Президентская программа подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства РФ руководство по проведению деловых презентаций на стажировке

Скачать 2.03 Mb.

Название	Президентская программа подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства РФ руководство по проведению деловых презентаций на стажировке
страница	2/12
Дата публикации	24.05.2015
Размер	2.03 Mb.
Тип	Программа

100-bal.ru > Информатика > Программа

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 12

тема и цель презентации могут быть совершенно разными!

Пример: Презентация на тему "Система качества на нашем предприятии" может иметь своими целями как убеждение потенциального клиента в приобретении вашей продукции, так и доказательство потенциальному немецкому партнеру возможности совместного производства. Еще одной целью этого же выступления может быть разъяснение тех проблем качества, решение которых вы хотели бы найти на принимающей вас немецкой фирме.

Вам может быть предложено выступить с отдельной презентацией или осуществить ее в рамках какого-либо мероприятия: совещания, конференции, выставки и т.д. Участие в мероприятиях может потребовать не только адаптации темы вашего выступления к общей тематике мероприятия, но и существенно изменить его содержание.
1.5. ФОРМЫ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Можно условно объединить все типы презентаций в три большие группы:

устные сообщения;
презентации с помощью аудиовизуальных средств;
презентации в электронных сетях типа Интернет.

В настоящем пособии мы можем рассмотреть только основные формы презентаций, которые соответствуют целям стажировок в Германии.

Каждая из перечисляемых выше форм имеет свои достоинства и недостатки. Ознакомимся с возможностями каждой из форм презентаций прежде чем сделать выбор.

Устное сообщение

Простейшей формой презентации является презентация вербальная, т.е. устное сообщение в форме выступления перед аудиторией. Вы можете дополнить устное сообщение раздачей участникам текста своего выступления. Устное сообщение является также неотъемлемой частью презентаций с использованием демонстрационных материалов.

Устное сообщение может осуществляться в любом помещении и перед любым количеством слушателей, причем технические средства (микрофон) могут понадобиться только при выступлениях перед большой аудиторией.

С другой стороны, несмотря на внешнюю простоту, устные сообщения потребуют от вас весьма тщательной подготовки. Главная опасность состоит в том, что у каждого слушателя складывается собственное визуальное представление о предмете вашего сообщения, порой весьма отличное от действительного.

Во время стажировки вы будете делать очень много устных сообщений, как во время презентаций, так и во время неформальных встреч.
Таблица 1.1
ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ РАЗЛИЧНЫХ ФОРМ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Форма презентации	Достоинства	Недостатки	Возможные технические осложнения
Устное сообщение	• Не требуются технические средства и специальные помещения. Расходы: на изготовление и размножение текста выступления.	• Участники могут составить неверное визуальное представление о предметах сообщений.	• Могут возникнуть при использовании микрофона.
С использованием досок	• Изображения могут быть созданы непосредственно в ходе презентации. • Могут легко вноситься изменения и исправления. Расходы: только на пишущий инструмент.	• Требуются доски • Объем информации ограничен. • Информация уничтожается при стирании. • Перенос изображений на бумагу требует наличия специального аппарата. • Изображения не всегда аккуратны.	• Отсутствие или плохое качество необходимого пишущего инструмента. • Отсутствие средства для стирания изображения.
С использованием флипчарта	• Те же, что и при использовании досок. • Возможность повторной демонстрации изображений, сделанных на предыдущих листах флипчарта.	• Те же (кроме стирания изображения), что и при использовании досок. Расходы: блоки бумаги для флипчарта, большие фломастеры нескольких цветов.	• Нехватка бумаги на флипчарте. • Отсутствие, плохое качество или недостаток цветов фломастеров.
С использованием диапозитивов (слайдов)	• Высокое качество изображений, в том числе и многоцветных. • Однозначность визуального представления.	• Требуются проектор и экран. • Необходимость предварительного изготовления. • Высокая стоимость изготовления. • Длительность подготовки. • В отдельных случаях необходимо получение разрешения на съемки. • Необходимость соблюдения авторских прав. • Помещение нужно затемнять.	• Поломка проектора (лампа, механизм подачи слайдов, дистанционное управление). • Неправильно уложенные слайды. • Отсутствует доступ к розетке. • Помещение нельзя затемнить.
С использованием пленок	• Те же, что и при использовании слайдов. • Возможность проецирования текстов, текстов в комбинации с иллюстрациями, сложных графических изображений. • Простота изготовления. • Помещение не нужно затемнять.	• Те же, что и при использовании слайдов, кроме длительности изготовления. • Достаточно высокая стоимость изготовления. • В отдельных случаях требуется привлечение специалистов. Расходы: пленка, расходуемые материалы (порошок для копиров, картриджи для принтеров, тушь, фломастеры, цветная бумага и т.д.), оплата специалистов.	• Те же, что и при использовании слайдов (кроме последнего).
С использованием видеоматериалов	• Те же, что и при использовании слайдов и пленок. • Динамическая демонстрация. • Дополнительное слуховое воздействие.	• Требуется видеоаппаратура для демонстрации. • Обязательное привлечение специалистов. • Длительность изготовления (сценарий, съемки, редактирование, монтаж и т.д.) • Необходимость соблюдения авторских прав. • Требуется аппаратура для видеозаписи. • Опасность подмены живого общения с аудиторией видеопоказом. • Очень высокая стоимость. Расходы: оплата специалистов, специальной техники и помещений, в от- дельных случаях — оплата командировочных расходов специалистов, материалов.	• Несовместимость видеоаппаратуры.
С использованием электронных средств	• Те же, что и при использовании слайдов, пленок и видеоматериалов. • Возможность корректировки. • Возможность быстрого изменения структуры презентации.	• В основном те же, что и при использовании видеоматериалов.	• Несовместимость программного обеспечения.

