполнение всех граф. Большое распространение получили анкеты при проведении массовых опросов и социологических исследований. В этом случае человек, задающий вопросы (интервьюер), хочет выяснить отношение окружающих к конкретному факту или товару, получить максимум информации по интересующему вопросу от опрашиваемых людей (респондентов). (Запись терминов в тетрадь). Разновидностью анкет являются бюллетени для голосования (Раздаточный материал на каждой парте). Хорошо составленная анкета представит вас в выгодном свете, покажет степень вашей квалификации. Поэтому очень важно правильно заполнить анкету, от которой может зависеть не только карьера, но и дальнейший жизненный путь. Анкета может быть представлена в форме таблицы. Таблица - емкая организация документа: постоянная информация размещена в заголовках граф, а переменная - в ячейках таблицы. Таблица также представляет собой предложение особой структуры, где подлежащее - постоянная информация - располагается в боковых, а сказуемое-переменная информация - в вертикальных графах, что необходимо учитывать при переводе письменной речи в устную. Такой письменный документ, как автобиография, также является разновидностью анкеты. Автобиография - документ, в котором, как правило, нет четко поставленных вопросов, хотя они подразумеваются. В автобиографии должны быть указаны фамилия, имя, отчество, год и место рождения, образование(какие учебные заведения были окончены, по какой специальности,), трудовая деятельность, семейное положение, основные сведения о ближайших родственниках. Автобиография отличается от анкеты тем, что в ней данные отражаются более полно (например, обосновано желание работать именно в этой организации). Закрепление материала. Практическая работа: знакомство с несколькими видами анкет. Например, анкета для поступающих в учебное заведение (институт, техникум), анкета для получения паспорта. Цель: ознакомление с порядком заполнения анкеты. Задачи: сформировать навыки работы с этим письменным документом, закрепить знания правил оформления анкеты, указать на типичные ошибки в ее заполнении |