3. Проектная часть 3.1. Мероприятия по повышению финансовой устойчивости ООО «Европарт Рус» ООО «Европарт Рус» является крупным и динамично развивающимся предприятием, имеющим тенденцию к дальнейшему расширению деятельности. В таких условиях, особенно с учетом глобального финансового кризиса и данных проведенного анализа финансового состояния, задачи укрепления финансовой устойчивости предприятия приобретает особую актуальность. Проведенный анализ финансового состояния ООО «Европарт Рус» позволил сформулировать направления повышения финансовой устойчивости предприятии. Основные мероприятия по повышению финансовой устойчивости предприятия приведены на рис. 3.1.
Расширение ассортимента товаров
Совершенствование рекламной политики
Инвестирование свободных денежных средств
Разработка системы управления дебиторской задолженностью.
Внедрение системы контроллинга
Выделить в структуре предприятия отдельное независимое подразделение – службу внутреннего аудита
Разработка графика поставок и сбыта
Выделение в составе финансовой Службы финансового отдела
Внедрение комплексной автоматизированной системы управления предприятием
Укрепление финансового положения предприятия
Совершенствование бизнес-процессов
Совершенствование организации управления
Реорганизация финансовой службы
Проект мероприятий по повышению финансовой устойчивости ООО «Европарт Рус»
Рисунок 3.1. Мероприятия по повышению финансовой устойчивости ООО «Европарт Рус»
3.1.1. Реорганизация финансовой службы
Данные анализа организации управления предприятием выявили определенные недостатки функционирования системы учета и управления предприятием. Так, бухгалтерия выполняет учет и управление финансами, что нарушает принцип разделения функ ций менеджмента, учета и контроля. Отдел СЭиФ выполняет функции отдела оперативного планирования и контроля.
Для повышения эффективности менеджмента на предприятии необходимо создать единую финансовую службу, которая возьмет на себя функции управления финансами, при этом отдел СЭиФ разбить на два — финансовый отдел (для организации управленческого учета) и отдел оперативного планирования и контроля. Кроме того, отдельным подразделением выделить службу внутреннего аудита. После этого нужно уточнить функции и ответственность отделов.
Кроме того, для совершенствования управления финансовой системой предприятия необходимо учесть следующие задачи:
Функции подразделений финансовой службы не должны дублироваться. Это позволит обеспечить правильное распределение полномочий и ответственности - каждый сотрудник отвечает за собственный участок.
Важно прописать во внутренней документации учетные и отчетные процедуры, чтобы установить правила ведения учетов, сроки подготовки управленческих отчетов и определить ответственных за их подготовку.
Необходимо обеспечить оперативное взаимодействие финансовой службы с другими подразделениями предприятия. Для многих документов и отчетов финансовой службы необходимо использование информации от подразделений, не входящих в ее структуру. Без своевременного представления таких данных в финансовую службу срывается график подготовки и представления как внутренней, так и внешней отчетности.
Важно обеспечить полноту выполнения задач финансовым отделом. Нельзя допускать делегирование части функций финансового отдела другим подразделениям компании. В большинстве случаев это приводит к негативным результатам. Например, при выдаче зарплаты работникам линейных подразделений не надо назначать мастера участка исполняющим обязанности кассира, выдавать ему ведомость и деньги. Правильнее будет временно направить на объект одного из кассиров.
3.1.2. Совершенствование организации управления ООО «Европарт Рус».
В рамках данного дипломного исследования рекомендуется в комплексе автоматизировать процесс управления предприятием при помощи пакета программ, взяв за основу комплексную электронную систему уровня ERP.
Данная систем позволит решить проблемы управления предприятием и получить следующие преимущества:
Внедрение динамических методов ведения календарно-плановых расчетов хода реализации продукции,
Урегулирование потоков поставок и потоков отгрузки продукции,
Внедрение в систему планирования графика реализации учетных функций состояния и наличия транспортных средств и рабочей силы,
Внедрение системы оперативной корректировки плановых работ,
Возможность разрабатывать месячные планы-графики хода реализации на каждом участке, удерживать процесс в рамках составленного плана-графика,
Объединить разрозненные подразделения предприятия в единую базу данных.