Еще древние знали: "Разговаривать и говорить — это не одно и то же". Они наверняка предвидели ваши проблемы...

Презентация с использованием традиционных средств

К традиционным средствам визуального дополнения устного сообщения относятся такие простейшие технические средства, как различные доски, флипчар-ты (перекидные блокноты) и плакаты.

Применение известных вам со школьной скамьи досок для мела (которые вы вряд ли найдете в Германии), их современных пластиковых собратьев — пинвандов (см. Раздел 3.3) — или флипчартов (больших перекидных блокнотов на стойках) удобно для проведения презентаций в интерактивном режиме и в присутствии небольшой аудитории, когда изображение должно быть составлено в результате обсуждения и не подготавливается заранее. Такие традиционные средства визуализации хорошо подходят для заседаний рабочих групп, круглых столов и т.п.

Заметное неудобство составляет ограниченный объем информации, которая может быть представлена на доске или флипчарте.

Плакаты используются чаще всего при докладах. Такого рода материалы подготавливаются заранее, а внесение последующих изменений сопряжено с переделыванием, как минимум, одного из плакатов. Кроме того, возникают дополнительные сложности хранения, транспортировки и развешивания плакатов. Поэтому они все реже применяются для презентаций.

Подготовка плакатов в России и их транспортировка в Германию нерациональны.

Презентации с использованием проецируемых демонстрационных материалов

Данная форма презентаций наиболее распространена в настоящее время. Необходимые визуальные материалы изготавливают в виде прозрачных пленок или диапозитивов (слайдов). Вы можете подготовить проецируемые изображения заранее или наносить их на пленку от руки во время выступления.

Для проецирования вам потребуется специальное оборудование: проектор для пленок — оверхед — или проектор для диапозитивов. Если первый вид проекторов вы найдете практически на каждой немецкой фирме, то проекторы для слайдов встречаются уже достаточно редко.

Презентации с использованием демонстрационных видеоматериалов

Подобные презентации чаще всего используются на выставках, что позволяет окупить расходы по изготовлению видеоматериалов. Вы, конечно, можете использовать уже имеющиеся на вашем предприятии видеоматериалы во время презентаций на немецких фирмах. При этом, однако, не забудьте о различии систем видеозаписи в России и Германии.

Демонстрация цветного изображения в черно-белом варианте или демонстрация без звука контрпродуктивны.
Презентация с помощью электронных средств

Электронные средства используются для презентации больших объемов информации. Эту информацию можно условно разделить на демонстрационные показы, включающие анимацию, и статическую информацию, созданную с помощью компьютерной графики.

Наиболее распространенным носителем информации в настоящее время являются CD-ROM, устройствами для считывания которых в Германии оснащены многие компьютеры.

