Проблемы практики комплектования: стратегия преодоления, переход к эффективному управлению ресурсами
Скачать 2.41 Mb.
|
Е. И. КозловаСовершенствование законодательной и нормативной базы для работы с электронными изданиямиСистема обязательного экземпляра документов в Российской Федерации обеспечивает формирование национального библиотечного фонда, содержащего объекты культурного наследия. Состав фонда обязательного экземпляра документов является основой для формирования национальной библиографии и источником библиографических сведений для комплектования фондов различных библиотек. Согласно Федеральному закону Российской Федерации «Об обязательном экземпляре документов», обязательный экземпляр состоит из документов различной физической формы — полиграфических, цифровых, аналоговых (магнитные записи, виниловые пластинки). Первоначально принципы сбора обязательного экземпляра документов были установлены применительно к печатным документам. Доставка обязательного экземпляра печатных документов обеспечивалась типографиями. Изготовленные на печатной машинке или тиражированные на множительной технике документы могли быть отнесены к категории обязательного экземпляра лишь для специальных видов документов, указанных законодательством. Например, к таким документам относились отчёты о научно-исследовательских работах, диссертации, депонированные рукописи. В соответствии с законодательством производителем документа, включённого в национальный библиотечный фонд, может быть только официальная (зарегистрированная в государственном реестре) организация или предприниматель. Критерии отнесения документа к обязательному экземпляру ограничивают отбор по формальным признакам. Общими критериями для всех объектов является территориальный охват производства документов — Российская Федерация. Федеративный характер государственного устройства способствовал развитию иерархической структуры законодательства об обязательном экземпляре документов. Базовым законом является федеральный закон, в котором определена разработка аналогичных законов в субъектах Российской Федерации, и далее в административных делениях субъектов — муниципальных образованиях. Одним из активно развивающихся сегментов национального библиотечного фонда является фонд электронных документов, который формируется на основе общих критериев, присущих всем документам, а также с учётом специфических свойств электронных документов. Критерии территориального охвата и правового статуса производителя распространяются также и на электронные документы. Информационное пространство электронных документов имеет ограничения по технологии распространения электронных документов: «не распространяется на … электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей»*. Такое условие является первым специальным критерием отбора электронных документов для национального библиотечного фонда. Фактически к категории электронных изданий в настоящий момент относятся три вида объектов: • электронные издания на съёмных (оптических) носителях; • электронные издания в виде файлов для использования на «устройствах для чтения» (e-book); • сетевые электронные издания. Цифровые копии печатных изданий не являются электронными изданиями. Для электронных документов законодательством выделены следующие видовые группы: • по целевому назначению (официальные документы); • по виду документа (стандарты, патенты, программы для ЭВМ и базы данных); • по форме представления информации (аудиовизуальная продукция, электронные документы); • по способу издания (неопубликованные документы — без указания вида носителя, электронные издания). В видовых группах документы собираются по принципу документной полноты. Комплектованием различных групп электронных изданий занимаются уполномоченные организации в соответствии с российским законодательством. Наиболее полная коллекция электронных изданий представлена в Научно-техническом центре «Информрегистр». В настоящее время фонд содержит более 27 тыс. наименований электронных изданий от 700 производителей из 68 регионов России. Фонды библиотек комплектуются по принципу информационной полноты и требуют разработки и применения специализированных критериев. Для отбора электронных изданий используются смысловые критерии, которые отражают тематическую направленность фонда, и формальные критерии, которые определяются пользовательской группой и условиями использования электронных ресурсов. Требования к тематическому составу фонда носят универсальный характер и не зависят от вида носителя. Среди формальных критериев можно выделить те, которые позволяют оценить свойства формы документа (цифровой) и произвести отбор тех электронных объектов, которые будут наиболее эффективно использоваться в фонде конкретной библиотеки. Изменение качества электронных изданий, появление цифровых объектов, обладающих новыми свойствами, потребовало пересмотра действующего национального стандарта по электронным изданиям. В проекте нового стандарта введены определения, касающиеся технологических свойств электронных изданий, расширены классификационные группы электронных изданий, уточнён состав выходных сведений. На основе полученного опыта работы с электронными изданиями на съёмных носителях была предложена расширенная классификация электронных изданий, которая была положена в основу проекта национального стандарта по электронным изданиям. В проекте стандарта рассматриваются свойства электронных изданий независимо от формы распространения (сетевые, локальные). Для оценки свойств электронных изданий предложено ввести термин «информационно-технологическая конструкция издания» и определение функциональности электронного издания. В зависимости от целевого назначения и вида издания формируются требования к функциональным свойствам (навигация, поиск и т. д.) электронного издания. Использование ссылок, интерактивности и т. д. являются техническими средствами реализации функциональности издания. В соответствии с проектом нового ГОСТа 7.0.83-2012 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения» при комплектовании фондов электронными изданиями