Методические указания для самостоятельной работы студентов заочной формы обучения по специальности 100201. 65 «Туризм»





НазваниеМетодические указания для самостоятельной работы студентов заочной формы обучения по специальности 100201. 65 «Туризм»
страница11/14
Дата публикации02.08.2015
Размер1.94 Mb.
ТипМетодические указания
100-bal.ru > Информатика > Методические указания
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14
Раздел 2

Функциональные пиктограммы портье


ВЫХОД









ЗАПРОС


ОТЧЕТЫ









СВОДКА ПО ГОСТИНИЦЕ


ДИАГРАММА КОМНАТ









СЕТКА КОМНАТ


СПИСОК ЗАЕЗДОВ









СПИСОК ГОСТЕЙ


СПИСОК ОТЪЕЗДОВ









ОБЩИЙ СПИСОК


ЗАСЕЛЕНИЕ









ВЫПИСКА


ЗАСЕЛЕНИЕ БЕЗ БРОНИ









ОТКАТ


ИЗМЕНЕНИЕ












Отчеты С помощью пиктограммы, изображающей принтер, можно просмотреть и/или распечатать отчеты Операционного модуля.

Запрос
Выводит на экран таблицу указания параметров выборки и сортировки списка клиентов для вывода на экран.

Список заезда
Выводит на экран список всех заезжающих на сегодня клиентов, для которых забронированы комнаты (статус клиента R- «Reserved»).

Список проживания
Выводит на экран список проживающих в гостинице (статус клиента I - «In House»).

Список выезда
Выводит на экран список по всем проживающим клиентам, которые выезжают сегодня (статус клиента O - «Check Out»).

Общий список
Выводит на экран список всех проживающих и выписанных сегодня клиентов, а также тех, для кого забронированы на сегодня комнаты.

Телефон Выводит на экран список всех проживающих с пометкой, есть ли для данного гостя сообщение.

Поселение
Вход в функцию поселения выделенного клиента.

Поселение без брони
Вход в функцию «Поселение без брони» для нового клиента.

Изменение
Выход в гостевое фолио выделенного клиента с возможностью просмотра и/или редактирования введенной информации.

Поселение гостя без брони .

  1. Находясь на Рабочей форме гостей, нажать на пиктограмму . Процесс поселения гостя без брони аналогичен процессу создания новой брони.



  1. Заполнить обязательные поля в карточке гостя, проходя по форме с помощью клавиши Tab. В случае необходимости используйте клавишу расшифровки кодификаторов F2.

  2. Нажать на пиктограмму «Паспорт». Заполнить необходимые поля паспортных данных гостя. При поселении в комнату нескольких человек без разделения счетов, добавлять строчки в левой части экрана с заполнением паспортных данных - в правой. Нажать OK и вернуться на карточку гостя.

  3. При необходимости использовать пиктограмму «Дополнительные услуги» (дополнительная кровать, доплата за комнату наличными, доплата за второе место, питание, поздний выезд), если это применимо к данному гостю. Нажать OK и вернуться на карточку гостя.

  4. При позднем выезде или раннем заезде использовать пиктограмму «Информация заезда/выезда». Установить время выезда из гостиницы. Нажать OK и вернуться на карточку гостя.



  1. Выбрать опцию «Печать регистрационной карты». При наличии специальных бланков проконтролировать наличие бумаги в принтере. Напечатать регистрационную карту.



  1. При оплате при регистрации наличными или кредитной картой нажать пиктограмму «Счет». Пиктограмма в верхней части экрана с входящей стрелкой служит для ввода транзакции. При необходимости напечатать гостю счет по оплате, обязательно предъявить кассовый чек.

  2. Сохранить счет гостя, нажав на клавишу F10 или на пиктограмму

  3. Сохранить счет гостя, нажав на клавишу F10 или на пиктограмму

Поселение гостя по брони

  1. Найти нужную запись брони по списку Заезд – пиктограмма

  2. Нажать кнопку Check In.