Подготовка презентаций с помощью электронных средств является весьма дорогостоящей и требует привлечения специалистов. Расходы на подготовку окупаются при наличии значительной аудитории, т.е. на выставках, при прямом распространении среди потенциальных покупателей, размещении в Интернете.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

Содержание вопроса	Да	Нет
Можете ли вы сформулировать основные цели предстоящей презентации?
Понятны ли вам основные принципы коммуникации?
Представляете ли вы перед какой аудиторией вы будете делать презентации?
Выбрали ли вы основную тему презентации на стажировке?
Планируете ли вы презентации на несколько тем?
Понятны ли вам основные преимущества и недостатки различных форм презентаций?
Сделали ли вы выбор формы, в которой вы планируете проводить презентации на стажировке: • одной и единственной формы; • нескольких форм.

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ

Русский	Немецкий	Английский
Ассоциация	Verband (m.)	association
Балансовый отчет	Bilanz (f.)	balance sheet
Брошюра	Broschure (f.)	brochure, booklet
Бюллетень	Bulletin (n.)	bulletin
Гистограмма	Tabelle (f.)	chart
Годовой отчет	Jahresbericht (m.)	annual report
График	Graph (m.)	graph, chart
Диаграмма	Diagramm (п.), Schaubild (n.)	diagram
Доклад	Bericht (m.)	report
Журнал	Zeitschrift (f.), Magazin (п..)	journal, magazine
Заключение	Schlussfolgerung (f.)	conclusion
Иллюстрация	Illustration (f.)	illustration
Интервью	Interview (n.)	interview
Карта	Karte (f.), Plan (m.)	map
Каталог	Katalog (m.)	catalog
Логотип	Handelsbezeichnung (f.), Logo (n.)	trademark
Регламент (мероприятия)	Tagesordnung (f.)	agenda, schedule
Реферат	Referat (п.), Zusammenfassung (f.)	summary
Рисунок	Bild (n.)	drawing
Структурная схема	Strukturscheme (n.)	structural scheme
Справочник	Nachschlagewerk (n.)	reference book
Схема	Schema (п.).	scheme
Тезисы	These (f.)	abstracts
Текст	Text (m.)	text
Телевидение	Fernsehen (n.)	television
Торгово-промышленная палата	Industrie-und Handelskammer (IHK) (f.)	chamber of commerce and industry
Устав	Satzung (f.)	statute

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 12

Похожие:

	Президентская программа подготовки управленческих кадров для организаций... Президентская программа подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства		Программа подготовки управленческих кадров для организаций народного... Методические указания предназначены для оказания помощи специалистам-слушателям в написании и оформлении выпускных квалификационных...
	Президентская программа подготовки управленческих кадров для организаций... Формат бумаги – а 4, печать односторонняя, кегель 14, через 1,5 интервала, поля по 2 см		Отчет мау со "Кризисный центр" за 2012 год Комиссия по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации
	Приложение 1 Тест «Опросник Айзенка» (для подростков) Комиссия по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации		Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Комиссия по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства российской федерации
	Методические рекомендации для обеспечения в 2009/2010- 2012/2013... Комиссия по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации		Сборник контрольных работ для студентов- заочников образовательных... Комиссия по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации
	Тест «Стратегия семейного воспитания» Чем, по вашему мнению, в большей... Комиссия по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации		Демонстрационный тест для педагогов-психологов школ содержание и... Комиссия по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации
	Методические рекомендации по организации обучения специалистов в... Комиссия по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации		Методические рекомендации по организации обучения специалистов в... Комиссия по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации
	Методическое пособие по проведению деловых игр «case study» министерство... Дмитриев М. Н. Кошечкин С. А. Методическое пособие по проведению деловых игр «case study»		Постановление от 6 апреля 2011 г. N 88 об утверждении положения о... Пермского края, в целях формирования, подготовки и использования муниципального резерва управленческих кадров в администрации Кишертского...
	Республики коми указ от 22 августа 2012 г. N 103 о порядке формирования... В целях обеспечения реализации государственной кадровой политики, направленной на повышение уровня управленческих кадров Республики...		Создание презентаций с помощью программы Power Point Ичалковский... Так, например, можно создать презентации учебных кусов, бизнес-планов, деловых проектов или отчетов. PowerPoint предлагает мощные...

Школьные материалы