Президентская программа подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства РФ руководство по проведению деловых презентаций на стажировке

РАЗДЕЛ 3 ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ 3.1. СРЕДСТВА ДЛЯ НАНЕСЕНИЯ ИЗОБРАЖЕНИЙ При подготовке презентационных материалов и при проведении презентации могут быть использованы различные средства для нанесения изображений. Выбор этих средств делается в зависимости от предполагаемой длительности и частоты пользования создаваемым демонстрационным материалом, его типа. СПЕЦИАЛЬНЫЕ РУЧКИ ДЛЯ ТУШИ Специальные ручки (рапидографы) для нанесения изображения тушью приме­няются в основном для чертежных работ. Они имеют различные диаметры пи­шущей части, что позволяет получать линии требуемой толщины. Для нанесе­ния изображений и надписей могут дополнительно применяться шаблоны и трафареты. Нанесение изображений тушью производится на бумагу или кальку, в том числе и на специальную синтетическую, например лавсановую, кальку. Впоследствии изображения могут копироваться на бумагу или на прозрачную пленку. Демонстрировать простую или лавсановую кальки через оверхед невозмож­но, ввиду их недостаточной прозрачности! КАПИЛЛЯРНЫЕ РУЧКИ Всевозможные капиллярные ручки (фломастеры, маркеры и т.д.) широко ис­пользуются как при подготовке презентационных материалов, так и при прове­дении презентации. Условно можно разделить капиллярные ручки на три типа: Для "смываемого" изображения. Применяются для нанесения изображения на пластиковые доски и пленки во время презентации. Хранение пленок с таким изображением затруднительно, т.к. изображения легко смазываются при прикосновении. С красителем на водной основе для "несмываемого" изображения. Приме­няются для нанесения изображений на бумагу, чаще всего при использова­нии флипчарта. Большинство такого рода фломастеров не приспособлены для подготовки пленок, однако, встречаются такого рода фломастеры и для прозрачных пленок. Изображения, наносимые на пленки с их помощью, не так легко смазываются, но могут быть смыты водой. Способность нанесения изображения на пленку фломастерами с водорастворимыми красителями должна быть проверена до пре­зентации! С красителем на основе химических растворителей для "несмываемого" изображения. Применяются в основном для нанесения изображений на про­зрачные пленки длительного пользования. Применение ручек с несмываемым красителем для нанесения изображений на пластиковые доски приводит к порче последних! Фломастеры для нанесения изображений на пленку имеют различную толщину линий и часто калибруются. Например, широко применяемые фломастеры для пленок фирмы Schwan STABILO имеют маркировку F или S (толщина линии около 1 мм) и М (толщина линии около 2 мм). Фломастеры для нанесения изображений на пластиковые доски или на флип-чарты обычно имеют большую толщину. Пишущая часть таких фломастеров имеет закругленную или прямоугольную формы. Выбор остается за выступающим. Можно лишь отметить, что "закругленные" фломастеры дают достаточно постоянную толщину линии. Удобством "прямоугольных" фломастеров является возможность нанесения линий большей или меньшей постоянной толщины. Однако по мере использования пишущая часть теряет форму, в результате чего получаются линии, имеющие весьма неаккуратный вид. При использовании фломастеров непосредственно на презентации необходимо предварительно их проверить, установив при этом тип фломастера и, соответственно, пригодность для нанесения изображений на выбранные носители, степень его износа (форма и свежесть красителя). Проверке подлежит каждый имеющийся фломастер. ЦВЕТОВЫДЕЛИТЕЛИ Под этим условным названием могут быть объединены достаточно разнообразные средства цветового выделения текста или изображений. Для выделений текста или изображений на бумаге могут быть использованы обычные цветные карандаши. Однако они подходят лишь для обводки отдель­ных частей текста или изображений, так как при нанесении на изображение де­лают его плохо читаемым. В большей степени для обработки текстов или изо­бражений на бумаге подходят специальные карандаши на восковой основе. Наиболее распространены специальные фломастеры для выделения текстов и изображений на бумаге. Они представлены несколькими яркими цветами, фо­кусирующими внимание на выделенном участке. Прежде чем использовать цветовыделитель, необходимо проверить его пригодность с точки зрения возможности последующего копирования тек-~5 Применение большинства вышеперечисленных цветовыделителей де­лает невозможным чтение выделенных объектов на копии! Никогда не об­рабатывайте цветовыделителями уникальные или невоспроизводимые материалы! Для проецируемых на пленках изображений имеются специальные цветовыде-лители в виде фломастеров. Наносимые ими яркие краски хорошо удерживаются на пленке, не смывая тексты и изображения, сделанные на принтере. Со­вместимость таких цветовыделителей с другими фломастерами (с точки