Скачать 2.03 Mb.
|
РАЗДЕЛ 11 ДИСКУССИЯ И ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ 11.1. ФАКТОРЫ УСПЕШНОЙ ДИСКУССИИ Известные толковые словари русского языка (С.И. Ожегова, Института русского языка Российской академии наук) определяют дискуссию как "свободное публичное обсуждение какого-либо спорного вопроса на собрании, в печати, в беседе". Словарь немецкого языка "WAHRIG" определяет дискуссию как оживленное обсуждение, обмен мнениями. Дискуссии возникают в ходе деловых переговоров, презентаций, совещаний, собраний, собеседований, брифингов, пресс-конференций и т.д. Этот вид общения позволяет участникам придти к взаимоприемлемому решению проблемной ситуации путем сопоставления или противопоставления своих взглядов и позиций. Для того, чтобы дискуссия была успешной, она должна носить позитивный и предметный характер, представлять из себя объективное и обстоятельное обсуждение позиций, ведущее к решению проблемы. Столкновение амбиций с взаимными претензиями, упреками и обидами сторон недопустимо. Нельзя подменять объективное обсуждение предмета субъективным выяснением межличностных отношений оппонентов. Конфронтационный ход дискуссии ведет к конфликтам и вражде участников, а главное — к сохранению, а иногда и обострению проблемы. Другим важным фактором успеха является определение стратегии и тактики дискуссии или, иными словами, целей, путей и средств их достижения в ходе дискуссии. ЦЕЛЬ ДИСКУССИИ Цель дискуссии — добиться результата, устраивающего всех участников встречи, принятие приемлемого с их точки зрения решения проблемы. Учитывая, что в дискуссии принимают участие, как минимум, два участника, каждый из них должен поставить себе два вопроса: Чего я хочу добиться в результате дискуссии? Чего будет добиваться мой оппонент? Поскольку интересы участников редко совпадают полностью, результатом дискуссии чаще всего является компромисс. ПУТИ ДВИЖЕНИЯ Пути движения к целевому результату включают в себя:
Цель и пути движения к результату дискуссии вместе составляют СТРАТЕГИЮ дискуссии. Пример определения стратегии:
СРЕДСТВА К средствам достижения поставленных целей могут быть отнесены: организация, информационная подготовка и выработка позиции, процесс коммуникации и отстаивание позиции, манера проведения дискуссии, характер вопросов и ответов. ОРГАНИЗАЦИЯ ДИСКУССИИ Результативность дискуссии в значительной мере определяется уровнем ее организационной подготовки. Выбор места дискуссии: оно должно располагать к серьезной работе, быть достаточно тихим и спокойным. Участники дискуссии могут быть уверены, что никто не прервет их на полуслове своим неожиданным появлением. Выбор времени: оно должно быть достаточным для выступления всех участников и для обстоятельного обсуждения всех запланированных вопросов. Состав участников: необходимо присутствие тех лиц, без которых невозможно решение стоящей проблемы. Подмена участников в ходе дискуссии на непосвященных "заместителей" недопустима. Порядок проведения: с одной стороны, это — ДОКУМЕНТ — повестка дня (нем. Tagesordnung), сценарий всех обязательных выступлений. С другой стороны, — это ПРОЦЕСС, которым нужно управлять. Для этой цели назначается ведущий, председатель, модератор. Их главное назначение — поддерживать рабочий, творческий характер дискуссии, не дать узурпировать дискуссионную площадку одним оппонентом, держать под контролем накал страстей, представлять выступающих, предоставлять возможность ответов на вопросы, согласовывать позиции. Фиксация результатов дискуссии: обычно назначается ответственный за ведение протокола, записи беседы, составление рекомендаций конференции и т.п. Часто к этим документам прилагаются тезисы выступлений оппонентов, документы видео- или аудиозаписи. ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДГОТОВКА К любой дискуссии необходимо тщательно подбирать и обрабатывать информацию, фиксировать ее в собственной памяти или на иных носителях (тезисы выступления, наглядные материалы, документы, справки, памятные записки, перечни контрольных вопросов). По степени обработки информационный массив подразделяется на ДАННЫЕ и ИНФОРМАЦИЮ. Данные — это отдельные, разрозненные сведения о том или ином предмете, лице. Они сами по себе не дают основания для серьезных выводов и принятия решений. Информация — это специально препарированные, подготовленные для последующего анализа данные. Будучи "пропущенной" через инструменты логического и ценностного анализа, информация превращается в ВЫВОДЫ, РЕКОМЕНДАЦИИ и РЕШЕНИЯ. По характеру своей направленности информация может относиться к ПРЕДМЕТУ ДИСКУССИИ либо к личностям и организациям оппонентов. Например, если дискуссия ведется с вашим поставщиком, необходимо знать служебное положение оппонента, входит ли его предприятие в структуру какого-то концерна или оно совершенно самостоятельно, как характеризуется обязательность и аккуратность этого поставщика, его положение на рынке комплектующих, положение с загрузкой его производственных мощностей, занятость персонала и т.д. Таким образом, информационная подготовка к дискуссии делится на ряд этапов:
ФОРМИРОВАНИЕ ПОЗИЦИИ На основе поставленной цели, выявленных сильных и слабых сторон участнике формируется позиция каждого участника дискуссии. ПОЗИЦИЯ — это отношение к предмету спора или к оппонентам по поводу спорного предмета. Существует три основных вида позиций: Агрессивная, позиция доминирования в споре. Например: "В этом споре об условиях поставки я буду стоять до конца на своем!" Уступчивая, уклончивая позиция. Например: "Нельзя дать вовлечь себя в обсуждение деталей этой щекотливой темы!" Позитивная позиция, основанная на учете интересов каждого оппонента. Например: "Готов рассмотреть любые разумные предложения!" Первая позиция может привести поначалу к успеху в силу психологической неготовности оппонентов к вашей агрессии. Впоследствии, однако, оппоненты могут "перегруппироваться" и дать решительный ответ агрессору. Вторая позиция может поначалу расположить оппонентов в вашу пользу, и вы что-то от этого выиграете. В дальнейшем, однако, оппоненты начнут "вытирать об вас ноги". Третья позиция, хотя и самая сложная для достижения, однако, самая результативная. Именно к такой позиции российские предприниматели часто менее всего готовы. Некоторые практические рекомендации:
Чаще становитесь на место противоположной стороны!
Разработка и формулирование позиции обычно включает в себя следующие этапы:
КОММУНИКАТИВНЫЙ ПРОЦЕСС Дискуссия представляет процесс общения, диалога, взаимного, а не одностороннего информирования участников переговоров (монолога). Содержание дискуссии Поскольку каждая из сторон преследует свои цели, то дискуссия означает также поиск примирения различных взглядов и мнений посредством коммуникации: слушать и говорить целенаправленно, приближая искомый результат через взаимное сближение позиций, уменьшая зону расхождения и увеличивая зону пересечения (совпадения) интересов.
Поэтому каждая сторона перед началом дискуссии должна задать себе следующие вопросы и ответить на них: ЧТО У НАС ОБЩЕГО? И В ЧЕМ НАШИ РАЗЛИЧИЯ? При изложении своей позиции необходимо выделить главное и подчеркнуть это силой голоса, интонацией. Если ваше сообщение достаточно длинное, необходимо разбить его на отдельные части (синтагмы), уравновешивая их объем и увязывая логически: каждая последующая часть должна логично вытекать из другой. Бесспорные части выступления следует снабдить соответствующей аргументацией. При изложении спорных частей нужно пригласить оппонентов к их свободному и непредвзятому обсуждению. Обсуждение проблемы заканчивается формулированием выводов и рекомендаций по решению проблемы. Схематически дискуссионный процесс можно представить в следующем виде:
Язык общения Поскольку язык — это средство общения, он должен способствовать взаимному пониманию и сближению позиций сторон. Это возможно лишь в том случае, если стороны говорят на "одном языке". Единство языка общения предполагает:
Определенные трудности во взаимном понимании вызывает использование новых для российских менеджеров выражений, типа "точка безубыточности", "целевая группа", "позиционирование товара", "объем рынка", "границы рынка". Уточнения и согласования смыслового содержания требует также использование таких понятий, как "лизинг", "франчайзинг", "мерчендайзер", "агент", "дилер", "дистрибьютор", "коммивояжер", "референс-лист". Нередко даже такие, казалось бы, распространенные выражения, как "затраты", "социальные выплаты", "дочернее предприятие", "филиал", "совместное предприятие" требуют дополнительного согласования, поскольку в национальных законодательствах разных стран за ними кроется несовпадающее содержание. Средства языкового выражения Наряду с общностью языка участников дискуссии следует иметь в виду также и другие средства языкового выражения:
Обобщающим "форматом" языка делового общения должны быть: ЯСНОСТЬ, ПРОСТОТА, ТОЧНОСТЬ И ПРАВИЛЬНОСТЬ ФОРМУЛИРОВОК, ВЫРАЗИТЕЛЬНОСТЬ, ДОХОДЧИВОСТЬ ДЛЯ ВОСПРИЯТИЯ Язык тела и жестов Не все, что вы выражаете с помощью речи, воспринимается адекватно, "один к одному" аудиторией. На некоторые ваши слова оппоненты могут реагировать совсем неожиданно для вас — с явным интересом и участием или, наоборот, — с недоверием и раздражением. И дело здесь не только в смысловом содержании вашего выступления. Параллельно с работой слуха участники дискуссии "читают" глазами ваше истинное отношение к сказанному, к ним лично по вашей осанке, жестам, посадке головы, мимике, выражению глаз. Все это составляет "язык тела". Так, если вы сидите перед собеседником, слегка откинувшись назад и скрестив руки на груди, это свидетельствует о некотором отчуждении, дистанции. Гордо откинутая назад голова — признак надменности. Частая, хаотичная жестикуляция говорит о неуверенности в себе и в том, что вы излагаете. То же можно сказать и о потирании носа, почесывании лба или подбородка. Особенно красноречивы глаза. Так, если вы избегаете взгляда собеседника, у него есть все основания не доверять сказанному вами. Прищуренные глаза в сочетании с опущенными уголками губ — свидетельство отчужденности и даже враждебности. Те же прищуренные глаза, но с приподнятыми уголками губ — признак заинтересованности и одобрения. Не подходите слишком близко и не нависайте над собеседником. Это сигнализирует ему о вашем вторжении в его "жизненное пространство". Помните, что минимальная (интимная) дистанция между людьми составляет около 70 см. При личном собеседовании — 120 см. При коллективном обсуждении вопроса — около 220 см. В ходе официального мероприятия — около 400 см. Помните, что жизненное пространство вашего собеседника может быть нарушено, даже если вы положите на стол, за которым вы сидите вместе, свою папку или портфель. Поэтому— несколько полезных советов:
11.2. ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ Важнейшей и решающей частью дискуссии являются, как правило, вопросы и ответы, следующие за изложением позиций каждой из сторон. Вопросы позволяют реализовать следующие задачи:
"Потому что речь — потребность, а внимание к говорящему — искусство" Иоганн Вольфганг Гёте Названные задачи решаются посредством вопросов нескольких основных типов:
Некоторые практические рекомендации:
Типы, характер и задачи ответов представляют из себя практически зеркальное отражение того, что говорилось о вопросах. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ
|
Президентская программа подготовки управленческих кадров для организаций... Президентская программа подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства | Программа подготовки управленческих кадров для организаций народного... Методические указания предназначены для оказания помощи специалистам-слушателям в написании и оформлении выпускных квалификационных... | ||
Президентская программа подготовки управленческих кадров для организаций... Формат бумаги – а 4, печать односторонняя, кегель 14, через 1,5 интервала, поля по 2 см | Отчет мау со "Кризисный центр" за 2012 год Комиссия по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации | ||
Приложение 1 Тест «Опросник Айзенка» (для подростков) Комиссия по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Комиссия по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства российской федерации | ||
Методические рекомендации для обеспечения в 2009/2010- 2012/2013... Комиссия по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации | Сборник контрольных работ для студентов- заочников образовательных... Комиссия по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации | ||
Тест «Стратегия семейного воспитания» Чем, по вашему мнению, в большей... Комиссия по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации | Демонстрационный тест для педагогов-психологов школ содержание и... Комиссия по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации | ||
Методические рекомендации по организации обучения специалистов в... Комиссия по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации | Методические рекомендации по организации обучения специалистов в... Комиссия по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации | ||
Методическое пособие по проведению деловых игр «case study» министерство... Дмитриев М. Н. Кошечкин С. А. Методическое пособие по проведению деловых игр «case study» | Постановление от 6 апреля 2011 г. N 88 об утверждении положения о... Пермского края, в целях формирования, подготовки и использования муниципального резерва управленческих кадров в администрации Кишертского... | ||
Республики коми указ от 22 августа 2012 г. N 103 о порядке формирования... В целях обеспечения реализации государственной кадровой политики, направленной на повышение уровня управленческих кадров Республики... | Создание презентаций с помощью программы Power Point Ичалковский... Так, например, можно создать презентации учебных кусов, бизнес-планов, деловых проектов или отчетов. PowerPoint предлагает мощные... |