  3. Если при поселении возникает необходимость сделать изменения в карточке гостя (например, изменить тип комнаты, кол-во взрослых, детей, номер комнаты и т.д.), произвести изменения.

  4. Далее смотреть пункты 3-9 поселения без брони.

Изменение типа комнаты

Возможно, при заселении гостя потребуется изменить указанный в карточке гостя тип комнаты либо заданный ранее номер комнаты. Для нахождения необходимой комнаты в экране выбора комнат вы можете воспользоваться пиктограммой «Запрос» и указать необходимые параметры поиска другой комнаты. В полученном списке комнат, соответствующих указанным параметрам, выберете необходимую комнату и запомните карточку гостя.

Иногда комнату необходимо поменять уже проживающему гостю. Сделать это можно из гостевой формы, нажав правой кнопкой мыши на поле комнаты, и выбрав из списка другую, либо воспользовавшись режимом «Запрос», ввести параметры поиска нужной комнаты.

В случае, когда тариф новой комнаты отличается от первоначального тарифа, система даст соответствующее предупреждение. Система также выдаст сообщение, что выбранная вами комната относится к типу, отличному от типа, указанного ранее.

Если гость при поселении меняет заранее зарезервированную для него комнату, статус этой комнаты переходит в разряд «Свободный» и «Неубранный» несмотря на то, что фактического поселения в эту комнату не происходило. Необходимо сделать соответствующие изменения в Модуле Горничных, чтобы в данную комнату можно было производить заселение других гостей. При заселении гостя статус комнаты автоматически меняется на «Неубранный».

Разделение счетов (проживание на месте)

В случае, если бронь на комнату сделана на нескольких человек при разделении счетов (поселение по местам), то гости могут проходить процедуру поселения как одновременно, так и поодиночке в разное время.

В начале процедуры поселения одного из гостей, для которого зарезервировано место в комнате, появляется окно с запросом: хотите ли вы заселить и других гостей, для которых сделана бронь, в эту же комнату. Выберете один из предложенных вариантов ответа и переходите к выбору комнаты, в который будет произведено поселение. Номер комнаты необходимо указать в функции определения раздельного проживания. В этой же функции определяются и условия разделения оплаты стоимости комнаты для каждого из гостей. Введите требуемый номер комнаты, либо выберете номер комнаты из списка, нажатием правой клавиши мыши.

Стоимость проживания гостя начисляется, исходя из условий, указанных в списке раздельного проживания, независимо от того, произошла ли регистрация других гостей в эту же комнату или нет. Необходимо, чтобы ночной аудитор проводил проверку комнат с раздельным проживанием и проверял правильность начисления стоимости за проживание каждого из гостей.

  1. Поселить гостя без брони. Заполнить карточку для одного гостя (для двух, при условии совместной оплаты части комнаты двумя гостями и оплаты другой части комнаты третьим гостем).

  2. Нажать на пиктограмму разделение счетов

  3. В экране Разделение счетов нажать на кнопку

  4. Внести фамилию гостя в появившейся строке.

  5. Заполнить поле Принято от.

  6. Сохранить карточку раздельного поселения.

Поселение групп

  1. На экране Рабочая форма гостей нажать кнопку Мастер групп – пиктограмма

  2. В Мастере запроса ввести подходящие критерии для поиска заехавшей группы.

  3. Открыть карточку группы – двойной щелчок мыши или кнопка ОК.

  4. В случае, если заехала вся группа, войти в меню Опции и выбрать Авторегистрация.

  5. В случае, если заехали только некоторые члены группы, пометить заехавшие номера галочкой слева от фамилии, войти в меню Опции, выбрать Авторегистрация.

  6. После регистрации внести фамилии гостей в карточки. В одноместных комнатах нажать на фамилии на правую кнопку мыши и написать фамилию в появившемся окне. В двухместных комнатах – открыть карточку и в окне Паспорт (пиктограмма ) внести фамилии всех гостей.

  7. После внесения фамилий в карточки гостей сохранять каждую карточку.

Сообщения для гостя

  1. Найти гостя по нужному статусу (Проживание, бронь).

