Методические указания для самостоятельной работы студентов заочной формы обучения по специальности 100201. 65 «Туризм»
Скачать 1.94 Mb.
|
Счета-Дебиторы Секция 11 Модуль Счета Дебиторов (A/R) используется для работы с дебиторской задолженностью фирм и организаций, поставляющих клиентов в гостиницу по безналичному расчету. С помощью этого модуля сотрудники бухгалтерии, коммерческого отдела и руководства гостиницы получают необходимую информацию по взаиморасчетам с юридическими лицами. Модуль Счета Дебиторов доступен из главного меню программы. Нажав на клавишу F9, вы попадаете в рабочее окно Счетов Дебиторов. На экране появится фиолетовое поле Счетов Дебиторов. С данного экрана возможны опции – Трансфер, Отчеты, Запрос, а также действия – Создать.  Чтобы провести поиск Счетов Дебиторов, нажмите клавишу F2 или пиктограмму запроса  . На экране Запроса вводятся данные для поиска. Если необходимо отобразить список всех счетов-дебиторов, в любое из поисковых полей вводится символ *. На экран выводится информация, отвечающая введенному критерию поиска.Это следующие поля:
Создание Счета Дебитора  Находясь в рабочем окне Счетов Дебиторов, нажмите на пиктограмму  . Вы попадаете в форму Счета Дебитора. Заполните поля формы необходимой информацией. Названия полей, отмеченные желтым цветом обязательны для заполнения. Это – Имя, Валюта и характеристики Счета Дебитора – Постоянный и Тип. При необходимости взаимозачета дебиторской задолженности и комиссионного вознаграждения на карточке Счета Дебитора информационно присутствует ссылка на карточку Туристического агентства. Рекомендуемое значение поля старения – Дата выезда. Система присваивает карточке Счета Дебитора уникальный номер. Для сохранения созданной записи Счета Дебитора нажать клавишу F10. Аннуляция/Дублирование Счета Дебитора Выбрать опцию – Запрос (клавиша F2 или пиктограмма ). Сформировать условия запроса, нажать – Enter.Далее выбрать из списка нужную запись – клавиши Вверх/Вниз. Для аннуляции выбрать действие Отмена – клавиша Del. Система помечает запись, как аннулированную. Аннулированную запись можно восстановить, выбирая опцию – Откат. Для дублирования выбрать действие Дублировать. Система создаст копию выбранного Счета Дебитора с новым номером. Сохранить аннулированную/продублированную запись Счета Дебитора – клавиша F10. Передача дебиторской задолженности  .Опция Трансфер выбирается, когда нужно принять на Счет Дебитора задолженность со счетов групп и индивидуалов после выезда их из гостиницы. На экране отображается список выписавшихся групп и индивидуалов с безналичным видом оплаты. Записи все или выборочно помечаются (клавиша Пробел) и переводятся на соответствующие карточки Счетов Дебиторов (клавиша Enter). Изменение Счета Дебитора Для изменения карточки Счета Дебитора выбрать опцию – Запрос (клавиша F2 или ). Сформировать условия запроса, нажать – Enter.Далее выбрать из списка нужную запись – клавиши Вверх/Вниз. Для изменения нажать F10. Изменить необходимые поля карточки Счета Дебитора. Для ввода начислений и печати счетов выбрать опцию Выписка – клавиша F6. Затем выбрать действие Создание начисления – клавиша Ins  . После этого нажать F2 – выбрать нужный код начисления. Платежи вводятся со знаком минус. Ввести сумму и комментарии. Нажать Enter.Для сохранения измененной записи начислений нажать клавишу F10. Туристические агентства Секция 12 Модуль Туристические Агентства (Т/А) используется для работы с комиссионным вознаграждением фирм и организаций, поставляющих клиентов в гостиницу по наличному расчету. С помощью этого модуля сотрудники бухгалтерии, коммерческого отдела и руководства гостиницы получают необходимую информацию по взаиморасчетам с туристическими фирмами. Модуль Туристические Агентства доступен из главного меню программы. Нажав на клавишу F10, вы попадаете в рабочее окно Модуля. На экране появится бирюзовое поле Туристических Агентств. С данного экрана возможны опции – Трансфер, Отчеты, Запрос, а также действия – Создать.  