Консалтинговые услуги. Группа специалистов по консалтингу отвечает за начальное внедрение ERP и сдачу работы с возможностью доработки системы сразу после начала функционирования. Эта доработка включает дополнительное тестирование продукта, проработку начальной стадии внедрения и дальнейшей последовательности действий, профессиональные советы, касающиеся улучшения потребительских свойств ERP в дальнейшем, оптимизацию системы, помощь в создании отчетов, извлечении сложных данных или внедрении технологии интеллектуального бизнес-анализа (Business Intelligence). Группа специалистов по консалтингу также отвечает за планирование и тестирование взаимодействия всех модулей внедряемой системы. Это очень важная стадия проекта, которую часто упускают из вида.
Консалтинг для ERP-проекта ООО «Европарт Рус» планируется осуществлять на трех уровнях:
системная архитектура,
консультации по бизнес-процессам (главным образом, реорганизация бизнес-процессов),
технические консультации (в основном в области программирования и настройки инструментария).
Специалист по системной архитектуре отвечает за все планирование информационных потоков предприятия, включая разработку будущего плана информационных потоков.
Консультант по бизнесу изучает текущие бизнес-процессы предприятия и модифицирует их в соответствии с процессами ERP-системы, таким образом «подстраивая» ERP-систему под потребности компании.
Технический консалтинг касается области программирования.
Услуги по индивидуальной настройке. Настройка и доработка в соответствии с условиями ООО «Европарт Рус» подразумевает расширение системы или изменение ее работы за счет написания новых пользовательских интерфейсов и исходного программного кода. Такая настройка отражает методы работы компании, которые не реализованы стандартными подпрограммами ERP-системы.
Индивидуальная модификация представляет собой разработку программного обеспечения на заказ с оплатой рабочего времени.
Обслуживание и техническая поддержка. После внедрения ERP-системы планируется заключение соглашения о технической поддержке, обеспечивающей помощь персоналу в поддержке оптимальной работы программного обеспечения ERP.
Соглашение об обслуживании предоставляет право на исправления для текущей версии, а также на новые основные и промежуточные версии ПО и в большинстве случаев позволяет персоналу обращаться с вопросами к специалистам группы поддержки.
Примерная программа внедрения ERP-системы с учетом потребностей и возможностей ООО «Европарт Рус» предлагается в таблице 3.1.
Таблица 3.1. - Оперативный план маркетинга (программа действия) на 2014 год
Наименование мероприятия
|
Срок внедрения
|
Ответственный
|
Затраты на внедрение, тыс.руб.
|
Всего
|
В том числе
|
собственные
|
заемные
|
1. Разработка программы и технико-экономического обоснования (ТЭО) внедрения программного комплекса ERP-системы
|
1 кв. 2014
|
Начальник отдела автоматизации, Контрагент (поставщик ПК)
|
64,0
|
64,0
|
|
2. Определение основных параметров и заказ программного комплекса
|
1-2 кв. 2014
|
Начальник отдела автоматизации
|
36,0
|
36,0
|
|
2.1. Организация пилотного проекта
|
2 кв. 2014
|
Начальник отдела автоматизации, Контрагент
|
114,0
|
114,0
|
|
3. Обучение сотрудников работе в новой автоматизированной системе
|
3-4 кв. 2014
|
Контрагент
|
78,0
|
78,0
|
|
4. Испытание ERP-системы
|
3 кв. 2014-4 кв.2015
|
Начальник отдела автоматизации, Контрагент
|
360,0
|
360,0
|
|
5. Проведение доработок
|
4 кв. 2014;
3 кв. 2015
|
Контрагент
|
58,0
|
58,0
|
|
6. Разработка финансового плана
|
1 кв. 2014
|
Финансовый директор
|
30,0
|
30,0
|
|
Продолжение таблицы 3.1
6.1. Определение перечня капитальных и текущих затрат
|
1 кв. 2014
|
Финансовый директор
|
15,0
|
15,0
|
|
6.2. Определение сроков окупаемости затрат
|
1 кв. 2014
|
Финансовый директор
|
20,0
|
20,0
|
|
6.3. Составление сметы на закупку и внедрение ERP-системы (с уточнениями)
|
1 кв. 2014
|
Финансовый директор
|
15,0
|
15,0
|
|
7. Определение экономического эффекта и финансового результата внедрения ERP-системы
|
4 кв. 2014
|
Финансовый директор
|
15,0
|
15,0
|
|
Итого:
|
|
|
805,0
|
805,0
|
|
Как видно из табл. 3.1, основные работы по внедрению ERP-системы планируется осуществить за счет собственных средств.
