Тема 4. ИЗУЧЕНИЕ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И СОДЕРЖАНИЯ ТРУДА ПЕРСОНАЛА ОРГАНИЗАЦИИ 4.1. ХАРАКТЕРИСТИКА МЕТОДОВ ИЗУЧЕНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Проектирование рациональной организации труда и установление технически обоснованных норм основываются на детальном исследовании составных элементов трудового процесса, на измерении фактических затрат рабочего времени и времени работы оборудования. Такое исследование способствует выявлению потерь и нерациональных затрат рабочего времени, а также простоев оборудования с целью их устранения или сокращения.
Объектами исследования трудового процесса и затрат рабочего времени могут быть все виды затрат и потерь рабочего времени; подготовительно-заключительная работа, работа по обслуживанию рабочих мест и соответствующие им затраты рабочего времени; отдельные виды потерь рабочего времени; оперативная работа и затраты оперативного времени; отдельные элементы операций и соответствующие им затраты рабочего времени.
В зависимости от цели изучения различают следующие виды наблюдений: фотография рабочего времени, самофотография, фотография времени использования оборудования, фотография производственного процесса, хронометраж, фотохронометраж. Существуют и другие виды наблюдений.
Фотография рабочего времени (ФРВ) – это вид наблюдений, при котором либо замеряют все без исключения затраты времени, осуществляемые исполнителем или группой исполнителей за определенный период работы (за смену или ее часть), либо фиксируют наличие тех или иных видов работы или перерывов в работе без измерения времени. По числу работников, затраты времени которых изучаются, ФРВ подразделяется на индивидуальную, групповую и массовую. Особой разновидностью ФРВ является самофотография рабочего дня, проводимая самим работником.
Фотографией времени использования оборудования называют наблюдение за работой оборудования с целью изучения и анализа его использования в течение смены или другого периода.
Фотографией производственного процесса называется вид наблюдения, при котором одновременно проводится изучение затрат рабочего времени исполнителя, времени использования оборудования и фактических режимов его работы.
Хронометражем называется вид наблюдений, при котором изучается как продолжительность циклически повторяющихся элементов операции, так и других повторяющихся видов затрат времени в течение рабочего дня или другого периода.
Фотохронометраж – вид наблюдений, при котором одновременно определяются структура затрат времени работника в течение смены или другого периода времени и длительность отдельных элементов производственной операции, не имеющей циклической повторяемости.
Независимо от вида наблюдения проведение каждого из них состоит из следующих этапов:
подготовка к наблюдению;
проведение наблюдения;
обработка данных наблюдений;
анализ результатов и подготовка предложений по совершенствованию организации труда и улучшению использования рабочего времени.
Наблюдения проводят методом непосредственных замеров времени или методом моментных наблюдений. Метод непосредственных замеров времени в зависимости от способа осуществления бывает сплошным, выборочным и цикловым. По способу проведения наблюдений, регистрации полученных результатов и применяемой технике изучение трудового процесса и затрат рабочего времени может быть визуальным, автоматическим и комбинированным. Результаты наблюдений могут фиксироваться с помощью различных форм записи: цифровой, индексной, графической, комбинированной и др.
4.2. ИНДИВИДУАЛЬНАЯ ФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Индивидуальная фотография рабочего времени – вид наблюдений, при котором замеряют все затраты времени, осуществляемые исполнителем за определенный период времени (за смену или ее часть).
Фотографию проводят с целью получения исходных данных для:
установления нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места и времени на отдых и личные надобности;
установления норм времени, норм обслуживания оборудования и работников и норм численности работников;
разработки мероприятий по сокращению потерь и нерациональных затрат времени;
выявления причин невыполнения или перевыполнения норм выработки (времени) отдельными работниками или группами работников.
Наблюдение и измерение затрат времени ведут по текущему времени. В наблюдательном листе указывают действия исполнителя и перерывы в работе в том порядке, в каком они происходят фактически. Одновременно фиксируют текущее время окончания каждого вида затрат рабочего времени, которое, в свою очередь, является началом следующего вида затрат. Фрагмент наблюдательного листа индивидуальной фотографии рабочего времени приведен в табл. 4.1.