Чтобы провести поиск Туристических Агентств, нажмите клавишу F2 или пиктограмму запроса . После ввода значений фильтров на экран выводится информация, отвечающая введенному критерию поиска. ТА, имеющие в поле Статус желтый символ Х, созданы во время бронирования и должны быть подтверждены сотрудником соответствующего подразделения через поле Авторизация. После этого желтый символ убирается.В Российской Федерации выплата комиссионного вознаграждения производится либо через посредника (в иностранной валюте), либо по выставленным счетам Туристических Агентств. Поэтому возможности системы по формированию и контролю печати банковских чеков по выплате комиссии не используется. Для упрощения работы модуля всех пользователей закройте в правах доступа ТА чеки. Создание карточки Туристического Агентства Находясь в рабочем окне Туристических Агентств, нажмите на пиктограмму . Вы попадаете в форму Туристического Агентства. Заполните поля формы необходимой информацией. Названия полей, отмеченные желтым цветом обязательны для заполнения. Это – Имя, Адрес, Город, Индекс и характеристика Туристического Агентства – Тип. Туристическое Агентство может быть зарегистрировано в системе без указания комиссионного вознаграждения. В этом случае взаиморасчетов по выплате комиссии система не ведет, но имеется возможность ведения полной статистики по данной карточке Туристического Агентства. Система присваивает карточке Туристического Агентства уникальный номер. Для сохранения созданной записи нажать клавишу F10. Создание карточки туристического агентства В главном меню системы нажать клавишу F10 (модуль Т/А). В модуле Т/А нажать клавишу Ins (Создание). Открывается новая карточка туристического агентства. На карточке заполнить следующие поля: Номер IATA Менеджер Тип Т/А (выбирается из классификатора) Имя Т/А Адрес (обязательны все поля адреса, иначе ставится *) Телефон Факс Персона для контактов Валюта Должность Код тарифа Сегмент рынка Признак договора Пл комм ? Y Перекр % из тарифа ? (Y ) ТА 1 Комиссия % 1 ТА 2 Комиссия % 2 Создание ссылки на туристическое агентство на карточке гостя. В главном меню системы нажать клавишу F6 (Базовый модуль). В Базовом модуле нажать клавишу Ins (Создание). Открывается новая карточка гостя. На карточке заполнить поле ТА 1, нажав клавишу F2 и выбрав нужное туристическое агентство из списка созданных карточек туристических агентств. Рядом с этим полем в соответствии с условиями по выплате комиссии заполняется поле «Ком: Y». Карточка туристического агентства может быть создана одновременно с созданием брони. Для этого после выхода из базового модуля в модуль туристических агентств отмените окно запроса и нажмите клавишу «Новый ТА». Комиссионное вознаграждение туристическому агентству формируется по факту выезда гостя. Для учета комиссионного вознаграждения через посредника необходимо настроить в конфигурации код Источника дохода. На карточках гостей вводится соответствующий код Источника(поле является обязательным). С целью проконтролировать доходы, полученные через посредника выплаты комиссионного вознаграждения, следует печатать отчет «Доходы» по коду Источник за период. Доход в этом отчете считается по факту реальных начислений и, следовательно, не учитывает оформленные брони, по которым еще не состоялся факт поселения. Аннуляция/Дублирование карточки Туристического Агентства Выбрать опцию – Запрос (клавиша F2 или пиктограмма). Сформировать условия запроса, нажать – Enter.Далее выбрать из списка нужную запись – клавиши Вверх/Вниз. Для аннуляции выбрать действие Отмена – клавиша Del. Система помечает запись, как аннулированную. Аннулированную запись можно восстановить, выбирая опцию – Откат. Для дублирования выбрать действие Дублировать. Система создаст копию выбранного Туристического Агентства с новым номером. Сохранить аннулированную/продублированную запись Туристического Агентства – клавиша F10. Изменение/просмотр карточки Туристического Агентства Для изменения карточки Туристического Агентства выбрать опцию – Запрос (клавиша F2 или ). Сформировать условия запроса, нажать – Enter.