  2. Открыть карточку гостя (двойной щелчок мыши или кнопка Изменения).

  3. В карточке гостя нажать кнопку Сообщения – пиктограмма

  4. В окне Сообщения нажать кнопку Добавить.

  5. На появившейся строке написать тему сообщения (кратко).

  6. В правой части в окне Сообщение от заполнить поля Из и Телефон.

  7. Выбрать действие, соответствующее данному сообщению.

  8. Написать текст самого сообщения в белом поле под действиями.

  9. Нажать кнопку ОК.

  10. Сохранить карточку гостя.

Флаги по гостю

  1. Найти гостя по нужному статусу (Проживание, бронь).

  2. Открыть карточку гостя (двойной щелчок мыши или кнопка Изменения).

  3. В карточке гостя нажать кнопку Сообщения – пиктограмма

  4. В окне Сообщения нажать кнопку Добавить.

  5. Выбрать Тип – Флаг.

  6. В появившейся строке написать тему Флага.

  7. В окне Сообщение от в поле Отдел выбрать отдел, для которого оставляется Флаг.

  8. В белом поле написать текст Флага.

  9. Нажать кнопку ОК.

  10. Сохранить карточку гостя (пиктограмма или клавиша F10).

Удаление сообщений, флагов

  1. Выбрать гостя, у которого необходимо удалить флаг или сообщение.

  2. Открыть карточку гостя (двойной щелчок мыши или кнопка Изменения).

  3. В карточке нажать кнопку Сообщения – пиктограмма

  4. Выбрать сообщение или флаг, который надо аннулировать.

  5. Нажать кнопку Отмена

  6. Нажать ОК.

  7. Сохранить карточку гостя (пиктограмма или клавиша F10).

Дублирование карточки не заехавшего гостя

  1. Найти гостя, выбрав статус в Мастере Запроса Незаезд, и указать требуемые параметры для поиска.

  2. На экране Базовый - Рабочая форма гостей нажать кнопку Дублирование

  3. На окне с вопросом «Регистрировать гостя?» нажать Да.

  4. В открывшейся карточке гостя заполнить поля Ночей, Выезд, Тип комнаты, Комната.

  5. Если гостей несколько, указать все фамилии в кнопке Паспорт – пиктограмма

  6. Сохранить карточку гостя (пиктограмма или клавиша F10).

Дополнительные функции при поселении

Система позволяет поселить гостя по брони, в которой ошибочно было указано поселение на будущую дату. Система сохранит прежнее количество ночей проживания, изменив лишь дату отъезда.

При необходимости можно задублировать бронь и производить изменения в полученной таким образом копии брони.

Если вы откроете бронирование датой ранее указанной в ней даты заселения, система предупредит вас сообщением, что данная бронь не планировалась к заселению сегодня. Такое сообщение носит информационный характер, и дата заезда в брони может быть изменена. Как только вы производите такое изменение, дата отъезда изменяется автоматически в соответствии с проставленным количеством ночей проживания, а дата заезда устанавливается сегодняшним числом.

Бывают случаи, что требуется заселить уже выписавшегося гостя. Такие случаи происходят, если гостя выписали по ошибке или гость узнает, что его рейс отменили, или же гость случайно выписал себя сам по системе интерактивного телевидения (если таковая установлена).

Делается запрос на всех выписавшихся гостей. Затем выделяется имя гостя или гостей, выписавшихся требуемой датой. Пиктограмма «Откат» (UNDO) используется для клиентов, выписавшихся сегодня, но не для тех, кто выписывался датами раньше. Нажмите на пиктограмму «Откат», войдите в Гостевую карточку, внесите изменения в графу «Дата отъезда» и сохраните вновь введенные данные.

  1. Откат возможен только в течении текущего дня.

  2. Найти гостя по списку Проживание – пиктограмма

  3. На экране Базовый – Рабочая форма гостей нажать кнопку Откат.

  4. В открывшейся карточке гостя заполнить поле Принято от.

  5. Сохранить карточку гостя.