Таблица 4.1
Наблюдательный лист индивидуальной фотографии рабочего времени
№
п/п
|
Наименование затрат времени
|
Текущее время (окончание)
|
Продолжительность,
мин.
|
Индекс
|
Примечание
|
1
|
Пришел на рабочее место
|
8-05
|
5
|
ПНД
|
|
2
|
Раскладка инструмента
|
8-08
|
3
|
ОБ
|
|
3
|
Смазка станка
|
8-14
|
6
|
ОБ
|
|
4
|
Получение заготовок
|
8-21
|
7
|
ПЗ
|
|
5
|
Обработка деталей
|
9-50
|
89
|
ОП
|
12 шт.
|
6
|
Сдача деталей контролеру
|
9-58
|
8
|
ПЗ
|
|
Обработка результатов наблюдения состоит в вычислении продолжительности затрат рабочего времени по каждой из отмеченных категорий его затрат путем вычитания из текущего времени каждого последующего замера текущего времени предыдущего замера. После этого по всем замерам согласно принятой индексации проставляется краткое обозначение данного вида затрат рабочего времени. Дальнейшая обработка состоит в выборке и составлении сводки одноименных затрат рабочего времени.
Полученные сводные данные позволяют выполнить анализ результатов наблюдения и подготовить предложения по совершенствованию организации труда. При анализе определяются коэффициент производительного использования рабочего времени, а также коэффициенты потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам и по причинам, зависящим от рабочего:
Коэффициент производительного использования рабочего дня (Ки):
Ки = (Тпз + Топ + Тоб + Тотл (н)) / Тсм,
где Тпз – подготовительно-заключительное время;
Топ – оперативное время;
Тоб – время на обслуживание рабочего места;
Тотл (н) – время на отдых и личные надобности в пределах норматива (в случае, если фактическое время на отдых выше нормативного, в обратном случае в формуле необходимо учитывать фактическое время);
Тсм – длительность рабочего дня (смены).
Коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам (Кпнт):
Кпнт = Тпнт / Тсм,
где Тпнт – потери рабочего времени по организационно-техническим причинам.
Коэффициент потерь рабочего времени в связи с нарушениями трудовой дисциплины (Кпнд):
К пнд = [Тпнд + (Тотл (ф) – Тотл (н))] / Тсм,
где Тпнд – явные потери рабочего времени в связи с нарушениями трудовой дисциплины;
Тотл (ф) – фактическое время на отдых и личные надобности;
Тотл (н) – нормативное время на отдых и личные надобности;
(Тотл (ф) – Тотл (н)) – сверхнормативное время на отдых и личные надобности (скрытые потери времени) в случае, если фактические затраты времени превышают нормативные затраты.
В целях оценки имеющихся резервов трудозатрат по результатам фотографии можно рассчитать возможный прирост производительности труда (Ппт) у данного работника при условии устранения прямых потерь рабочего времени:
Ппт = [Тпнт + Тпнд + (Тотл (ф) – Тотл (н) )] / Топ ×100%.
Далее составляются нормативный и фактический балансы рабочего времени для данного работника. В фактический баланс включаются все данные о затратах рабочего времени на основе сводки одноименных затрат времени, полученной в процессе обработки данных фотографии. Нормативный баланс рабочего дня включает только нормативные затраты рабочего времени (те, которые должны быть у работника) и имеет следующую структуру:
Тсм = Тпз (н) + Топ (н) + Тоб (н) + Тотл (н),
где Тпз (н) – нормативное подготовительно-заключительное время;
Топ (н) – нормативное оперативное время;
Тоб (н) – нормативное время обслуживания рабочего места;
Тотл (н) – нормативное время на отдых и личные надобности.
Для расчета нормативного баланса рабочего времени используются нормативы времени на подготовительно-заключительную работу, обслуживание рабочего места, на отдых и личные надобности с учетом специфики выполняемых работ. При отсутствии необходимых нормативов времени или их устаревании можно воспользоваться результатами ранее проведенных на предприятии ФРВ, хронометражей или фотохронометражей. Таких обследований должно быть несколько, а объектами исследования затрат времени должны быть работники со средней по данному виду работ производительностью труда.