Далее выбрать из списка нужную запись – клавиши Вверх/Вниз. Для изменения нажать F10. Изменить необходимые поля карточки Туристического Агентства. Для корректировки записей комиссионного вознаграждения данного Т/А выбрать опцию Счет – клавиша F6. Затем система позволяет удалять автоматически сформированные записи комиссии или добавлять вручную необходимые записи для выплаты комиссии. При добавлении комиссии вручную система позволяет сделать ссылку на номер счета клиента гостиницы. Для сохранения измененной записи комиссии нажать клавишу F10. Далее сохранить карточку Туристического Агентства – клавиша F10. В главном меню системы нажать клавишу F10 (модуль Т/А). В модуле Т/А нажать клавишу F2 (Запрос). С помощью фильтров сформировать запрос поиска туристического агентства. Нажать клавишу F10 и открыть нужную карточку. Нажать клавишу F6 (Комиссия). На экране появляется список записей комиссии. Записи имеют статус N – новый и могут быть отменены (статус C – Cancelled) и восстановлены. Запись комиссии может быть добавлена вручную. Для этого используется клавиша «Добавить», фамилия гостя при этом может быть внесена вручную или сформирована ссылка на записи еще не выписанных гостей. Данные по доходу и комиссии в обоих случаях вводятся при этом вручную. Передача комиссионного вознаграждения .Опция Трансфер выбирается, когда нужно принять на карточку Туристического Агентства комиссионное вознаграждение со счетов гостей после выезда их из гостиницы. На экране отображается список выписавшихся клиентов со ссылкой на соответствующее Туристическое Агентство. Записи все или выборочно помечаются (клавиша Пробел) и переводятся на соответствующие карточки Туристических Агентств (клавиша Enter). В главном меню системы нажать клавишу F10 (модуль Т/А). В модуле Т/А выбрать опцию «Трансфер комиссии». На экране появляется список клиентов по формированию комиссионного вознаграждения. Нажать клавишу «Пометить». После подтверждения операции и пароля записи комиссии разносятся по соответствующим карточкам туристических агентств. Учет комиссионного вознаграждения ТА Для учета комиссионного вознаграждения Туристическому Агентству предназначены отчеты «Комиссия» (этот отчет отсортирован по ТА) и «Комиссия детально» (этот отчет содержит детальный список всех записей по комиссии). Выбрать опцию – Отчеты. Сформировать условия запроса отчета. Суммы комиссии формируются по дате выезда гостя из гостиницы, поэтому даты формирования отчета – это даты выезда гостей. По умолчанию отчет печатается со всеми суммами (значащими и нулевыми), то есть он содержит информацию, как по гостям, которые принесли доход за проживание, так и по гостям, которые не прибыли в гостиницу. При согласовании данных по выплате комиссии может возникнуть необходимость в создании записи комиссионного вознаграждения вручную. Для этого на карточке ТА выбирается опция – Комиссия (клавиша F6). Далее нажать клавишу Ins для создания записи вручную, при этом запись помечается признаком создания вручную. Записи по комиссионному вознаграждению могут быть удалены с помощью использования клавиши Cancel на этом же экране. Отчеты В главном меню системы нажать клавишу F10 (модуль Т/А). В модуле Т/А выбрать опцию «Отчеты». Отчет «Т/А список» - TA004 Отчет вызывается за период (по умолчанию 180 дней назад от текущей даты). Это даты работы (активности) карточки туристического агентства. Отчет содержит следующие поля: Имя Т/А Статус Т/А (A –Active Активен, C-Cancelled Аннулирован) Номер Т/А Номер IATA Тип Т/А Телефон Факс Персона для контактов Отчет рекомендуется для оперативной работы с агентами. Отчет «Т/А детально» - TA003 Отчет вызывается за период (по умолчанию 180 дней назад от текущей даты). Это даты работы (активности) карточки туристического агентства. Отчет содержит следующие поля: Имя Т/А Статус Т/А (A –Active Активен, C-Cancelled Аннулирован) Номер Т/А Номер IATA Тип Т/А Комиссия % 1 Комиссия % 2 Валюта Менеджер Код тарифа Сегмент рынка Признак договора Адрес Телефон Факс Персона для контактов Отчет рекомендуется для оперативной работы с агентами. Отчет «Т/А комиссия» - TA002 Отчет вызывается за период. Это даты выезда гостей. Отчет содержит следующие поля: Номер Т/А Имя Т/А Адрес Т/А Номер IATA Номер гостя ФИО гостя Дата заезда Дата выезда