Рпрямая соединительная линия 19асчет и выписка гостей

В
се расчеты с гостями производится в Счете (фолио) , который доступен из карточки гостя.

Для начисления услуг и приема платежей используется пиктограмма Создание.

В Типе необходимо выбрать услугу (или вид оплаты), затем указать плательщика (Гость, Дополнительный счет, Группа, A/R, Т/А, Фирма) и внести сумму.

О
плата услуг гостем вносится в счет со знаком МИНУС.

Выписка гостя (наличная оплата)





  1. Найти гостя в списке Выезд – пиктограмма . Если гость уезжает досрочно, следует использовать для поиска Мастер запроса – пиктограмма

  2. На экране Базовый – Рабочая форма гостей нажать кнопку «Выезд».

  3. В открывшемся счете просмотреть баланс гостя.

  4. Если баланс равен 0, сохранить счет при помощи пиктограммы или клавиши F10, затем сохранить карточку гостя (используя ту же пиктограмму или клавишу).

  5. Если баланс больше или меньше 0, найти причину задолженности гостя (положительный баланс) или гостиницы (отрицательный баланс).

  6. В случае обнаружения ошибок в начислениях провести коррекцию. Коррекцию можно проводить либо полной отменой неверного начисления и созданием нового правильного начисления, либо начислением с соответствующим знаком корректирующей разности. При этом необходимо заполнять комментарий к начислению.

  7. В случае задолженности гостя списать долг: Нажать на кнопку Создание – пиктограмма.

  8. В окне Начисления в поле Тип нажать на правую кнопку мыши или на клавишу F2.

  9. Выбрать транзакцию Остатки по счетам.

  10. В поле Сумма баланс с отрицательным знаком попадает автоматически.

  11. Нажать ОК.

  12. Распечатать счет: нажать кнопку Печать , в окне печати выбрать плательщика, нажать ОК.

  13. Сохранить счет (пиктограмма или клавиша F10).

  14. Сохранить карточку гостя (пиктограмма или клавиша F10).

  15. В случае задолженности гостиницы перед гостем списать задолженность: нажать на кнопку Создание – пиктограмма

  16. В окне Начисления в поле Тип нажать на правую кнопку мыши или клавишу F2 и выбрать в списке транзакций Остатки по счетам.

  17. В поле Сумма баланс попадает автоматически (положительная цифра).

  18. Нажать ОК в окне Начисления.

  19. Распечатать счет (п.12).

  20. Сохранить счет (пиктограмма или клавиша F10).

  21. Сохранить карточку гостя (пиктограмма или клавиша F10).

Выписка гостя (безналичная оплата)





  1. Найти гостя в списке Выезд – пиктограмма . В случае досрочного выезда гостя использовать для поиска Мастер Запроса – пиктограмма.

  2. Нажать на кнопку Выезд на экране Базовый – Рабочая форма гостей.

  3. В открывшемся счете нажать на кнопку Отмена в окне Начисления.

  4. Нажать кнопку Печать (для печати счета).

  5. В окне Печати счета выбрать плательщика A/R и нажать ОК.

  6. В распечатанном счете посмотреть сумму налога с продаж.

  7. Нажать кнопку Создание – пиктограмма

  8. В поле Тип нажать на правую кнопку мыши или на клавишу F2 и выбрать транзакцию Налог с продаж.

  9. В поле Сумма внеси сумму налога с продаж, указанную на счете, с отрицательным знаком.

  10. В комментарии указать «Освобождение от налога с продаж».

  11. Нажать ОК на окне Начисления.

  12. Нажать на кнопку Создание – пиктограмма

  13. В поле Тип выбрать транзакцию БН (безналичная оплата).

  14. В поле Сумма баланс безналичный попадает автоматически (при условии, что все начисления безналичные лежат в кармане A/R).

  15. Нажать ОК на окне Начисления.

  16. Распечатать счет: нажать кнопку Печать , в окне печати выбрать плательщика, нажать ОК.

  17. Сохранить счет (пиктограмма или клавиша F10).

  18. Сохранить карточку гостя (пиктограмма или клавиша F10).