Обычно нормативное подготовительно-заключительное время устанавливается в минутах на партию деталей или на смену. Нормативное время обслуживания рабочего места и нормативное время на отдых и личные надобности устанавливаются в процентах от нормативного оперативного времени. Тогда нормативный баланс рабочего времени примет следующий вид:
Тсм = Тпз (н) + Топ (н) + Коб (н) / 100 × Топ (н) + Котл (н) / 100 × Топ (н),
где Коб(н) и Котл(н) – нормативные затраты времени соответственно на обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности (в процентах от нормативного оперативного времени).
Преобразовав формулу, получим следующее уравнение:
Тсм – Тпз (н) = Топ (н) × [1 + (Коб (н) + Котл (н)) / 100].
Отсюда главная составляющая нормативного баланса – нормативное оперативное время (Топ (н)) определяется по формуле:
Топ (н) = (Тсм – Тпз(н)) / [1 + (Коб (н) + Котл (н)) / 100].
Установив значение нормативного оперативного времени в минутах на смену, определяют и остальные составляющие нормативного баланса по формулам:
Тоб (н) = Коб (н) / 100 × Топ (н);
Тотл (н) = Котл (н) / 100 × Топ (н).
Нормативный баланс рабочего времени сопоставляется с фактическим балансом и выявляются излишние и недостающие затраты рабочего времени. Общая продолжительность излишних затрат времени должна совпадать с общей продолжительностью недостающих затрат времени. При анализе балансов рабочего дня изучают причины, вызывающие нерациональные затраты времени и потери рабочего времени.
Рассчитывается максимально возможный прирост производительности труда (Ппт) при устранении всех потерь и нерациональных затрат рабочего времени по формуле:
Ппт = (Топ (н) – Топ (ф)) / Топ (ф) × 100%.
Расчет данного показателя возможен и при соотнесении всех потерь и нерациональных затрат рабочего времени с фактическим оперативным временем.
На основе полученной в результате фотографирования информации разрабатываются конкретные организационно-технические мероприятия, направленные на устранение причин, вызывающих наиболее существенные потери и нерациональные затраты рабочего времени. При оформлении этих мероприятий предусматриваются: содержание мероприятий; место проведения, сроки их осуществления; исполнители; ожидаемое сокращение потерь или нерациональных затрат времени; сумма текущих и единовременных финансовых затрат на реализацию мероприятий.
Мероприятия должны быть экономически обоснованными. Для этого рассчитывается их ожидаемая условно-годовая экономическая эффективность в следующей последовательности:
Определяется возможный прирост производительности труда (Ппт) в процентах за счет сокращения наиболее существенных потерь и нерациональных затрат рабочего времени (Ппл) по формуле:
Ппт = Ппл / Топ (ф) ×100%,
где Ппл – планируемая общая величина сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени, мин.
Рассчитывается годовой прирост выпуска продукции в рублях (Ппр) за счет повышения производительности труда по формуле:
Ппр = Вг × Чр × Ппт / 100,
где Вг – плановая годовая выработка продукции одного рабочего, руб.;
Чр – фактическая численность рабочих участка, чел.
Определяется плановая себестоимость дополнительного выпуска продукции в рублях (Спл) по формуле:
Спл = Ппр × Зпл,
где Зпл – доля планируемых издержек производства в стоимости продукции, доли единицы.
Рассчитывается снижение себестоимости продукции в рублях (Сс) за счет сокращения условно-постоянных расходов по формуле:
Сс = Спл × Купр,
где Купр – удельный вес условно-постоянных расходов в себестоимости продукции, доли единицы.
Устанавливается годовой экономический эффект в рублях (Эг) от снижения себестоимости продукции по формуле:
Эг = Сс – Зт – Зед × Ен,
где Зт – сумма текущих затрат на осуществление мероприятий, руб.;
Зед – сумма единовременных затрат на осуществление мероприятий, руб.;
Ен – принятый предприятием коэффициент сравнительной экономической эффективности единовременных затрат, зависящий от срока окупаемости (Сок) данных затрат в годах (Ен = 1 / Сок).
|