Статус гостя Код тарифа Количество ночей Доход за проживание Комиссия % 1 Комиссия абсолютно Предоплата (не используется) Отчет содержит промежуточные итоги по каждому туристическому агентству и рекомендуется для выверки счетов агентов. Отчет «Т/А доходы» - TA007 Отчет вызывается за период. Это даты выезда гостей. Отчет содержит следующие поля: Номер Т/А Имя Т/А Тип Т/А Номер IATA Город Т/А Штат Т/А Телефон Количество ночей Доход за проживание Средний отпускной тариф Прочий доход Общий доход Отчет рекомендуется для оперативной работы с Т/А и выверки их доходов. Отчет «Т/А плановые доходы» - TA0014 Отчет вызывается за период. Это даты выезда гостей. Отчет содержит следующие поля: Номер Т/А Имя Т/А Номер IATA Город Т/А Штат Т/А Телефон Количество ночей Плановый доход за проживание Отчет рекомендуется для оперативной работы с Т/А. |
Похожие:
 | Методические указания по выполнению внеаудиторной самостоятельной... Методические указания предназначены для студентов техникума, обучающихся по специальности |  | Методические указания по организации самостоятельной работы для студентов... Методические указания по организации самостоятельной работы для студентов заочной формы обучения 23 |
| Методические указания для студентов График и методические указания... График и методические указания по организации самостоятельной работы по дисциплине «Исполнительное производство» для студентов заочной... | | Методические указания для студентов заочной формы обучения Дисциплина... Криминология: Методические указания для студентов заочной формы обучения. /Авт сост к ю н., доцент Кременов И. Н. г. Калининград:... |
| Методические указания для проведения семинарских занятий по дисциплине... Методические указания предназначены для аудиторной и самостоятельной работы студентов очной и заочной форм обучения по специальности... | | Методические указания по выполнению контрольной работы учебная дисциплина... Для студентов заочной формы обучения специальности 030501. 65 «Юриспруденция» (для всех специализаций) |
| Методические указания для студентов заочной формы обучения По направлению... Физическая культура: Методические указания для студентов заочной формы обучения: Программа / Авт сост. Остен В. А. – г. Калининград:... | | Методические указания по изучению дисциплины «Экономика предприятия»,... Абота содержит конспект основных курса «Экономика предприятия», методические указания к их изучению, список литературы по темам,... |
| Совет при Президенте Российской Федерации График и методические указания по организации самостоятельной работы по дисциплине «Исполнительное производство» для студентов заочной... | | Методические указания по выполнению контрольной работы для студентов... Г 52 Теоретическая механика. Методические указания по выполнению контрольной работы для студентов 2 курса заочной формы обучения... |
| Разработка автоматизированной системы тестирования т. А. Фролова, Д. В. Бабанин График и методические указания по организации самостоятельной работы по дисциплине «Исполнительное производство» для студентов заочной... | | Тест по теме «Административные правонарушения и административная ответственность» График и методические указания по организации самостоятельной работы по дисциплине «Исполнительное производство» для студентов заочной... |
| Методические указания по выполнению контрольной работы для студентов... Гос впо по специальности 080105. 65 Финансы и кредит, утвержденный Министерством образования РФ «17» марта 2000 г., 180 эк/СП | | Методические указания по выполнению контрольных работ для студентов... Федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования. Содержит указание на цель и место... |
| Положение об областном конкурсе «Юрист-профессионал – 2009» Общие положения График и методические указания по организации самостоятельной работы по дисциплине «Исполнительное производство» для студентов заочной... | | Положение об областном конкурсе «Юрист-профессионал 2010» Общие положения График и методические указания по организации самостоятельной работы по дисциплине «Исполнительное производство» для студентов заочной... |
