М. В. Левнер Источники комплектования научными региональными изданиями
Центральная библиотека (ЦБ) и возглавляемая ею централизованная библиотечная система (ЦБС) Библиотеки по естественным наукам (БЕН) РАН решают задачи информационно-библиотечной поддержки исследований, проводимых в академических институтах естественно-научного профиля. В настоящее время ЦБС БЕН РАН объединяет более 130 библиотек научно-исследовательских учреждений (НИУ) РАН, совокупный фонд которых составляет более 10,5 млн. экз. Специфику работы ЦБС БЕН РАН определяет то, что в её состав входят библиотеки самых различных по структуре учреждений — от небольших лабораторий и научных станций до крупнейших институтов и научных центров, расположенных во многих регионах России.
Одной из основных функций БЕН РАН было и остаётся комплектование фондов библиотек, входящих в её ЦБС, научной литературой. Некоторым аспектам формирования фондов и посвящена данная статья.
С начала 1990-х годов в ЦБ автоматизированы все технологические процессы, связанные с комплектованием и обработкой литературы. В технологическом комплексе формирования фондов реализуется выполнение следующих процессов:
• анализ отечественного и зарубежного книжных рынков в области естественных и точных наук;
• оценка и отбор наиболее значимых для учёных РАН изданий в области естественных и точных наук;
• заказ изданий для ЦБ и фондов библиотек НИУ РАН в соответствии с тематической направленностью проводимых в них исследований, в пределах имеющихся финансовых ресурсов;
• оплата, получение и регистрация литературы;
• распределение поступивших изданий между библиотеками ЦБС;
• контроль поступления и рекламирование не поступивших изданий.
Комплектование ЦБС БЕН РАН базируется на двух основных принципах — обеспечении в рамках выделенных бюджетных ассигнований максимальной информативности заказываемых изданий для читателей и поддержке сбалансированного обеспечения литературой всех естественно-научных направлений.
В процессе реализации функций комплектования БЕН РАН решает целый ряд специальных задач, таких как распределение централизованно выделяемых финансовых средств между научными направлениями; формирование оптимального (в смысле максимума информационной ценности) заказа на издания по каждому научному направлению в рамках выделенных на это направление финансовых ресурсов; определение принципов распределения изданий между Центральной библиотекой и библиотеками ЦБС.
БЕН РАН постоянно стремится к тому, чтобы процесс формирования фондов носил объективный характер. Развитие сетевых технологий позволило привлечь к процессу принятия решений по приобретению отечественных и зарубежных изданий непосредственных потребителей информации — учёных Российской академии наук. Такой подход реализован в настоящее время в рамках разработанной специалистами БЕН РАН и введённой в эксплуатацию интерактивной системы экспертных оценок предложений мирового информационного рынка (работа на начальном этапе поддерживалась РГНФ — грант 05-03-12306в).
В рамках этой системы в специальную базу данных периодически загружается информация, отражающая предложения отечественного и зарубежного книжных рынков научной литературы, издаваемой как в печатном, так и в электронном видах. База данных доступна через Интернет со специального раздела сайта БЕН РАН, но доступ к этому разделу имеют только авторизованные пользователи — эксперты, официально выделенные учёными советами институтов РАН по просьбе БЕН РАН.
Для формирования базы данных предложений отечественного книжного рынка используется информация об изданиях, поступающих в Российскую книжную палату (РКП), из которой БЕН РАН получает обязательный экземпляр. Из всей совокупности информации, поступающей из РКП, выбираются сведения о литературе по естественным наукам, и их библиографические описания с периодичностью в 2 недели выставляются для экспертизы учёными. Практика показывает, что в РКП попадает не более 70—80 % изданий, опубликованных в стране. Это приводит к тому, что в поле зрения как специалистов отдела комплектования БЕН РАН, так и экспертов не попадает значительная часть сведений о российских изданиях, среди которых есть и научные, представляющие потенциальный интерес для исследователей РАН. Поэтому в экспертной системе предусмотрено дополнение информации из РКП сведениями из других источников.