Как показал проведенный анализ, основными резервами эффективности при внедрении ERP-системы должны стать следующие:
снижение потерь рабочего времени (не менее, чем на 70%);
повышение производительности труда;
сокращение численности персонала за счет автоматизации части функций;
сокращение простоя оборудования и транспорта.
Обеспечение соответствия системы оперативного управления производством (ОУП) типу и характеру данного предприятия.
На предприятии ООО «Европарт Рус» используются типовые электронные системы ОУП. Каждая соответствует типу и характеру отдела предприятия, но сложность их использования состоит в том, что на предприятии все подразделения очень взаимосвязаны, и кроме этого, требуют оперативной обработки данных. Задачу создания единой системы оперативного управления предприятием рекомендуется решить, если за основу взять комплексную электронную систему уровня ERP.
Системы планирования ресурсов предприятия – ERP (ERP, Enterprise Resource Planning ) - служат для интеграции всех данных и процессов организации в единую систему. Для этого типичная ERP-система использует множество различных программных и аппаратных компонентов. Ключевым компонентом большинства ERP-систем является единая база данных, хранящая в себе данные различных системных модулей.
Системами уровня ERP называют пакеты программ, обеспечивающие функциональность, которая обычно выполняется двумя или более системами. Формально, программный пакет, включающий одновременно и расчет заработной платы и ведение учета (например, QuickBooks), считается системой классаERP.
Но чаще этот термин обозначает более крупные и универсальные программы. Внедрение ERP-системы, чтобы заменить два или более независимых приложения, устраняет необходимость во внешних интерфейсах между системами и дает дополнительные преимущества: от стандартизации бизнес-процессов и более дешевого обслуживания до упрощения и улучшения отчетности, поскольку все данные хранятся в единой базе данных.
ERP - системы способны автоматизировать практически все области деятельности современного промышленного предприятия. Это и обработка заказов, прогнозирование и управление запасами, закупками и сбытом, производственными процессами, планирование потребностей в сырье и материалах, диспетчеризация, а также бухгалтерский учет, управление финансами, проектами, персоналом, качеством, взаимодействие с PDM и АСУ ТП, а также с системами штрих-кодирования.
В конечном счете, программный комплекс будет способствовать повышению эффективности бизнеса, росту прибыли за счет сокращения непроизводительных издержек, повышению лояльности клиентов за счет точного выполнения доставки с учетом временных окон.
3.1.3. Совершенствование бизнес-процессов
Совершенствование бизнес-планирования на предприятии должно строиться на пересмотре действующих на предприятии статических методов планирования и управления товар потоком, при помощи автоматизации динамических, гибких систем планирования.
Данные мероприятия позволят предприятию разрешить следующие проблемы и получить определенный эффект:
Организация системы планирования, взаимосвязывающей все подразделения предприятия будет способствовать ликвидации сверхурочных работ, нарушений сроков поставки, а следовательно, жалоб клиентов и потерь рабочего времени;
Определение четкого графика поставок и реализации, соответствующего производственному циклу позволит не допускать в дальнейшем неэффективного использования рабочей силы и простоев оборудования, позволит достоверно определять необходимое количество персонала и единиц техники;
Планирование работы по графику с учетом выделения приоритетов заказов будет способствовать непрерывности циклов реализации, снижению загрузки складов, что значительно повысит производительность труда и снижение издержек.
Заявка от покупателя
Заказ у поставщика
Формирование отборочной накладной
Поставка в соответствии с графиком
Размещение заказа в отправочной экспедиции
Внесение в график поставок в соответствии с договором
Формирование отправочной Торгово-транспортной накладной
Компонование заказа
Сверка с наличием на складе
Рисунок 3.2. Планирование графика поставок и сбыта.
|