Выписка гостей с раздельными счетами





  1. В списке Выезда (пиктограмма ) найти выписываемых гостей.

  2. Открыть карточку гостя.

  3. В окне Разделения счетов выбрать гостя и нажать кнопку Выезд

  4. На вопросе «Check out account #…?» (Выписать гостя №…, Ф.И.О.) нажать Да.

  5. Если у гостя не нулевой баланс, появляется предупреждения о балансе на счете. Нажать ОК.

  6. Произвести нужные операции на счете гостя для сведения баланса к нулю.

  1. Распечатать счет: нажать кнопку Печать , в окне печати выбрать плательщика, нажать ОК.

  1. Сохранить счет (клавиша F10 или пиктограмма ).

  2. Выписать второго гостя, если он уехал, таким же способом.

  3. Сохранить карточку раздельных счетов (F10 или пиктограмма).

  4. Если второй гость продолжает жить один в данной комнате, необходимо обновить тариф для одного проживающего.

  5. После сохранения карточки выписанного гостя, на экране Разделения проживания нажать на кнопку Мастер – пиктограмма

  6. В Мастере выбрать текущий день.

  7. В колонке План (тарифный план) на коде тарифа нажать на правую кнопку мыши или клавишу F2.

  8. В появившемся окне Тарифов нажать ОК.

  9. Повторить эту операцию на всех остальных днях проживания гостя.

  10. Сохранить карточку раздельного проживания (пиктограмма или клавиша F10).

Сетка комнат

Функция просмотра Сетка комнат используется, при поселении гостей, при назначении комнат для ожидаемой группы, при необходимости сделать выборку комнат. Нажав на пиктограмму, вы имеете возможность отобразить список комнат, в котором отмечен статус каждой комнаты на текущую дату.




Комнаты, выделенные Серым цветом, являются СВОБОДНЫМИ. В ячейке также присутствует стилизованный Ключ.

Комнаты, выделенные Красным цветом, находятся НА РЕМОНТЕ. В ячейке также присутствует стилизованный Экскаватор.

Комнаты, выделенные Голубым цветом, являются ЗАНЯТЫМИ. Ниже указано имя гостя, кто проживает в комнате.

Комнаты, выделенные Белым цветом, ОСВОБОЖДАЮТСЯ СЕГОДНЯ. Ниже указано имя гостя, выезд которого планируется в текущую дату.

Комнаты, выделенные Зеленым цветом, ЗАБРОНИРОВАНЫ НА СЕГОДНЯ. Ниже указано имя гостя, для кого забронирована комната.

Комнаты, выделенные Желтым цветом, находятся в состоянии ПРЕРЕГИСТРАЦИЯ. Статус гостя при этом остается «R» -бронь. Это означает, что ключ гостю еще не может быть предоставлен. Ниже указано имя гостя, для кого забронирована комната.

Галочка, стоящая рядом с ключом, означает, что данная комната еще не убрана.

Чтобы посмотреть список всех гостей, связанных с конкретной комнатой, следует дважды нажать на правую кнопку мыши при указании на комнату.

Чтобы посмотреть фотографию комнаты, следует дважды нажать на левую кнопку мыши при указании на комнату.

Пиктограмма «Запрос» на панели инструментов используется при необходимости сузить критерии поиска. Используя данную функцию, вы можете, например, просмотреть все чистые и свободные комнаты. Увидев их на экране, вы сможете определить, какие из них забронированы, а какие нет для приезжающих гостей.

После выбора комнаты, необходимо выйти из Сетки комнат и ввести выбранный номер комнаты в соответствующем поле фолио гостя. Если выбранная комната относится к типу комнаты, отличному от забронированного, система выдаст сообщение, что изменен тип комнаты и запросит подтверждение. Также будет высвечиваться требование подтверждения в случае, если изменение типа комнаты влечет за собой изменение тарифа.

Вы также можете найти нужную комнату, дважды нажав на правую кнопку мыши в строке номера комнаты гостевого фолио. Такая команда выведет на экран список комнат и покажет, какую из свободных вы можете предложить гостю.

