Учебник составитель

<<Содержание>>

ФОРМИРОВАНИЕ СЛОЖНЫХ ЗАПРОСОВ

КРАТКАЯ СПРАВКА

ЗАДАНИЕ 8

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

• 
  откройте вкладку Запросы,
  
• 
  щелкните по кнопке <Создать>;
  
• 
  в появившемся окне выберите Простои запрос и щелкните по кнопке <ОК>;
  
• 
  в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выберите из списка таблицу Ученики;
  
• 
  перенесите все поля из окна "Доступные поля" в окно "Выбранные поля";                      
  
• 
  щелкните по кнопке <Далее>. Выводить надо все поля, поэтому еще раз щелкните по кнопке <Далее>;    
  
• 
  в появившемся окне введите имя запроса Класс;
  
• 
  щелкните по кнопке <Готово>. На экране появится таблица с данными запроса. Но вам надо, чтобы при выполнении запроса выяснялся класс. Для этого перейдите в режим конструктора;                
  
• 
  в строке Условия отбора для поля "Класс" введите фразу (скобки то же вводить): [Введите класс];
  
• 
  выполните запрос, щелкнув по кнопке на панели инструментов, или выполните команду Запрос, Запуск;
  
• 
  в появившемся окне введите 11а и щелкните по кнопке <ОК>. На экране появится таблица с данными о учениках 11а класса;
  
• 
  сохраните запрос и закройте таблицу запроса.
  

• 
  на вкладке Запросы щелкните по кнопке <Создать>;
  
• 
  выберите Простой запрос и щелкните по кнопке <ОК>;
  
• 
  выберите таблицу Ученики и перенесите поля "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Класс" в окно "Выделенные поля" (выделяя нужное поле и щелкая по кнопке).
  

• 
  в таблице Предметы выберите поле "Название предмета";
  
• 
  в таблице Оценки выберите поле "Оценки". Вы сформировали шесть полей запроса - они связаны между собой посредством схемы данных;
  
• 
  щелкните по кнопке <Далее>, затем в появившемся окне снова щелкните по кнопке <Далее>;
  
• 
  в появившемся окне введите имя запроса Оценки класса, затем щелкните по ячейке Изменение структуры запроса (в ней должна появиться черная точка) - это позволит сразу перейти в режим конструктора;
  
• 
  щелкните по кнопке <Готово>;
  
• 
  в строке Условия отбора для поля "Класс" введите фразу: [Введите класс], 
  
• 
  в строке Условия отбора для поля "Название предмета" введите фразу: [Введите название предмета]                           
  
• 
  выполните запрос;  
  
• 
  в первом появившемся окне введите 11а, затем щелкните по кнопке <ОК>, во втором - введите География и щелкните по кнопке <ОК>. На экране появится таблица со списком 11а класса с оценками по географии;
  
• 
  сохраните запрос и закройте таблицу запроса.
  

• 
  на вкладке Запросы щелкните по кнопке <Создать>;
  
• 
  выберите Простой запрос и щелкните по кнопке <ОК>;
  
• 
  выберите из таблицы Ученики поле "Класс";
  
• 
  выберите из таблицы Предметы поле "Название предмета" ;
  
• 
  выберите из таблицы Оценки поле "Оценки";
  
• 
  щелкните по кнопке <Далее>, затем в появившемся окне снова щелкните по кнопке <Далее>;
  
• 
  в появившемся окне введите имя запроса Предметы оценки класса;
  
• 
  щелкните по кнопке <Готово>;
  
• 
  сохраните запрос и закройте таблицу запроса. Теперь можно создавать перекрестный запрос. Для этого:
  
• 
  на вкладке Запросы щелкните по кнопке <Создать>;
  
• 
  выберите Перекрестный запрос и щелкните по кнопке <ОК>;
  
• 
  щелкните по ячейке Запросы, выберите Предметы оценки класса и щелкните по кнопке <Далее>;                        
  
• 
  выберите поле "Название предмета" и щелкните по кнопке <Далее>;
  
• 
  выберите поле "Класс" и щелкните по кнопке <Далее>;
  
• 
  выберите функцию AVG, т.е. среднее (она по умолчанию уже выделена), и щелкните по кнопке <Далее>;
  
• 
  введите название запроса Средние оценки и щелкните по кнопке <Готово>. Откроется таблица перекрестного запроса. Обратите внимание на то, что Access создает еще итоговое значение средних оценок по предметам;
  
• 
  закройте таблицу запроса.
  