В БЕН РАН постоянно проводятся исследования вопросов информационной обеспеченности учёных и специалистов РАН и разрабатываются специальные методики оценки информационной ценности изданий, направленные на оптимизацию качества комплектования и обслуживания пользователей. Исследования по изучению информационных потребностей учёных лежат в основе формирования единого фонда ЦБС БЕН РАН. Одним из результатов анализа явился факт высокого уровня важности для учёных РАН монографий, материалов трудов научных конференций и научных сборников статей, изданных в различных регионах России, удалённых от Москвы и Санкт-Петербурга. В силу этого специалисты БЕН РАН стремятся найти как дополнительные источники информации о региональных научных изданиях (нередко отсутствующие в базах РКП), так и выстроить систему партнёрских отношений с организациями, обеспечивающими приобретение необходимых изданий из удалённых региона России. Дополнительными источниками информации о региональных научных изданиях для БЕН РАН являются:
• аннотированные планы издательств Сибирского, Уральского и Дальневосточного регионов;
• присылаемые в БЕН РАН образцы издательской продукции из Кольского,Карельского, Коми, Южного научных центров РАН, издательств научных организаций из городов Саров, Снежинск, Нижний Новгород и ряда других;
• информация о новых научных изданиях, получаемая по электронной почте от коллег из регионов;
• дары, поступающие в БЕН РАН от авторов и оргкомитетов конференций.
Сбор информации о региональных научных изданиях теряет смысл, если приобрести в фонды ЦБС БЕН РАН высоко оценённые экспертами издания не окажется возможным, потому не менее важным аспектом работы комплектаторов БЕН РАН является поиск надёжных долговременных партнёров по поставкам литературы из регионов. Отсутствие в стране системы книгораспространения малотиражной литературы (а научная именно такой и является) вынуждает комплектаторов БЕН РАН искать партнёров в регионах самостоятельно. В настоящее время у БЕН РАН выстроена система регулярных взаимоотношений по схеме «заказ—оплата—поставка» с партнёрами из Сибирского региона (которые в ряде случаев поставляют и дальневосточные издания), из городов Томск, Саров, Ростов-на-Дону, Снежинск, Апатиты, Сыктывкар, Нижний Новгород, Владикавказ, Южно-Сахалинск. Не столь регулярны и гарантированы поставки из городов Брянск, Волгоград, Екатеринбург, Казань, Курск, Липецк, Орел, Ульяновск. И совсем плохо обстоят дела с литературой из Барнаула, Красноярска, Читы, Челябинска, Якутска и ряда других.
Структура издающих организаций, куда из БЕН РАН отправлялись заказы в регионы в течение последних двух лет следующая:
• научные центры, отраслевые исследовательские институты и проектные организации — 45 %
• высшие учебные заведения — 30 %;
• издательства — 20 %;
• непосредственно авторы изданий — 5 %.
Было выполнено за последние два года 80 % заявок. Интересны причины отказов. Основными являются следующие:
• исчерпан тираж (естественнонаучная литература издаётся в России очень малыми тиражами);
• издание являлось заказным, весь тираж выкуплен заказчиком, сведения о котором издательство передавать не хочет;
• издательство не имеет права продавать издание (это касается, в основном, вузовских изданий и изданий, выпущенных по грантам);
• возврат электронных или традиционных писем в виду отсутствия адресата.
Для обеспечения достаточной полноты охвата отечественного книжного рынка в ЦБС БЕН РАН ведётся дальнейшее развитие системы комплектования. В планах — продолжение анализа сайтов издательств, интернет-магазинов и коллекторов, совершенствование системы оптимизации комплектования отечественной литературой. Однако необходимо учитывать, что организация комплектования ЦБС БЕН РАН на базе современных сетевых технологий требует от сотрудников принципиально нового подхода к работе и освоения новых технических и программных средств, что требует организации системы переподготовки кадров. В условиях недостаточного финансирования это является сложной проблемой, решение которой возможно только при поддержке руководства академических институтов, обслуживаемых библиотеками, и Президиума РАН в целом. Хочется особо поблагодарить сотрудников отдела отечественного комплектования БЕН РАН, активно использующих в своей работе современные информационные технологии и предоставивших для подготовки этой статьи результаты анализа по формированию фондов ЦБС БЕН РАН региональными научными изданиями.
|