  1. Сетка комнат доступна из экрана Базовый – Рабочая форма гостей и из карточки гостя.

  2. В Рабочей форме гостей или в карточке гостя нажать на кнопку Сетка комнат – пиктограмма

  3. Для быстрого перехода к нужной комнате в правом нижнем углу в поле Введите комнату ввести номер комнаты и нажать Enter (на клавиатуре).

Диаграмма комнат

  1. Диаграмма комнат – пиктограмма доступна из экрана Базовый – Рабочая форма гостей, а также из карточки гостя.

  2. Находясь в экране Рабочая форма гостей или в карточке одного гостя, нажать на кнопку Диаграмма комнат.

  3. Для быстрого поиска комнаты или даты ввести в правом нижнем углу в поле Введите дату/комнату нужную дату и/или комнату, нажать Enter (на клавиатуре)

  4. Для того, чтобы увидеть на экране информацию по разделенным счетам (местовое поселение), нажмите на пиктограмму.

Наличие комнат





  1. Таблица Наличие комнат – пиктограмма доступна из каждого экрана системы.

  2. Нажать на кнопку Наличие комнат.

  3. На экране в правом нижнем углу в поле Введите дату ввести дату для перехода на нужный день в году, затем нажать Enter (кнопка на клавиатуре).

Наличие комнат – это количество комнат для продажи на данную дату. В это количество входят:

    • Занятые комнаты, из которых пройдет выезд в данную дату, которые не задействованы в бронях по количеству на данную дату

    • Свободные комнаты (чистые или грязные), которые не задействованы в бронях по количеству на данную дату


Свободные комнаты – это список конкретных комнат, которые в данный момент свободны, но они могут быть задействованы в бронях по количеству на данную дату.
Не следует сравнивать список свободных комнат и количество комнат в наличии, поскольку в зависимости от времени, в котором идет сравнение, различие может идти сначала в одну, а потом в другую стороны. Например, утром в 9:00, когда выезд еще не проведен, комнат в наличии, куда входят выездные комнаты, может быть больше, чем в списке свободных комнат (тут еще надо конкретизировать чистых или грязных). Вечером, когда закончилась уборка, и при большом количестве не заехавших гостей (комнаты держатся в бронях), комнат в наличии может быть значительно меньше, чем список свободных комнат. При отсутствии комнат на выезде в данную дату и отсутствии броней на данную дату количество комнат в наличии и в списке свободных комнат (чистых и грязных) совпадает. Эти цифры можно отследить по сводке гостиницы на экране F3.


  1. Учтено – базовое количество комнат, из которого вычитаются проданные комнаты

  2. Ремонт – вычитается из наличия комнат

  3. На выезде – входит в наличие комнат

  4. Занято – вычитается из наличия комнат

  5. Свободно – входит в наличие комнат

  6. Ожидаемый заезд – вычитается из наличия комнат

  7. К продаже – наличие комнат (пункт 1 – пункт 2 – пункт 4 – пункт 6)

  8. Продано (пункт 4 + пункт 6)


Некоторые частные случаи работы портье

Поселение нескольких гостей в одну комнату при комбинации видов оплат: безналичная и наличная. Один гость будет проживать за безналичный расчет, другой гость в этой же комнате за наличный расчет.

  1. Поселить по брони гостя по безналичной оплате.

  2. Поставить количество взрослых 2 (если заявка была только на одного гостя).

  3. На появившемся окне-предупреждении об изменении тарифа для 2-х взрослых нажать Отмена (при поселении в двухместные комнаты).

  4. Написать вторую фамилию в Паспорте – пиктограмма

  5. В примечаниях указать: доплата за второе место – за наличный расчет (в одноместных комнататх и в случае трехместного проживания – доп кровать за наличный расчет).

  6. Сохранить карточку гостей.

  7. Распечатать визитки.

Подселение к уже живущему гостю с раздельной оплатой комнаты. Гость проживает несколько суток, к нему подселяется другой гость. Оплата проживания производится каждым гостем отдельно.