зрения смывания изображений) следует проверять предварительно. Цветовыделители для пленок редко применяют для выделения больших объе­мов информации. При возникновении такой необходимости обычно покрывают выделяемые участки прозрачной самоклеящейся цветной пленкой, дающей равномерность цвета по всему участку. ПРИНТЕРЫ Применение принтеров позволяет существенно упростить подготовку демонст­рационных материалов всех типов, придавать им профессиональный вид и об­легчать восприятие материалов. Для целей презентации подходят лазерные и струйные принтеры. Матричные принтеры или пишущие машинки не используются. Рекомендуется привлечение специалистов, имеющих опыт подготовки подоб­ных материалов и хорошо знающих возможности соответствующего программ­ного обеспечения, в том числе специального. 3.2. НОСИТЕЛИ ПРОЕЦИРУЕМЫХ МАТЕРИАЛОВ Наиболее распространенным носителем проецируемых материалов является прозрачная полимерная пленка. Она выпускается и продается в виде отдель­ных листов формата А4 и в виде рулонов. Рулонная пленка в основном применяется в ходе презентаций, носящих харак­тер обсуждения и требующих создания проецируемых материалов непосредст­венно в ходе презентации. Пользование такой пленкой предполагает наличие хороших навыков презентации. Кроме того, необходим проектор, с дополни­тельным устройством для размещения и перемотки пленки. Пленки формата А4 могут обрабатываться на стандартных принтерах, соответ­ствуют размерам проекционного стола стандартных проекторов. Они легко транспортируются и архивируются, в связи с чем широко применяются при пре­зентациях. В продаже имеются два типа прозрачных пленок: обычные и термостойкие. Первые используются при создании изображения в ходе презентации. Термо­стойкие пленки применяются для изготовления демонстрационных материалов на лазерных принтерах или на копировальных устройствах. Прежде чем помещать пленку в лазерный принтер или в копировальный ап­парат, необходимо убедиться в том, что это — термостойкая пленка! Применение нетермостойкой пленки обязательно выведет эти устройства из строя! "Сомнительные" и нетермостойкие чистые пленки должны хра­ниться отдельно и использоваться только для письма или рисования! Для изготовления цветных демонстрационных материалов на струйных принте­рах или копировальных устройствах применяется пленка со специальным покрытием, удерживающим краску. Обычные пленки неприменимы, так как нанесенная краска сворачивается и старается при прикосновении. Пленка для цветных изображений продается во всех магазинах расходуемых материалов для компьютеров и множительной техники. Электронные средства для размещения проецируемых материалов рассматриваются ниже. 3.3. СРЕДСТВА ДЛЯ ДЕМОНСТРАЦИИ МАТЕРИАЛОВ ПИНВАНД В простейшем случае это уже упоминавшиеся доски. Их традиционное применение рассматривалось выше. Остановимся, однако, на одном из специальных типов досок, а именно на так называемом пинванде. В соответствии со своим названием, эта доска служит для прикалывания к ней демонстрационных материалов с помощью булавок. На пинванде могут быть размещены материалы проспектов, фотоснимки, плакаты и т.д. Однако его основное предназначение состоит в ином, а именно в упорядоченном размещении (структурировании) результатов обсуждения. Эти результаты кратко записываются на карточках из плотной бумаги и располагаются в том порядке и последовательности, который возникает в процессе обсуждения. Обычно карточки имеют различный цвет и геометрическую форму, что представляет дополнительное удобство для структурирования. Перед началом ра­боты пинванд целиком покрывают плотной оберточной бумагой. При этом возникает дополнительная возможность рисовать фломастером связи между сдельными карточками или группами карточек. Технику работы с пинвандом иногда называют техникой "метоплана", используя при этом имя собственное фирмы, начавшей одной из первых ее применение. Вместо пинванда могут использоваться и магнитные доски, однако, последние не всегда удобны, т.к. допускают возможность случайного перемещения карточек. Успешное использование пинванда предполагает наличие у презентатора достаточного опыта и навыков. ПРОЕКТОРЫ ДЛЯ ДИАПОЗИТИВОВ Несмотря на малую распространенность на немецких фирмах, диапроекторы могут эффективно использоваться при презентациях. Организации, часто про­водящие презентации, обычно имеют их. В последнее время используются в основном автоматические диапроекторы, в том числе с дистанционным управлением. Кассеты, имеющие прямолинейную или кольцевую формы, должны быть заранее заполнены слайдами, желатель­но в пластмассовых рамках. Главная техническая сложность состоит в правильном размещении слайдов в кассете. Диапроекторы дают на экране перевернутое изображение. Не­правильное размещение диапозитивов может привести к появлению на экра­не зеркального изображения. Необходимо проверить правильность размеще­ния каждого слайда до начала презентации! Следует также предусмотреть возможность полного или частичного затемнения помещения во время демонстрации слайдов. ОВЕРХЭД-ПРОЕКТОРЫ Устройство оверхэд-проектора показано, в упрощенном виде, на рис. 3.1. Рис. 3.1. Устройство оверхэд-проектора ■ 1 — корпус; 2 — вентилятор; 3 — источник света; 4 — устройство для перемотки роликовой пленки; 5 — проекционный стол; 6 — объектив; 7 — зеркало; 8 — подвижная каретка; 9 — рукоятка перемещения каретки; 10 — штатив. В корпусе 1 проектора находятся источник света (специальная лампа) 3, а также вентилятор 2 и система электропитания. На верхней части корпуса расположен прозрачный проекционный стол 5. Рекомендуется протирать поверхность проекционного стола перед презентацией, т.