Проблемы практики комплектования: стратегия преодоления, переход к эффективному управлению ресурсами
Скачать 2.41 Mb.
|
О. Н. КулишКомплектование фондов: вечные ценности в новом форматеЭлектронные ресурсы представляют собой важную составляющую библиотечной деятельности по комплектованию фондов. Они могут быть доступны как через удалённый доступ через Интернет, так и локально. Это влечёт за собой целый ряд проблем, с которыми нам не приходилось сталкиваться в процессе выбора и приобретения традиционных материалов. Библиотеки вынуждены разрабатывать чёткие правила и технологии для отбора таких ресурсов и управления ими. В 2012 г. XIV Секцией ИФЛА по комплектованию и развитию фондов был подготовлен и опубликован документ «Ключевые направления развития комплектования электронными ресурсами: руководство для библиотек». Он представляет собой обобщение накопленного на данный момент передового опыта и предназначен для использования в библиотеками разного типа, независимо от их опыта работы с электронными ресурсами (ЭР) и целевой аудитории. Данный документ включает четыре основных раздела, описывающих ключевые аспекты процесса работы с электронными ресурсами в библиотеках: комплектование фонда; выбор и оценка ресурсов; лицензирование; пересмотр /продление подписки. В документе говорится о настоятельной необходимости разработки дополнительных критериев, рассматривающих конкретные проблемы, связанные с электронным форматом, и это вполне обоснованно. Такой подход, безусловно, должен использоваться не изолированно, а в сочетании с традиционной политикой развития фонда. Среди дополнительных критериев необходимо выделить следующие: функциональность и надёжность; технические возможности; поддержка производителя; поставка ресурса; лицензирование При решении вопроса, в каком формате целесообразнее комплектовать документ (в печатном или электронном виде), рекомендуется принимать во внимание следующее: • актуальность — ЭР, имеющие печатные эквиваленты, не должны отставать от своих собратьев в печатной форме; • соотношение цена-качество — ЭР должен предоставлять достаточную добавленную стоимость по сравнению с печатным эквивалентом в других форматах (например, повышенная функциональность, большая доступность); • точность и полнота — ЭР должен иметь то же или более широкое содержание по сравнению с печатным эквивалентом; • дублирование — дублирование может рассматриваться, если электронная публикация не архивируется, а библиотека заинтересована в её сохранении; если стоимость дублирования минимальна и различные форматы лучше всего удовлетворяют потребности пользователей с точки зрения доступа и удобства. Наконец, надо определять для себя цикличность и сроки пересмотра набора ЭР, устаревание, надёжность платформы и т. д. Таковы общие рекомендации по дополнительным критериям комплектования ЭР. Отбор и оценка ЭР При выборе традиционных библиотечных материалов комплектатор принимает решение о приобретении их практически самостоятельно. В случае с ЭР он должен поддерживать гораздо более тесные связи с другими отделами библиотеки, чтобы оценить пригодность ресурса до принятия решения о приобретении. Как правило, сюда входит консультация с сотрудниками, ответственными за технические системы и обслуживание, закупки, поиск ресурсов (каталогизация и доступ), контракты, лицензирование и обслуживание. Для оптимизации данного процесса предлагается создавать в библиотеке группы оценки ЭР, состоящие из заинтересованных в этом ресурсе сторон, представляющих различные отделы. Возможно (и нужно) также привлечение к этому процессу пользователей (например, используя механизмы обратной связи). Первые шаги по отбору ЭР совпадают с традиционным комплектованием, а далее рассматривается соответствие электронной публикации какому-либо печатному эквиваленту, актуальность онлайн-контента и частота обновления, наличие предыдущих выпусков, архивирование, добавленная стоимость ЭР по сравнению с другими форматами и ценообразование. Помимо этого на первый план выходят технические проблемы, которые следует учитывать, чтобы обеспечить совместимость ресурсов с существующим оборудованием и программным обеспечением в библиотеке. Необходимо быть уверенным, что библиотека имеет возможность обеспечить и эффективно поддерживать доступ к ресурсам на постоянной и экономически эффективной основе. Итак, как дополнительные критерии, которые должны вводиться при приобретении ЭР, формируют новую технологию комплектования? 