  1. Найти гостя в списке проживающих – пиктограмма

  2. В карточке гостя нажать на кнопку разделения счетов – пиктограмма

  3. В экране Раздельных счетов нажать на кнопку

  4. Внести фамилию подселяемого гостя в поле фамилии на появившейся строке.

  5. Заполнить поле Принято от.

  6. Для обновления одноместного тарифа на двухместный тариф, открыть окно Мастер, нажав на пиктограмму

  7. В Мастере выделить текущий день.

  8. В графе План (тарифный план) на коде тарифа на строке текущего дня нажать на правую кнопку мыши или клавишу F2.

  9. В появившемся окне тарифов нажать на кнопку ОК.

  10. Повторить эту операцию на каждом дне проживания.

  11. Сохранить карточку раздельного проживания.

  12. Распечатать визитку второму гостю.

Продление проживания с изменением вида оплаты.

Гость жил по безналичному расчету, продлевает проживание за наличный расчет.

  1. Открыть карточку гостя.

  2. Изменить дату выезда на карточке гостя.

  3. В поле Гарантия оплаты изменить Безналичная оплата на Наличная оплата.

  4. Изменить тариф – выбрать тариф, по которому гость продляется.

  5. Сохранить карточку гостя.

Заезд гостя по безналичной оплате до указанной даты в брони, оплата дополнительных суток за наличный расчет.





  1. Найти бронь при помощи Мастера запроса – пиктограмма

  2. Нажать кнопку Сheck In.

  3. В Мастере (пиктограмма ) изменить тариф на текущий день и другие дни, за которые гость платит наличными.

  4. На текущем дне нажать в графе Тариф на коде тарифа на правую кнопку мыши или клавишу F2.

  5. Выбрать в окне тарифов соответствующий код и нажать кнопку ОК.

  6. При появлении вопроса, применять ли изменение тарифа к остальным дням, нажать кнопку Отмена.

  7. Повторить операцию на других днях, за которые гость платит наличными.

Изменение типа комнаты при безналичной оплате.

Гость живет по безналичной оплате в комнате *** и хочет переселиться в более комфортный тип комнаты, разницу оплачивает наличными рублями.

  1. Открыть карточку гостя.

  2. В поле Тип комнаты нажать на правую кнопку мыши или клавишу F2 и выбрать другой тип комнаты.

  3. При появлении предупреждения об изменении тарифа нажать кнопку Отмена.

  4. В примечаниях написать: доплата за проживание за наличный расчет, и указать, из какого типа комнаты гость переселился.

  5. Сохранить карточку гостя.

  6. В случае если данное изменение проводится не на текущий день, а на один или несколько дней в будущем, следует использовать Мастер – пиктограмма . После изменения типа комнаты появляется предупреждение об изменении тарифа для нового типа комнаты. В окне предупреждения нажать Отмена. Тариф остается таким же, какой был для предыдущего типа комнаты.

После поселения гость возвращается в службу приема и аннулирует поселение.

  1. Найти гостя по списку Проживание – пиктограмма

  2. На экране Базовый – Рабочая форма гостей нажать кнопку Выезд

  3. На открывшемся счете нажать кнопку Выход – пиктограмма

  4. Сохранить карточку гостя, нажав на пиктограмму или клавишу F10.

В данном случае кассир должен вернуть гостю оплаченную сумму. Это можно сделать как до выписки, так и после. В поле комментария транзакции возврата пишется «Отказ от поселения».