к. даже малоза­метные загрязнения очень хорошо видны при проецировании. Проектор мо­жет быть оснащен устройством 4 для демонстрации и перемотки пленок в рулонах. На штативе 10 размещается подвижная каретка 8. Вращением рукоятки 9 можно перемещать каретку 8 вверх или вниз, регулируя резкость изображе­ния на экране. Некоторые модели проекторов предусматривают регулировку резкости с помощью объектива 6. Подвижная каретка 8 имеет проекционное зеркало 7. Поднятие или опуска­ние зеркала 7 позволяет перемещать вверх или вниз изображение на экране. Применение оверхэд-проектора достаточно просто и, как правило, не требует затемнения помещения. Это позволяет сохранять постоянный зрительный кон­такт с аудиторией. Некоторые проекторы имеют дополнительную лампу для усиления светового потока и демонстрации изображения даже в очень светлом помещении. Вместе с тем следует стремиться к тому, чтобы яркий прямой сол­нечный свет не попадал на экран. Оверхэд не предназначен для демонстрации материалов на бумаге, обычной или лавсановой матовой пленки, диапозитивов! Демонстрируемые пленки проецируются на просвет. Изображение на экране не переворачивается. Проецируемые пленки укладываются на проекционный стол "лицом" вверх. Их можно легко перемещать по поверхности проекционного стола. Оверхэд позволяет фокусировать изображение на экране. Однако размеры изображения зависят только от расстояния между оверхэдом и экраном. По­следний должен быть расположен перпендикулярно к световому потоку. Рис. 3.2. Правильный (а) и неправильный (б) наклоны экрана Имеются дорогостоящие проекторы со специальной системой для проекции на большой экран. 3-й встречаются в основном в организациях, связанных с частыми публичными презентациями выставки, съезды, конференции и т.п.). В противном случае проецируемое изображение искажается, а фокусирование всего изображения становится невозможным (рис. 3.2). Искажение можно уст­ранить, наклоняя экран. При возможности выбора экрана рекомендуется отдавать предпочтение жест­ким экранам с регулировкой наклона. Рекомендуемый размер можно опреде­лить, разделив на шесть расстояние между экраном и самым удаленным слу­шателем. Иногда в качестве экрана приходится использовать стену помещения. В этом случае выбирается ровная стена без рисунков. В противном случае ее можно завесить белой материей или светлой однотонной бумагой. Не рекомендуется проецировать изображения на глянцевые поверхности (пластмассовые доски, стены), дающие блики. Крайне важным представляется правильный выбор места для проецирования. Оно зависит, в первую очередь, от размещения слушателей в помещении для презентации. Основные типы размещения участников презентаций, с указанием мест правильного расположения выступающего, показаны на рис. 3.3. Самым важным критерием является полнота и удобство видения изображения на экра­не каждым слушателем. При возможности рекомендуем располагать экран как можно дальше от вход­ной двери, т.к. в этом случае участник, опоздавший на презентацию, не отвле­чет аудиторию своим появлением. Наконец, желательно, чтобы на экран не падал прямой яркий свет из окна, де­лая изображение на экране недостаточно четким. МУЛЬТИМЕДИЙНЫЕ ПРОЕКТОРЫ Источником информации для мультимедийных проекторов является, как пра­вило, компьютер. Термин "мультимедиа" подразумевает множественность спо­собов хранения информации, т.е. графики, звука, анимации. Проецирование на экран изображений с компьютера (статических и анимации) может производиться с помощью специальных проекторов или оверхэдов. В последнем случае для передачи статического изображения на проекционный стол проектора устанавливается специальная панель, связанная с компьюте­ром. Звуковое сопровождение предполагает наличие в помещении системы усиле­ния и воспроизводства звука. Применение мультимедийных проекторов требует значительного опыта и навы­ков, которые должны быть выработаны еще до стажировки. Поэтому презента­ции с помощью этих технических средств, доступных далеко не на всех немец­ких фирмах, пока не могут рассматриваться как основные. Рис. 3.3. Наиболее распространенные варианты размещения участников в помещении для презентаций КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ Содержание вопроса Да Нет Выбрали ли вы средства для нанесения изображения? Доступны ли вам выбранные средства? Опробовали ли вы их самостоятельно? Доступны ли вам лазерный или струйный принтеры? Доступна ли вам пленка для проецирования? Доступен ли вам множительный аппарат? Приходилось ли вам работать с проектором для диапози­тивов? Проверили ли вы качество и содержание ваших диапози­тивов путем их проецирования? Приходилось ли вам работать с оверхэд-проектором? - Доступен ли вам оверхэд-проектор для тренировки? Пробовали ли вы выступать перед аудиторией? Есть ли у вас достаточный, по вашему мнению, опыт ис­пользования мультимедийных проекторов? Совпадают ли ваши технические возможности с формой проведения презентации, выбранной вами в соответствии с предыдущим разделом? ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ Русский Немецкий Английский Булавки Markierungsnadeln (pi.) pins Калька Pauspapier (n.) tracing paper Карточки Karten (pi.) cards Кассета Patrone (f.) cartridge Краска Farbe (f.) paint Маркер Marker marker Мультимедийный проектор Multimedia-Projektor multimedia-projector Оверхэд-проектор Overheadprojektor overhead projector Пленка Folie (f.L film (transparency film) для письма Schreibfolie (f.) write-on film для струйных принтеров Inkjet-Folie (f.) inkjet film для лазерных принтеров Laser-Folie (f.) laser film для копирования Kopier-Folie (f.) copier film рулонная Rollfolie (f.) roll film для цветной печати/ копирования Farb / Kopier - Folie (f.) color print/copier film Принтер Drucker (m.) printer лазерный Laser- Drucker (m.) laser printer струйный Inkjet- Drucker (m.) inkjet printer матричный Matrix- Drucker (m.) dot printer Проектор для диапозитивов Diaprojector (m.) slides projector Рапидограф Tinfenschreiber (m.) indian ink pen Трафарет Schablone (Matrize) (f.) stencil Фломастер Fasermaler (m.), Faserschreiber (m.) felt-tip pen водостойкий (несмываемый) permanent, wasserfest water-resistant водорастворимый wassergeloste soluble (non-permanent) для пленок Projektionschreiber (m.) OH pen для досок Boardmarker (m.) boardmarker Формат Format (n.) format Цветовыделитель Textmarker (m.) highlighter для бумаги Textmarker (m.) paper highlighter для пленок Projection- Marker (m.) film highlighter Шаблон Schablone (f.) template Экран Leinwand (f.) screen

Похожие:

	Президентская программа подготовки управленческих кадров для организаций... Президентская программа подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства		Программа подготовки управленческих кадров для организаций народного... Методические указания предназначены для оказания помощи специалистам-слушателям в написании и оформлении выпускных квалификационных...
	Президентская программа подготовки управленческих кадров для организаций... Формат бумаги – а 4, печать односторонняя, кегель 14, через 1,5 интервала, поля по 2 см		Отчет мау со "Кризисный центр" за 2012 год Комиссия по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации
	Приложение 1 Тест «Опросник Айзенка» (для подростков) Комиссия по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации		Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Комиссия по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства российской федерации
	Методические рекомендации для обеспечения в 2009/2010- 2012/2013... Комиссия по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации		Сборник контрольных работ для студентов- заочников образовательных... Комиссия по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации
	Тест «Стратегия семейного воспитания» Чем, по вашему мнению, в большей... Комиссия по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации		Демонстрационный тест для педагогов-психологов школ содержание и... Комиссия по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации
	Методические рекомендации по организации обучения специалистов в... Комиссия по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации		Методические рекомендации по организации обучения специалистов в... Комиссия по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации
	Методическое пособие по проведению деловых игр «case study» министерство... Дмитриев М. Н. Кошечкин С. А. Методическое пособие по проведению деловых игр «case study»		Постановление от 6 апреля 2011 г. N 88 об утверждении положения о... Пермского края, в целях формирования, подготовки и использования муниципального резерва управленческих кадров в администрации Кишертского...
	Республики коми указ от 22 августа 2012 г. N 103 о порядке формирования... В целях обеспечения реализации государственной кадровой политики, направленной на повышение уровня управленческих кадров Республики...		Создание презентаций с помощью программы Power Point Ичалковский... Так, например, можно создать презентации учебных кусов, бизнес-планов, деловых проектов или отчетов. PowerPoint предлагает мощные...