целесообразно использовать следующие виды классификаций: • по новизне публикации; • по повторности выпуска; • по природе основной информации; • по технологии распространения; • по информационно-технологической конструкции. В результате рассмотрения электронного документа по перечисленным параметрам можно получить многоаспектный критерий оценки электронного документа. Группы критериев оценки электронных документов можно представить следующим образом: • Издательские характеристики документа: — уровень публикации (документ, издание); — новизна публикации (самостоятельное, деривативное); — характеристика издающей организации. • Информационно-технологическая реализация: — функциональные свойства. • Технические характеристики документа: — природа основной информации; — технология распространения. Особое внимание при оценке свойств электронного издания следует обратить на изучение его новизны. В данной категории выделяются следующие группы со следующими свойствами: • самостоятельный электронный документ обладает свойством информативности; • деривативный электронный документ рассматривается с точки зрения степени заимствования материалов из других видов документов и уровня функциональности по сравнению с первоисточником; Электронная копия печатного документа/издания рассматривается с точки зрения качества цифрового объекта и преимущества доступа, но не является электронным изданием. Использование информационных ресурсов в электронной форме предполагает доступ к ним на протяжении неограниченного времени отрезка; обязательным условием доступа является функция обеспечения сохранности. Для использования электронных документов требуются программно-аппаратные средства, в отличие от документов в печатной форме. Периодическая смена поколений программно-аппаратных средств влечёт за собой смену форматов и иных свойств информационных продуктов, что отражается на способах решения задач сохранности. Планируемые изменения в российском законодательстве, направленные на расширение видов электронных документов на сетевые издания, требуют, в первую очередь, определения объекта комплектования. Аналогично существующим законодательным нормам должно быть введено ограничение по характеристике производителя, по новизне публикации (исключение электронных копий печатных изданий), по полноте идентификационных сведений электронного документа. Исключение ограничений по способу распространения электронных документов расширит состав библиографических сведений о российских электронных документах, размещённых в сетевом окружении. Примечания * Федеральный закон Российской Федерации «Об обязательном экземпляре документов» от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ. Литература 1. ГОСТ 7.60—2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения [Текст].— Взамен ГОСТ 7.60–90; введ. 2004-07-01.— Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации; М.: Изд-во стандартов, c. 2004.— IV, 35 с.— (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу). 2. ГОСТ 7.83—2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения. [Текст].— Введ. 2002-07-01.— Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации; М.: Изд-во стандартов, 2001.— 16 с., прил.— (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу). 3. Майстрович Т. В. Электронный документ: основные характеристики и его место в системе обязательного экземпляра / Т. В. Майстрович // Библиотековедение.— 2012.— № 1.— С. 43—46. |
Похожие:
 | Темы рефератов Роль и место подразделения по управлению человеческими... Роль и место подразделения по управлению человеческими ресурсами в организации. Кадровая политика | | Входной тест по управлению проектами Современные проблемы антикризисного управления: потребности практики, специальность и учебный курс”. По окончании курсов выдается... |
| Приветствия участникам международного Результаты исследований по интегрированному управлению водными ресурсами в проблемных регионах Волги и Оки | | Управление персоналом Кадровый менеджмент: от управления персоналом к управлению человеческими ресурсами |
| Региональные вопросы инвестиционной привлекательности Естественно, в основе этих реформ лежит переход от централизованного, планово-распорядительного, командного управления хозяйством... | | Уста в (новая редакция) Муниципального образовательного учреждения ... |
 | Проблемы теории и практики М 75 Молодежь и предпринимательство: проблемы теории и практики: Материалы II научно-практической студенческой конференции (Нижний... | | Сессия I. Стратегия и методика выполнения съёмок Оценка запасов для управления живыми морскими ресурсами Баренцева моря и сопредельных вод – акцент |
| Курс лекций Концептуальные основы теории и практики управления человеческими ресурсами (8 час.) | | Методическое пособие по теме: «вопросы перехода к устойчивому развитию» Переход к устойчивому развитию является признанным на мировом уровне путем преодоления негативных тенденций, связанных с изменением... |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Оборудование – 8 конвертов с дорожными знаками: «Наземный пешеходный переход», «Подземный пешеходный переход», «Движение на велосипеде... | | Список использованной литературы 10 В то время менеджмент и наука управления персоналом не различались. Более того, наиболее принципиальные моменты науки об управлении... |
| Правовой нигилизм в молодежной среде: причины и пути преодоления Научно-практическая конференция «Проблемы правовой социализации молодежи в условиях формирования гражданского общества» | | В чем выражается взаимосвязь стратегии и практики управления персоналом? Какие особенности имеет стратегия управления персоналом на стадии формирования организации? |
| Энергетическая стратегия России на период до 2035 года Слайд 1 Титул Целью эс-2035 является создание инновационного и эффективного энергетического сектора страны для обеспечения энергетическими ресурсами... | | «Бюджетное право: проблемы теории и практики» Конституционного Суда рф, Высшего Арбитражного Суда РФ и Верховного Суда РФ в разрешении правовых проблем, возникающих в бюджетной... |