История
гостей и компаний


1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14

Похожие:

Методические указания для самостоятельной работы студентов заочной формы обучения по специальности 100201. 65 «Туризм» iconМетодические указания по выполнению внеаудиторной самостоятельной...
Методические указания предназначены для студентов техникума, обучающихся по специальности
Методические указания для самостоятельной работы студентов заочной формы обучения по специальности 100201. 65 «Туризм» iconМетодические указания по организации самостоятельной работы для студентов...
Методические указания по организации самостоятельной работы для студентов заочной формы обучения 23
Методические указания для самостоятельной работы студентов заочной формы обучения по специальности 100201. 65 «Туризм» iconМетодические указания для студентов График и методические указания...
График и методические указания по организации самостоятельной работы по дисциплине «Исполнительное производство» для студентов заочной...
Методические указания для самостоятельной работы студентов заочной формы обучения по специальности 100201. 65 «Туризм» iconМетодические указания для студентов заочной формы обучения Дисциплина...
Криминология: Методические указания для студентов заочной формы обучения. /Авт сост к ю н., доцент Кременов И. Н. г. Калининград:...
Методические указания для самостоятельной работы студентов заочной формы обучения по специальности 100201. 65 «Туризм» iconМетодические указания для проведения семинарских занятий по дисциплине...
Методические указания предназначены для аудиторной и самостоятельной работы студентов очной и заочной форм обучения по специальности...
Методические указания для самостоятельной работы студентов заочной формы обучения по специальности 100201. 65 «Туризм» iconМетодические указания по выполнению контрольной работы учебная дисциплина...
Для студентов заочной формы обучения специальности 030501. 65 «Юриспруденция» (для всех специализаций)
Методические указания для самостоятельной работы студентов заочной формы обучения по специальности 100201. 65 «Туризм» iconМетодические указания для студентов заочной формы обучения По направлению...
Физическая культура: Методические указания для студентов заочной формы обучения: Программа / Авт сост. Остен В. А. – г. Калининград:...
Методические указания для самостоятельной работы студентов заочной формы обучения по специальности 100201. 65 «Туризм» iconМетодические указания по изучению дисциплины «Экономика предприятия»,...
Абота содержит конспект основных курса «Экономика предприятия», методические указания к их изучению, список литературы по темам,...
Методические указания для самостоятельной работы студентов заочной формы обучения по специальности 100201. 65 «Туризм» iconСовет при Президенте Российской Федерации
График и методические указания по организации самостоятельной работы по дисциплине «Исполнительное производство» для студентов заочной...
Методические указания для самостоятельной работы студентов заочной формы обучения по специальности 100201. 65 «Туризм» iconМетодические указания по выполнению контрольной работы для студентов...
Г 52 Теоретическая механика. Методические указания по выполнению контрольной работы для студентов 2 курса заочной формы обучения...
Методические указания для самостоятельной работы студентов заочной формы обучения по специальности 100201. 65 «Туризм» iconРазработка автоматизированной системы тестирования т. А. Фролова, Д. В. Бабанин
График и методические указания по организации самостоятельной работы по дисциплине «Исполнительное производство» для студентов заочной...
Методические указания для самостоятельной работы студентов заочной формы обучения по специальности 100201. 65 «Туризм» iconТест по теме «Административные правонарушения и административная ответственность»
График и методические указания по организации самостоятельной работы по дисциплине «Исполнительное производство» для студентов заочной...
Методические указания для самостоятельной работы студентов заочной формы обучения по специальности 100201. 65 «Туризм» iconМетодические указания по выполнению контрольной работы для студентов...
Гос впо по специальности 080105. 65 Финансы и кредит, утвержденный Министерством образования РФ «17» марта 2000 г., 180 эк/СП
Методические указания для самостоятельной работы студентов заочной формы обучения по специальности 100201. 65 «Туризм» iconМетодические указания по выполнению контрольных работ для студентов...
Федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования. Содержит указание на цель и место...
Методические указания для самостоятельной работы студентов заочной формы обучения по специальности 100201. 65 «Туризм» iconПоложение об областном конкурсе «Юрист-профессионал – 2009» Общие положения
График и методические указания по организации самостоятельной работы по дисциплине «Исполнительное производство» для студентов заочной...
Методические указания для самостоятельной работы студентов заочной формы обучения по специальности 100201. 65 «Туризм» iconПоложение об областном конкурсе «Юрист-профессионал 2010» Общие положения
График и методические указания по организации самостоятельной работы по дисциплине «Исполнительное производство» для студентов заочной...


Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
100-bal.ru
Поиск