1. Технические требования • Метод получения ресурса. Какие методы доступа есть в наличии (например, автономный, удалённый — через Интернет или хостинг)? Удалённый доступ через Сеть часто предпочтителен, поскольку обеспечивает дополнительные преимущества, такие как более быстрое обновление, оптимальный доступ, снижение нагрузки с точки зрения хранения, консервации и технического обслуживания. • Доступ пользователей. Какие методы аутентификации доступны (например, фильтрация по IP, логин и пароль)? Доступ через IP-фильтрацию обычно предпочтителен, поскольку он, как правило, обеспечивает одновременный доступ нескольких пользователям. Распознавание IP-адреса также обеспечивает доступ пользователей через прокси-сервер, позволяя авторизованным пользователям библиотеки получить доступ к контенту за пределами помещений библиотеки. • Совместимость. Ресурс должен быть совместим с целым рядом платформ. Комплектатору следует также определить, требует ли ЭР какого-либо специального оборудования, программного обеспечения, а также возможностей работы с мультимедиа и / или аудио. При необходимости следует учитывать дополнительные расходы на приобретение, установку и обслуживание соответствующего программного обеспечения или мультимедийных комплектующих. Также надо иметь в виду возможности поддержки разных форматов файлов, обновление браузеров и т. п. 2. Функциональность Определяя пригодность того или иного ресурса с точки зрения функциональности и надежности, библиотека должна оценить следующее: • Интерфейс. Электронный интерфейс ресурса должен быть удобным, лёгким для навигации и интуитивно понятным, также нужно учитывать сходство интерфейсов ресурса с другими, уже используемыми, с которыми пользователи уже знакомы. • Поиск и извлечение. Ресурс должен предлагать мощный, гибкий и удобный поисковик. Общие характеристики могут включать поиск по ключевым словам и с использованием логических операторов («и», «или», «нет»), полнотекстовый поиск, фильтр, просмотр (указатель и название), рейтинг релевантности, тезаурус и историю поиска. • Экспорт и загрузка. Должен поддерживаться целый ряд возможностей экспорта, таких как электронная почта, распечатка и загрузка (на ПК или карманный персональный ПК). • Отклик, надёжность и доступность. Система должна быть доступна круглосуточно, с ограниченными случаями незапланированного простоя. Система должны быть технологически современной и иметь соответствующий потенциал и сетевую инфраструктуру для поддержки работы нескольких пользователей и оптимального времени отклика. • Интеграция. Система должна поддерживать интеграцию с другими ресурсами через ссылку и полнотекстовые ссылки. |
Похожие:
 | Темы рефератов Роль и место подразделения по управлению человеческими... Роль и место подразделения по управлению человеческими ресурсами в организации. Кадровая политика | | Входной тест по управлению проектами Современные проблемы антикризисного управления: потребности практики, специальность и учебный курс”. По окончании курсов выдается... |
| Приветствия участникам международного Результаты исследований по интегрированному управлению водными ресурсами в проблемных регионах Волги и Оки | | Управление персоналом Кадровый менеджмент: от управления персоналом к управлению человеческими ресурсами |
| Региональные вопросы инвестиционной привлекательности Естественно, в основе этих реформ лежит переход от централизованного, планово-распорядительного, командного управления хозяйством... | | Уста в (новая редакция) Муниципального образовательного учреждения ... |
 | Проблемы теории и практики М 75 Молодежь и предпринимательство: проблемы теории и практики: Материалы II научно-практической студенческой конференции (Нижний... | | Сессия I. Стратегия и методика выполнения съёмок Оценка запасов для управления живыми морскими ресурсами Баренцева моря и сопредельных вод – акцент |
| Курс лекций Концептуальные основы теории и практики управления человеческими ресурсами (8 час.) | | Методическое пособие по теме: «вопросы перехода к устойчивому развитию» Переход к устойчивому развитию является признанным на мировом уровне путем преодоления негативных тенденций, связанных с изменением... |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Оборудование – 8 конвертов с дорожными знаками: «Наземный пешеходный переход», «Подземный пешеходный переход», «Движение на велосипеде... | | Список использованной литературы 10 В то время менеджмент и наука управления персоналом не различались. Более того, наиболее принципиальные моменты науки об управлении... |
| Правовой нигилизм в молодежной среде: причины и пути преодоления Научно-практическая конференция «Проблемы правовой социализации молодежи в условиях формирования гражданского общества» | | В чем выражается взаимосвязь стратегии и практики управления персоналом? Какие особенности имеет стратегия управления персоналом на стадии формирования организации? |
| Энергетическая стратегия России на период до 2035 года Слайд 1 Титул Целью эс-2035 является создание инновационного и эффективного энергетического сектора страны для обеспечения энергетическими ресурсами... | | «Бюджетное право: проблемы теории и практики» Конституционного Суда рф, Высшего Арбитражного Суда РФ и Верховного Суда РФ в разрешении правовых проблем, возникающих в бюджетной... |