• 
  на вкладке Запросы щелкните по кнопке <Создать>;
  
• 
  выберите Простой запрос;
  
• 
  в таблице Преподаватели выберите поле <3арплата>;
  
• 
  щелкните по кнопке <Далее>, затем в появившемся окне снова щелкните по кнопке <Далее>;
  
• 
  в появившемся окне введите имя запроса Изменение зарплаты;
  
• 
  щелкните по ячейке Изменение структуры запроса;
  
• 
  щелкните по кнопке <Готово>;
  
• 
  в строке Условия отбора введите <5200;
  
• 
  откройте пункт меню Запрос и выберите Обновление;
  
• 
  в строке конструктора запроса Обновление в поле "Зарплата" введите:[Зарплата]* 1,1; 
  
• 
  выполните запрос, подтвердив готовность на обновление данных;
  
• 
  закройте запрос, подтвердив его сохранение;
  
• 
  откройте форму Преподаватели;
  
• 
  просмотрите изменение заработной платы у преподавателей, получающих меньше 5200 р.;
  
• 
  закройте форму.
  

• 
  на вкладке Запросы щелкните по кнопке <Создать>;       
  
• 
  выберите Простой запрос;,
  
• 
  в таблице Ученики выберите поля "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Класс";
  
• 
  щелкните по кнопке <Далее>, затем в появившемся окне снова щелкните по кнопке <Далее>;
  
• 
  в появившемся окне введите имя запроса Выбывшие ученики;
  
• 
  щелкните по ячейке Изменение структуры запроса;
  
• 
  щелкните по кнопке <Готово>;
  
• 
  в строке Условия отбора введите; в поле "Фамилия" - Фирсов, в поле "Имя" – Денис., в поле "Отчество" - Васильевич, в поле "Класс" – 11б;
  
• 
  откройте пункт меню Запрос и выберите Удаление;
  
• 
  просмотрите удаляемую запись, щелкнув по кнопке или выполнив команду Вид, Режим таблицы; если отчисляемый студент выбран правильно, то перейдите в режим конструктора и выполните запрос. Если условия отбора сделаны неправильно, измените их;
  
• 
  закройте запрос;
  
• 
  откройте форму Ученики и удостоверьтесь в удалении записи о студенте Фирсове;
  
• 
  закройте форму.
  

• 
  на вкладке Запросы щелкните по кнопке <Создать>;
  
• 
  выберите Простой запрос;
  
• 
  в таблице Ученики выберите поля "Фамилия", "Имя", "Отчество" и "Класс", а в таблице Оценки - поле "Оценки";
  
• 
  щелкните по кнопке <Далее>, затем в появившемся окне вновь щелкните по кнопке <Далее>;
  
• 
  в появившемся окне введите имя запроса Отличники;
  
• 
  щелкните по ячейке Изменение структуры запроса;
  
• 
  щелкните по кнопке <Готово>;
  

• 
  для выполнения групповых операции щелкните на панели инструментов по кнопке или выполните команду Вид, Групповые операции;
  
• 
  в строке Групповые операции поля "Оценки" щелкните по ячейке Групповые операции. Откройте раскрывающийся список и выберите функцию SUM;
  
• 
  в строке Условия отбора поля "Оценки" введите 30;
  
• 
  просмотрите создаваемую базу, щелкнув по кнопке или выполнив команду Вид, Режим таблицы;
  
• 
  перейдите в режим конструктора;
  
• 
  выполните команду Запрос, Создание таблицы;
  
• 
  введите имя таблицы Ученики-отличники и щелкните по кнопке <ОК>;
  
• 
  подтвердите создание таблицы;
  
• 
  закройте с сохранением запрос;
  
• 
  откройте вкладку Таблицы;
  
• 
  откройте таблицу Ученики-отличники. Удостоверьтесь в правильности создания таблицы. Закройте таблицу.